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投標部門年終工作總結(jié)
投標是指投標人應(yīng)招標人的邀請,根據(jù)招標通告或招標單所規(guī)定的條件,在規(guī)定的期限內(nèi),向招標人遞盤的行為。下面是小編為大家整理的投標部門年終工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
投標部門年終工作總結(jié) 篇1
屈指算來,我到公司已近一年多的時間,經(jīng)過領(lǐng)導關(guān)心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作,F(xiàn)在融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結(jié)構(gòu),工作流程等各個方面都有了了解。作為投標部的職員,應(yīng)該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標,平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理等工作。其次,我對這一年來的工作做了一個小結(jié)。
一、態(tài)度決定一切。
我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態(tài)的調(diào)整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的.工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
二、學習無止境。
職業(yè)生涯只是個人生涯的一種延續(xù),重要的是如何運用到工作中,并進一步提高、升華!盎畹嚼,學到老”。對于我這樣的老職工而言,想要跟上社會的步伐,就必須不斷的學習。起初,電腦我用的不是很熟練,現(xiàn)在投標報名都用的上電腦,新的系統(tǒng)也是今年開始實施的,投標慢慢的由紙質(zhì)版的投標文件轉(zhuǎn)變成電子版的軟件進行投標,這都是需要學習,慢慢的我也熟練掌握了技巧,能夠很快速的在北京建設(shè)工程信息網(wǎng)上進行報名,查詢工程信息,下載相關(guān)文件等工作。
三、即使是最基礎(chǔ)的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。
我工作的很大一部分內(nèi)容,就是工程信息登記備案和合同管理工作。是一種比較枯燥的工作,但是是很需要人的細心和責任心。封標不僅僅在工作時間,很多時候我都帶著公章回家,因為合作單位有些時候是需要周末封標,甚至晚上到深夜封標,我從來沒有跟領(lǐng)導抱怨,說過一聲苦,因為這就是我的工作。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內(nèi)容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
總之,我將以公司的經(jīng)營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力、接受能力強的優(yōu)勢努力學習業(yè)務(wù)知識和技術(shù),為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。以上為本人半年來粗略的工作小結(jié),請領(lǐng)導審閱,如有不到之處,請領(lǐng)導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
投標部門年終工作總結(jié) 篇2
我20xx年5月進入公司,和之前一樣,從事的都是招標投標的工作,不同的是之前的工作偏向于監(jiān)管。
整個5月和6月,我的工作以熟悉招標投標相關(guān)法律法規(guī)、地方政府規(guī)范性文件為主,通過兩個月的學習,彌補了之前對省級地方性規(guī)范性文件認識上的不足,加深了對395號文件和396號文件的學習和理解。通過編寫開評標表格,進一步熟悉了開評標流程,以及excel函數(shù)式的運用。
7月份以來,我慢慢開始接觸到項目,我意識到招標投標是一項需要耐心和彼此良好溝通的工作。到了8月底,xx高級技工學校廚房設(shè)備采購項目和校園廣播項目開標,這是我第一次以招標代理的身份進入公共資源交易中心,和預(yù)想中的一樣,很多地方我不懂,第一天的開標時間大概用了一小時,當時很緊張,很多眼睛都注視著我,我比誰都更希望那一刻早一點結(jié)束。這一方面是因為我對xx市電子招標投標系統(tǒng)及開評標程序的不夠熟悉,另一方面也和我個人心理素質(zhì)有關(guān)。
現(xiàn)在回想起來,很多事情都是這樣,人們總是對未知的東西產(chǎn)生莫名其妙的恐懼,而所有的經(jīng)歷對于每個人來說都將是一筆寶貴的財富。
9月份和10月份,我整個人都在市招標辦、xx高級技工學校和xx招標公司之間打轉(zhuǎn),需要和xx招標公司協(xié)調(diào)ca證書的使用時間,需要到學校蓋章,需要應(yīng)付行業(yè)主管部門的審核意見。印象最深的'是技工學校四個項目周一將要開標,造價公司編寫的工程量清單出了問題,大家心存僥幸,希望項目可以正常開標,當時我們大家都在楚雄,時間非常緊張,尤其是我,永遠按捺不住自己的情緒。
工作就是這樣,不可能一帆風順,總會有一些問題讓我們措手不及,而每個人都會有不同的意見,在那個時候一個明確的方案對解決問題至關(guān)重要,我非常幸運我有一位睿智的經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導,也非常感謝各位領(lǐng)導和同事對我的包容。
10月份到11月份,xx文體局草坪項目和塑膠跑道項目,從前期招標代理機構(gòu)入州備案,到項目的招標備案,到招標公告的發(fā)布,到招標文件的發(fā)售及投標單位報名,再到最后的項目開評標,我們每一個人不一定會經(jīng)歷整個過程,但是每一個人都會是項目從起步到結(jié)束的見證者。
經(jīng)歷了11月份xxx項目的開評標,相信每個人都能夠從中有所收獲,我記得張副總在開完標的一次周例會上專門讓我們做個總結(jié),談?wù)劯髯缘母邢耄矣X得這樣很好,有總結(jié)才會有進步。
12月份我主要負責xx高級技工學校四個項目的匯編資料整理。對我來說這是一件很有意義的事情,在鞏固招標投標流程的同時,也能從整體上更好的理解項目始終。
到公司工作已經(jīng)有8個月的時間了,在單位領(lǐng)導及各位同事的幫助下,我很快適應(yīng)了新環(huán)境,對招標投標工作有了更深層次的了解,學習到了以前的工作中無法學到的知識和技能,非常感謝大家給予我的關(guān)心和幫助。
盡管如此,對于招標代理,我始終還是一個新人,真正接觸代理工作的時間并不長,還有很多不足和缺陷,專業(yè)知識局限,自我定位不準確,與人溝通交流不自信,工作時不夠細心,考慮問題不夠周全等等。對我而言,需要學習的東西還有很多。在今后的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認真學習好招標投標法律法規(guī)及有關(guān)文件資料,不斷的總結(jié)與反省,不斷鞭策并充實自己,掌握好專業(yè)知識,提高自身工作能力和業(yè)務(wù)水平,加強工作責任感,以便更好適應(yīng)工作需要。
投標部門年終工作總結(jié) 篇3
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結(jié)如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機構(gòu)代碼證、近20xx年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預(yù)算員等人員的相關(guān)資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計,便于快速編制施工組織設(shè)計,在此基礎(chǔ)之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內(nèi)容,確定重點標
