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檔案館年度工作總結(jié)

時(shí)間:2023-01-04 13:29:11 年度工作總結(jié) 我要投稿
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檔案館年度工作總結(jié)(通用14篇)

  時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,經(jīng)過(guò)過(guò)去這段時(shí)間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,是時(shí)候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編為大家整理的檔案館年度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

檔案館年度工作總結(jié)(通用14篇)

  檔案館年度工作總結(jié) 篇1

  隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  一、今年來(lái)的主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  檔案館今年在對(duì)xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

  去年年底至今年x月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。

  4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

  升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

  5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的`聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

  6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

  7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

  為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

  二、存在的不足

  1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

  2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

  3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

  4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  三、下步主要工作

  1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類(lèi)范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

  4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

  5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續(xù)寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;

  6、加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;

  7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

  8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

  四、工作措施

  1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇2

  按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排,我局高度重視,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),較好完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將檔案工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。

  二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作

  我局認(rèn)真按照《檔案法》的`要求,有專門(mén)的檔案室,并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對(duì)材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類(lèi),按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號(hào)、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

  三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

  所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  四、高度重視年鑒組稿工作

  充分認(rèn)識(shí)年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實(shí)開(kāi)展好此項(xiàng)工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫(xiě)作水平的人員,專門(mén)負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報(bào)了年鑒。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇3

  20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:

  一、思想政治學(xué)習(xí)方面

  不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì)2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。

  二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。

  首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機(jī)關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的'批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

  2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。

  自從20xx年x月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

  3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

  根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

  在今年x月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達(dá)標(biāo),其中:3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作。

  積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

  三、存在問(wèn)題及打算

  一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。

  二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識(shí)欠缺。

  三是寫(xiě)作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。

  四是深入基層較少,尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。

  今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇4

  本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素養(yǎng)

  始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(zhǎng)期以來(lái),自覺(jué)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上保持高度一致。通過(guò)學(xué)習(xí),自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

  在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí),力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。

  二、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)

  本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的行動(dòng)準(zhǔn)則,全心全意做好服務(wù)。遵章守紀(jì),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時(shí),能夠時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,牢記為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。

  三、做好檔案工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)

  (一)整體推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作

  今年以來(lái),本人參與了新農(nóng)村檔案工作的`開(kāi)展,避免了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管,安全存放,使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、“四議兩公開(kāi)”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推進(jìn)了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

  (二)嚴(yán)格指導(dǎo)測(cè)評(píng),機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化普遍提升

  11月初,根據(jù)《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》分別指導(dǎo)了3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案室,在認(rèn)證過(guò)程中,本人跟隨科室同志深入到機(jī)關(guān)檔案室,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),做到對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)不走樣,對(duì)照條目不漏項(xiàng),完全按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。

  總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管自己有了一定進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,本人將努力使思想覺(jué)悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平,為xx區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇5

  我們科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。

  一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打

  繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開(kāi)發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫(xiě)《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。

  二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)

  為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽(tīng)取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等情況,現(xiàn)場(chǎng)指出,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo),各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作?评锿就ㄟ^(guò)調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門(mén)的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書(shū)檔案的整理規(guī)范和國(guó)家檔案局8號(hào)令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作QQ群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。

  三、開(kāi)展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作

  根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號(hào))文件的要求,科里積極安排專門(mén)負(fù)責(zé)人展開(kāi)檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒(méi)有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

  四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。

  今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門(mén)、不同情況,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。

  五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評(píng)選工作

  根據(jù)教育部國(guó)家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛(ài)國(guó)主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢(shì),共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。

  六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作

  為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。

  繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

  七、抓好新形勢(shì)下的民生檔案工作

  為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的.規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開(kāi)展面對(duì)面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。

  八、開(kāi)展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整

  審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計(jì)工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計(jì)的全過(guò)程,是衡量審計(jì)質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進(jìn)規(guī)范審計(jì)行為、檢查審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計(jì)工作的重要依據(jù)。因此,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作,對(duì)于推動(dòng)審計(jì)工作規(guī)范化,提高審計(jì)工作質(zhì)量具有非常重要的意義。

  1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫(xiě)、封面項(xiàng)目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。

  2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性。總計(jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。

