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通江縣永安中學(xué)2010年度辦公室工作總結(jié)
通江縣永安中學(xué)2010年度辦公室工作總結(jié)
辦公室是學(xué)校重要的參謀部門,是執(zhí)行學(xué)校決策的檢查監(jiān)督督辦部門,是學(xué)校各項工作的綜合協(xié)調(diào)部門,更是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。。因此,搞好辦公室工作至關(guān)重要。一年來,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,繼承辦公室工作的優(yōu)良傳統(tǒng),以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為工作目標,圍繞學(xué)校中心工作、學(xué)校重大活動開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成學(xué)校交辦的各項工作,確保學(xué)校整體工作正常運。
一、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
一是認真組織學(xué)習(xí),不斷提高本室人員的思想認識。開學(xué)初期,依據(jù)上級和學(xué)校下發(fā)的文件和要求,認真制定學(xué)習(xí)計劃,組織本室人員學(xué)習(xí),把思想統(tǒng)一到學(xué)!皠(chuàng)先爭優(yōu)活動”中,樹立服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度。
二是注重團隊協(xié)作,實行科學(xué)分工,在分工合作的基礎(chǔ)上,突出重點,突出中心,較好地完成工作任務(wù)。強化值班、考勤管理,完善制度,做到周統(tǒng)計、月公布;按時完成了校史編撰,學(xué)習(xí)計劃安排,年度考核工作,度職稱評定公示;協(xié)助處室全國第六次人口普查摸底,“爭創(chuàng)活動”方案的制定,績效工資的考核發(fā)放等工作。
三是做好辦公室日常行政事務(wù)工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,我們克服人少事多的實際困難,完成了文件、外宣、工會等工作。認真完成上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署的工作落實情況的督促、檢查,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息等協(xié)調(diào)工作,積極向校園網(wǎng)提供各種信息,較好的完成宣傳教育工作,保證學(xué)校上下政令暢通,收文148篇、簡報84篇,較圓滿的完成了任務(wù)。
二、搞好服務(wù),強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
三、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本年度辦公室先后承辦了2010年秋季新學(xué)期開學(xué)典禮、高一年級新生軍訓(xùn)動員大會、匯演、法制安全衛(wèi)生工作大會等會議,在此期間,辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
五、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室同志能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本年度各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會場設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
5、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
6、做好安全治安工作,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
7、其它工作。負責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
光陰荏苒,日月如梭。在這短暫的一年中,由于各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我們圓滿完成了自已的本職工作。辦公室所取得的每一個進步都與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和信任,與各部門、各年級組以及廣大教職工的理解和支持是分不開的。我們每一位工作人員也將以此為動力,力爭在新的一年里熱情高效地做好服務(wù)工作,爭強服務(wù)意識,以扎實的工作作風(fēng)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)為學(xué)校、為部門樹立良好的形象,創(chuàng)造更好的業(yè)績。成績只屬于過去,將來還需要繼續(xù)努力,學(xué)海無涯,工作無止境,我會永遠牢記屈原的那句話“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,為我校各項工作做出更大貢獻。
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