事務(wù)文書寫作要求學(xué)習(xí)要求

    學(xué)習(xí)本章了解事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)、作用。

    掌握計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度的概念、特點(diǎn)、寫作要求。

    重點(diǎn)掌握：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度的一般寫法。

    一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

    (一)事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)

    事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說，事務(wù)文書也是一種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書”這一名稱，是相對(duì)于正式公文而言的。

    事務(wù)文書的特點(diǎn)：

    1．對(duì)象的明確性

    事務(wù)文書的寫作有明確的對(duì)象，特定的讀者，對(duì)于對(duì)象有明顯的約束力，一般來說對(duì)象非看不可。如給所屬上級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等，所屬上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)必須看它。再如條例、辦法、規(guī)定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。

    2．內(nèi)容的實(shí)效性

    事務(wù)文書是直接用來處理事務(wù)工作的，要注意實(shí)用，講求效率。為此，事務(wù)文書從主旨的確立到材料的使用都必須切合實(shí)際講求效率；寫作形式的運(yùn)用也要講求實(shí)際和效率，便于文書內(nèi)容的落實(shí)和處理。

    3．一定的程式性

    事務(wù)文書一般都有一定的程式性，有約定俗成的慣用格式。雖然它不像法定公文那樣有著非常嚴(yán)格的格式要求，但在長(zhǎng)期的應(yīng)用中，事務(wù)文書的實(shí)用性和真實(shí)性決定了它逐漸形成了較為穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語、處理程序等組成要素。雖然格式上有一定的靈活性，但總體上是相對(duì)穩(wěn)定的。

    4．較強(qiáng)的時(shí)限性

    事務(wù)文書總是針對(duì)工作、生活中的具體事務(wù)而撰寫的。而一項(xiàng)工作任務(wù)的完成，一個(gè)問題的解決，大都有一定的時(shí)間要求，雖然它沒有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，否則很難發(fā)揮事務(wù)文書的作用。

    （二）事務(wù)文書的作用

    1．宣傳教育作用

    事務(wù)文書通過分析形勢(shì)，申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾，使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，并提高政策水平和工作熱情的作用。

    2．溝通和指導(dǎo)工作作用

    事務(wù)文書是溝通機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的橋梁和紐帶。各部門之間既有橫向的聯(lián)糸，也有縱向的聯(lián)系。從縱向的聯(lián)系來講，在管理者與被管理者之間，上下級(jí)之間，存在著指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。因此, 它具有作為這種關(guān)系的指導(dǎo)工作作用。

    3．積累和提供資料作用

    有些工作的進(jìn)行，需要人們積累有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等文種，可以集中、詳盡地反映情況，說明問題，起到為人們提供所需資料的作用。

    （三）計(jì)劃的概念、特點(diǎn)

    計(jì)劃是人們對(duì)未來一定時(shí)間的任務(wù)，提出明確目標(biāo)，規(guī)定具體要求，制訂相應(yīng)措施，作出切實(shí)安排的一種文書。計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，常見的“方案”、“要點(diǎn)”、“安排”、“打算”、“規(guī)劃”、“設(shè)想”等，都屬于計(jì)劃一類。一般說來，對(duì)某項(xiàng)工作從目的、要求、方式方法到具體進(jìn)度，都作了全面計(jì)劃的叫方案；上級(jí)對(duì)下級(jí)布置一個(gè)階段的工作或者一項(xiàng)重要任務(wù)，需要交代政策、提出具體要求的叫要點(diǎn)；預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情，叫安排；準(zhǔn)備在近期要做的事情而對(duì)其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不周全的，叫打算；擬訂比較長(zhǎng)期的計(jì)劃而涉及面廣，又只能是一個(gè)大輪廓的，叫規(guī)劃；如果為長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作或某種利益著想作個(gè)非正式的、粗線條的計(jì)劃，叫設(shè)想。我們可根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、范圍、時(shí)間的不同而選用不同的名稱。

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