英文信的格式范文

(一) 英文書(shū)信的組成部分

英文書(shū)信一般由六部分組成。即：信頭（heading）、信內(nèi)地址（inside address），

稱呼（salutation），正文（body of letter）、結(jié)束語(yǔ)（complimentary close）、署名（signature），

有時(shí)在書(shū)信后面還有附言（postscript）、附件（enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說(shuō)明。

1. 信頭（heading）

信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期，一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。時(shí)間的寫(xiě)法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>

而美國(guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)�。例如�?/p>

英式：1st october，1999

美式：october 1，1999

在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。

信頭的寫(xiě)法有縮進(jìn)式和齊頭式�？s進(jìn)式每行開(kāi)頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示：

縮進(jìn)式

wang ming

dept. of chemical engineering

dalian university of technology

dalian 116023

liaoning province

p. r. china

齊頭式

wang ming

dept. of chemical engineering

dalian university of technology

dalian 116023

liaoning province

p. r. china

2. 信內(nèi)地址 （inside address）

信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫(xiě)出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫(xiě)出在日期下一兩行的左上角，第一行寫(xiě)收信人的稱呼姓名，然后寫(xiě)出地址。地質(zhì)也是從小到大寫(xiě)出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：

縮進(jìn)式

the president

oxford university

england

齊頭式

jiang bin

64heping road

p.r.china

3.稱呼（salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫(xiě)起，自成一行。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫(xiě)信時(shí)可以用dear 或是my dear。在英國(guó)，my dear 比dear親切，而在美國(guó)，dear比my dear 親切。

（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫(xiě)信時(shí)，可以用ms.……，這是指"……女士"。

（3）在給不熟悉的人寫(xiě)信時(shí)，可以用dear sir, dear madam, dear sirs, gentleman 等等。

4正文（body of letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫(xiě)出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開(kāi)頭一行和后面行并齊。縮進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡(jiǎn)潔、效率。開(kāi)頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語(yǔ)。

常用的開(kāi)頭語(yǔ)有：

i have received your letter of july ist. 7月1 日來(lái)信已經(jīng)收悉。

i have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

i am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來(lái)信。

it is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。

常用的結(jié)束套話有：

i am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

wish best regards. 祝好。

thank you for your help 感謝你的幫助！

wish my best wishes for your success. 祝你成功。

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