  九、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作

  完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

  回顧一年工作,成績(jī)是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇6

  今年,我院在區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)疾控大力支持下加強(qiáng)了慢病預(yù)防控制工作力度,充分履行慢病預(yù)防控制職能,圍繞全國(guó)慢病防治工作的重點(diǎn),結(jié)合我街實(shí)際情況,在規(guī)范了工作運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)的基礎(chǔ)上,開(kāi)展了慢病監(jiān)測(cè)和慢病防治干預(yù)工作,保障了轄區(qū)居民身體健康和生命安全,圓滿完成了年初工作計(jì)劃,現(xiàn)將我院20xx年慢性病防治工作總結(jié)如下:

  一、高血壓病防治管理

  實(shí)行門(mén)診高血壓病登記制度,18歲以上居民首診測(cè)血壓率達(dá)到95%;今年我院公共衛(wèi)生科在建立《居民健康檔案》的`同時(shí)將高血壓疾病進(jìn)行專項(xiàng)檔案管理。按照國(guó)家和武漢市高血壓規(guī)范管理要求,對(duì)高血壓患者進(jìn)行了隨訪評(píng)估、分類(lèi)干預(yù)和健康體檢,填寫(xiě)《高血壓患者隨訪服務(wù)記錄表》和《健康體檢表》。20xx年高血壓患者健康管理677人,規(guī)范管理率81%。管理的高血壓患者中,最近1次隨訪血壓達(dá)標(biāo)率≥62%

  二、糖尿病登記管理

  20xx年我院公共衛(wèi)生科在建立《居民健康檔案》的同時(shí)對(duì)糖尿病疾病建立專項(xiàng)檔案,按照國(guó)家和武漢市糖尿病規(guī)范管理要求,管理糖尿病病人201人,并對(duì)糖尿病患者進(jìn)行隨訪評(píng)估、分類(lèi)干預(yù)和健康體檢,完成并填寫(xiě)《2型糖尿病患者隨訪服務(wù)記錄表》和《健康體檢表》管理的糖尿病患者,全年2型糖尿病病人隨訪752人次,最近1次隨訪血糖達(dá)標(biāo)139人,血糖達(dá)標(biāo)率63%。

  三、其它慢性病管理

  20xx年,已對(duì)腦卒中、慢阻肺、冠心病、冠心病、惡性腫瘤病人建立《居民健康檔案》,列入慢性病專項(xiàng)管理,腦卒中管理55人,慢阻肺管理14人,冠心病管理36人,惡性腫瘤管理18人,并按要求定期進(jìn)行隨訪。

  四、精神疾病登記管理

  對(duì)精神病病人建立了《居民健康檔案》,填寫(xiě)完善《重性精神疾病患者個(gè)人信息補(bǔ)充表》。重性精神疾病規(guī)范管理97人,按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx年版)要求》,對(duì)重性精神病人進(jìn)行隨訪評(píng)估、分類(lèi)干預(yù)和健康體檢,并填寫(xiě)完成《重性精神疾病患者隨訪服務(wù)記錄表》,重性精神疾病最近一次隨訪時(shí)“病情穩(wěn)定”83人。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇7

  今年來(lái),組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

  一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

  為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。

  二、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。

  在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門(mén)工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。

  三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務(wù)。

  開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的`速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。

  根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇8

  在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo),緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作的第一要?jiǎng)?wù),不斷更新觀念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃。現(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的.政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我們?nèi)∪怂L(zhǎng),補(bǔ)己所短,為積極高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作做了鋪墊。

  二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2015年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處2014年全年以及2015年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認(rèn)真抄寫(xiě)目錄、編號(hào)、歸檔如柜。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校工作的多次檢查。

  配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會(huì)議記錄等。在做好本職工作的同時(shí),嚴(yán)格履行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持提前到位,堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé)。

  三、其它工作

  1、按照學(xué)初計(jì)劃有條不紊地開(kāi)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。

  2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

  總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。今后力爭(zhēng)更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇9

  在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任,努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng)新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jī),現(xiàn)將20xx年工作情況及20xx年工作計(jì)劃報(bào)告如下:

  一、20xx年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主要工作情況

  在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責(zé)、辛勤耕耘,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現(xiàn)是:

