英語(yǔ)信的格式

英文書信的垂直式和齊頭式。

商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（inside address）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。

普通書信的寫法。

近來(lái)英國(guó)商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是mr，mrs和miss（用于未婚女性）。英國(guó)人常在男性的姓名之后用esq.（esquire的縮寫），不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用mr. mmes.（madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個(gè)女士以上。messrs（mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫句點(diǎn)如mr., mrs., messrs.。在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有g(shù)entlemen（美國(guó)式）與dear sirs（英國(guó)式）二種，相當(dāng)于我國(guó)的“敬啟者”或“謹(jǐn)啟者”。

典型的美國(guó)式書寫法。

給公司單位寫信時(shí)美語(yǔ)用gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語(yǔ)用dear sirs。如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用sir/dear sir。稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)（comma），美國(guó)式用分號(hào)（colon）。書信結(jié)尾客套語(yǔ)（complimentary close）有多種，相當(dāng)于我國(guó)書信在結(jié)尾時(shí)使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國(guó)式寫法是sincerely和best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有yours sincerely（熟人或知道對(duì)方姓名），best wishes, kind regards 和yours

faithfully（不知姓名）。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。

（一） 英語(yǔ)書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求：

1．書信結(jié)構(gòu)

英語(yǔ)書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：

1）信封（envelope）。英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。

3）信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 稱呼 (salutation)，即寫對(duì)收信人的尊稱（一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

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