看到招標公告后,首先應(yīng)該研究招標公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內(nèi),標書編制任務(wù)重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質(zhì)量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復(fù)研究招標文件的內(nèi)容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內(nèi)容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發(fā)生實質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標和技術(shù)標內(nèi)容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件應(yīng)對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。投標人既然參加投標,就應(yīng)該完全響應(yīng)招標文件實質(zhì)性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的`失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關(guān)投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。
作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。
、龠x擇在會場遞交投標文件的,投標人應(yīng)提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
、谕稑宋募谶f交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應(yīng)增加投標工作人員的數(shù)量,F(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應(yīng)推進獎勵制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預(yù)算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應(yīng)做出合理的獎勵安排。
3、應(yīng)加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質(zhì)量等。
投標部門年終工作總結(jié) 篇4
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼三個月過去了。我于20xx年3月19日進入xx八達股份有限公司,在市場部從事投標相關(guān)工作。感謝xx八達園林股份有限公司領(lǐng)導給了我工作的機會,讓我繼續(xù)追求自己的夢想。這段時間里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發(fā)展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結(jié)合作精神、為結(jié)果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執(zhí)著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為xx園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領(lǐng)導和同事的關(guān)心和指導下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活和環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段(3.19—4.18)
主要是熟悉公司人員、業(yè)績等日常工作。比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的'靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經(jīng)驗的領(lǐng)導和同事學習,在后期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結(jié)經(jīng)驗,為以后的發(fā)展做基礎(chǔ)。在領(lǐng)導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發(fā)電廠養(yǎng)護工程的標書制作和四子王旗綠化工程的技術(shù)標部分的工作,但其中出現(xiàn)一些問題,領(lǐng)導和同事都及時幫我糾正。
成長階段(4.19—5.18)
通過領(lǐng)導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務(wù)并高效完成。期間主要學習標書的制作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業(yè)信息、人員、業(yè)績等工作。由于南京地區(qū)是我一直工作的地方,并且從事的也是相關(guān)工作,所以對其有所了解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的事情上,我們市場部領(lǐng)導一再提醒我把加密鎖給相關(guān)辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對于這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標文件,搜集資料制作標書,封裝并提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足,時刻向領(lǐng)導、同事及其他相關(guān)工作部門學習,補充自己的專業(yè)知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領(lǐng)導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術(shù)部分的工作及標書的制作和封裝,由于青奧景觀綠化三標段工程是新規(guī)定并且是網(wǎng)上資格預(yù)審,并先熟悉了資格審查——新點投標文件制作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預(yù)審等標書工作,并參加了現(xiàn)場資格預(yù)審。還完成了山西入晉規(guī)費的備案一系列資料。
成熟階段(5.19—至今)
通過前兩個月對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此時我在領(lǐng)導的幫助下順利的完成了xx的20xx年信息調(diào)查,完成了xx項目的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的網(wǎng)上投標工作、南通信用平臺申報系統(tǒng)一系列的的相關(guān)工作、完成了貴昆路城區(qū)段(三岔口~東連接線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓,提高了自己專業(yè)素質(zhì)、良好的組織協(xié)調(diào)能力,學到了招標行業(yè)良好的職業(yè)道德及工作中踏實肯干的工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網(wǎng)上報名萬匯新城項目08地塊景觀綠化及相關(guān)配套工程及網(wǎng)上制作資格預(yù)審工作。
時光流轉(zhuǎn),我已到公司工作三個月了。感謝領(lǐng)導對我信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領(lǐng)導交付的工作。并積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,離領(lǐng)導的要求還有一定的距離。對于文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以后的工作中,缺點加以注意和改正,不足的通過學習充實自己。今后要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鉆研專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水準。
希望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、能力與表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領(lǐng)導的肯定,按期轉(zhuǎn)正,希望領(lǐng)導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。
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