  (一)、強(qiáng)化管理,依法治檔,歸檔率達(dá)100%

  隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,城市建設(shè)日新月異,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認(rèn)真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定,嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收程序,堅(jiān)持深入建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)提出具體要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強(qiáng)化工程檔案接收管理,千方百計(jì)確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收收23次,簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)66份,辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項(xiàng)目,移交入庫(kù)檔案1xx7余卷,歸納整理招投標(biāo)項(xiàng)目62個(gè),檔案83卷,整理2012年度縣建委機(jī)關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達(dá)100%,歸檔入庫(kù)出現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的好勢(shì)頭。

  (二)、規(guī)范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作

  城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源,為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識(shí)不斷增強(qiáng)。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,積極做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益,受到了社會(huì)各屆人士和利用單位的好評(píng)。20xx年,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè)、管理、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升。

 。ㄈ㈦娮訏呙枞嫱七M(jìn),完成全年接收檔案掃描處理

  隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì)信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化,數(shù)字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推進(jìn)和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個(gè)工程項(xiàng)目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

 。ㄋ模、深入指導(dǎo),加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn),歸檔質(zhì)量逐步提高

  嚴(yán)格遵照市政府令第【240】號(hào)《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》文件精神,結(jié)合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓(xùn)工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓(xùn)和初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作、新要求。20xx年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人,完成繼續(xù)教育培訓(xùn)xx人。不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),充分利用城建檔案培訓(xùn),以各種城建會(huì)議的召開(kāi)為契機(jī),大力宣傳,形成群眾了解,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

  二、存在的主要問(wèn)題

  雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jī),但我們清醒地認(rèn)識(shí)到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀意識(shí)和客觀存在的人手緊張、經(jīng)費(fèi)短缺等原因,檔案的達(dá)標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查、地下管線的.收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫(kù)房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護(hù)工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭(zhēng)取各級(jí)大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng)新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設(shè)工程檔案工作,力爭(zhēng)做出更好的成績(jī),為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

  三、20xx年工作思路和措施

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規(guī)則、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等,這為數(shù)字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng),做到檔案管理存儲(chǔ)量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項(xiàng)目工程檔案。

  2、爭(zhēng)取資金,進(jìn)一步改善檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于政府的財(cái)政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С郑瑢⒊墙n案工作列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃和近期計(jì)劃,爭(zhēng)取充足的事業(yè)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,增添設(shè)備,完善設(shè)施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費(fèi)保證。

  3、開(kāi)展城市建設(shè)發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻(xiàn)的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和變化的資料,為縣城市規(guī)劃、建設(shè)及管理提供科學(xué)依據(jù)。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇10

  學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整。總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的.,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照胡昶校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

  1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作.

  3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來(lái)每年度的檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

  4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  5、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.

  6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇11

  20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,在遵守各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽(yáng)區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),抓好檔案各項(xiàng)工作落實(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、檔案存檔情況

  目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì)計(jì)報(bào)表5卷,賬簿13卷,會(huì)計(jì)憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類(lèi)整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作。

  XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的`宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  二、培訓(xùn)工作情況

  為增強(qiáng)地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時(shí)機(jī),強(qiáng)化培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識(shí),提高業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)還號(hào)召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規(guī)、管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。

  三、檔案查閱工作情況

  做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計(jì)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。

  四、下一步工作計(jì)劃及打算

  1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對(duì)重大事件的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

  4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。

  5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇12

  我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

  思想方面

  虛心向周?chē)耐、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。

  工作方面

  我3月份被調(diào)到檔案室,這對(duì)我來(lái)說(shuō),既是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),也是也個(gè)機(jī)會(huì),雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對(duì)于這份工作我很有信心也很樂(lè)意去做,因?yàn)槲夷軐W(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

  在工作上我盡職盡責(zé),認(rèn)真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來(lái)存檔資料時(shí),我會(huì)

  1、手寫(xiě)一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個(gè)項(xiàng)目的什么資料,在每個(gè)項(xiàng)目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;

  4、為了實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化,為了文件盒的.使用的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件,在該項(xiàng)目的文件夾里的目錄找好編號(hào)幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時(shí)生活上,我會(huì)利用空余時(shí)間去看一些對(duì)我未來(lái)比較有用的書(shū),來(lái)增加知識(shí),以求能應(yīng)這個(gè)社會(huì)的高速發(fā)展。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇13

