傳閱的方式

    閱知類公文經(jīng)登記、擬辦（批辦）后，文秘人員要組織有關(guān)人員進(jìn)行閱文活動(dòng)，通常采用的閱文方式有：

    樹(shù)型傳閱方式 即以文秘人員為中心組織傳閱，依次將公文傳送給閱文者，每個(gè)閱讀者閱畢后，需將公文退回給公文管理人員，由文秘人員檢查無(wú)誤后，再傳遞給其他閱讀者。這種傳閱方式的優(yōu)點(diǎn)在于，文秘人員自始至終都是傳閱活動(dòng)的中心（像樹(shù)干），其他閱文者（像樹(shù)枝）的閱文活動(dòng)均處于文秘人員的`監(jiān)督、控制之中，可以保證公文信息傳遞的可靠性和傳遞效率。

    輪式傳閱方式 又稱橫傳，即一個(gè)閱文者閱畢后直接將公文交給另一個(gè)閱文者，依此類推。這種方式，公文被送出后，就在各閱文者之間相互傳遞，文秘人員不再能夠掌握和控制公文運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間、速度、安全，如發(fā)生公文丟失、損壞、積壓、泄密現(xiàn)象，不易明確責(zé)任。適用于閱文范圍較小的情況，閱文范圍較大時(shí)，不宜采用。

    為了加快傳閱速度，提高傳閱效率，可根據(jù)本單位情況，采用多種多樣的方法組織閱文活動(dòng)，如開(kāi)辟閱文室，指定固定的時(shí)間閱悉公文；利用各種會(huì)議集中傳達(dá)公文精神；復(fù)印公文副本，增加公文數(shù)量，加快分散閱文的速度；利用內(nèi)部刊物等公布公文，以便閱文；利用現(xiàn)代化技術(shù)手段與通訊設(shè)備如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電視、傳真等傳閱公文。

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