  近年來(lái),在市、區(qū)檔案局和市審計(jì)局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強(qiáng)化檔案管理、充分發(fā)揮審計(jì)檔案在推動(dòng)審計(jì)工作開(kāi)展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進(jìn)檔案管理三星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),有效促進(jìn)了審計(jì)業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織有力,全面夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)

  一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級(jí)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入20xx年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),與審計(jì)工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎(jiǎng)懲,舉全局之力開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開(kāi)專題會(huì)議研究達(dá)標(biāo)工作完成情況、存在問(wèn)題,并對(duì)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求,辦公室嚴(yán)格對(duì)照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各科室移交的檔案逐一檢查,對(duì)各科室檔案出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到位,確保入庫(kù)檔案質(zhì)量。

  二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室具體負(fù)責(zé),各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時(shí),明確職責(zé)到人,實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個(gè)人,年度考核一律取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開(kāi)展提供了組織保障。

 。ㄈ┘訌(qiáng)宣傳教育。通過(guò)邀請(qǐng)專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開(kāi)展公文知識(shí)、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理?xiàng)l例》等,進(jìn)一步增強(qiáng)全體審計(jì)人員的檔案工作意識(shí),提高檔案工作質(zhì)量。

  二、規(guī)范制度,強(qiáng)化管理,努力提升檔案管理工作水平

  一直以來(lái),我局重視檔案綜合管理,堅(jiān)持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進(jìn)長(zhǎng)效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。

  一建章立制,強(qiáng)化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計(jì)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計(jì)局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計(jì)局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案庫(kù)房管理制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案統(tǒng)計(jì)制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀,庫(kù)房管理,檔案保管等各個(gè)方面。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計(jì)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》、《市審計(jì)局綜合檔案室檔案分類(lèi)方案》,對(duì)文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類(lèi)目設(shè)置較為準(zhǔn)確、合理,編號(hào)也更加科學(xué)。

  二明確責(zé)任,抓好源頭。堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷”的原則,要求審計(jì)組長(zhǎng)作為審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計(jì)終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進(jìn)行歸類(lèi)、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計(jì)業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書(shū)寫(xiě)規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。

  (三)嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書(shū)檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對(duì)文件材料內(nèi)容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫(xiě)清晰合規(guī)。

  三、加大投入,優(yōu)化配置,全面推進(jìn)檔案室建設(shè)

  近年來(lái)我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點(diǎn),加大對(duì)軟件、硬件投入力度,促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。

  為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種門(mén)類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬(wàn)元,有效解決了檔案庫(kù)房和設(shè)施的配置等問(wèn)題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購(gòu)置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無(wú)”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫(kù)房三分開(kāi);添置了電腦,打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、粉碎機(jī)、溫濕度計(jì)等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。

  四、組織編研,注重利用,切實(shí)服務(wù)審計(jì)事業(yè)發(fā)展

  我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的'價(jià)值,更好地服務(wù)審計(jì)工作大局。

  一注重編研材料整理。利用爭(zhēng)創(chuàng)過(guò)程中重新整理案卷的機(jī)會(huì),在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建設(shè)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供了參考依據(jù)。

  二注重文書(shū)資料匯編。近年來(lái),審計(jì)人員對(duì)檔案的作用越來(lái)越重視,對(duì)檔案的利用越來(lái)越頻繁,基本上每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實(shí)用性強(qiáng)的審計(jì)文書(shū)匯編成冊(cè),為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目研究提供了眾多的實(shí)例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。

 。ㄈ┳⒅鼗顒(dòng)材料匯編。針對(duì)區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計(jì)部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實(shí)、完整的庫(kù)存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。

  幾年來(lái),我局檔案工作雖然取得了一定成績(jī),但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī),在市、區(qū)檔案部門(mén)和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計(jì)事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展服務(wù)。

  檔案館年度工作總結(jié) 篇14

  20XX年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jī),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽(tīng)取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的`現(xiàn)在化,規(guī)范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的

  大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

  3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,檔案室裝訂20XX年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件。20XX年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書(shū)類(lèi),科研類(lèi),會(huì)計(jì)類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

  2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

  三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

  1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。

  2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密,安全意識(shí),做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

  1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

  2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去?傊,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。

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