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檔案工作年度總結(jié)

時間:2024-05-22 09:01:28 年終總結(jié) 我要投稿

檔案工作年度總結(jié)

  總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編為大家收集的檔案工作年度總結(jié),歡迎大家分享。

檔案工作年度總結(jié)

檔案工作年度總結(jié)1

  今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、加強學習,努力提高業(yè)務能力

  堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

  三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理

  為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規(guī)范化建設,深入貫徹執(zhí)行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

  招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的'收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦后,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料并予以歸檔。

  做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。

  做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。

  四、存在問題及不足

  1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。

  2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

  五、整改措施

  1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。

  2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現(xiàn)有會計憑證的歸檔工作。

  六、明年度檔案工作計劃

  1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步 ,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

檔案工作年度總結(jié)2

  承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

  一。學籍檔案管理:

  完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

  完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

  完成了20xx年新生和插班生8XX人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是8XX人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

  二。文書檔案管理:

  完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的'裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

  三。財務檔案檔案:

  整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

  四。榮譽室管理

  整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

  檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

  總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕。

  五.關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

  自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案工作年度總結(jié)3

  俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。

  回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的'檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續(xù)嚴格要求自己,爭取更大的進步。

  第八個方面,明年的工作計劃

  (一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

  (二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

  (三)認真學習相關工作流程,加強業(yè)務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。

檔案工作年度總結(jié)4

  根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的總結(jié)整理,F(xiàn)將總結(jié)情況報告如下:

  一、檔案管理

  1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的.知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

  二、檔案基礎設施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務建設情況

  根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作

  1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結(jié)報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案工作年度總結(jié)5

  今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效,F(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下。

  一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

  按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署,

  一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。

  二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘=邮瘴募、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室,按程序處理檔案,并及時向檔案館報送檔案。

  廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。

  檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的.程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。

  一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出?钤O置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;

  二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;

  三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;

  四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進

  結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

檔案工作年度總結(jié)6

  一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,F(xiàn)總結(jié)如下。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。

  二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的'能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務

  全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。

  在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案工作年度總結(jié)7

  今年以來,市檔案局在市委、市政府的堅強領導下,深刻領會黨的十八大精神,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,切實轉(zhuǎn)變工作作風,堅持“負重自強、爭創(chuàng)一流”的工作基調(diào),按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求,多措并舉,扎實實干,取得了較為突出的工作成效。

  (一)強化科學發(fā)展,檔案資源持續(xù)豐富

  1.新農(nóng)村建設檔案工作持續(xù)深入。在20xx年成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣的基礎上,繼續(xù)完善提升新農(nóng)村檔案工作,一是督促指導全市49個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)新農(nóng)村檔案收集、整理歸檔。二是指導10個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)完成了農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證檔案收集、整理歸檔。

  2.建設項目檔案工作扎實有效。一是調(diào)研、指導了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設項目檔案工作。二是指導了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。

  3.檔案規(guī)范化管理全面優(yōu)化。一是推動出臺了《關于下達20xx年度全市檔案工作目標任務的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導部分機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作,并督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標準要求,規(guī)范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠檔案進館工作,截止目前,全市11個改制企業(yè)檔案已全部進館。完成紀委等30余個立檔單位20xx年檔案數(shù)字目錄規(guī)范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除濕機、溫濕度計等。

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  4.數(shù)字化掃描工作穩(wěn)步推進。工程于20xx年1月啟動,已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,并于20xx年2月開展了網(wǎng)絡查檔服務。今年以招工檔案為數(shù)字化重點推進此項工作,已完成90萬頁。數(shù)字化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現(xiàn)象的發(fā)生,確保了檔案安全。

  5.檔案安全保管得到加強。一是定期開展了安全檢查;二是在市委、市政府的支持下,完成了檔案館的消防系統(tǒng)安裝工作;三是認真開展了重點檔案項目申報工作,于今年9月前完成本年度重點檔案搶救修復和案卷級著錄2500卷任務;四是進館改制企業(yè)會計檔案的鑒定工作有序推進。

  (三)致力特色打造,檔案服務創(chuàng)新拓展

  6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務中,自去年推行查檔服務“四個一工作法”和今年推行網(wǎng)絡查檔服務以來,得到了廣大群眾的一致稱贊和好評,截止目前,共接待來館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調(diào)檔越來越少,查檔效率越來越高。

  7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》,在互聯(lián)網(wǎng)、報刊雜志等各類媒介發(fā)表信息15條,文章1篇。二是為紀念抗戰(zhàn)勝利70周年,引領人們深識歷史、感悟歷史,激發(fā)人們熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的情懷,出版6萬余字的《與抗戰(zhàn)》并邀請抗戰(zhàn)老兵參加,舉行了首發(fā)儀式。該書整合40余位抗戰(zhàn)老兵、日機轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現(xiàn)了兒女在日本侵略戰(zhàn)爭中的不屈與抗爭。該書的出版,豐富了作為革命老區(qū)的內(nèi)涵,也為青少年傳統(tǒng)教育和愛國、愛家鄉(xiāng)教育提供了極好教材!睹耖g藝術和民俗文化概要》、《抗戰(zhàn)檔案資料》等專題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟發(fā)展的光輝歷程;三是開展了1次各立檔單位檔案的執(zhí)法檢查,發(fā)出整改通知書21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭臺情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優(yōu)勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動,報送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執(zhí)法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規(guī),普及檔案專業(yè)知識。

 。ㄋ模┖葑ニ刭|(zhì)提升,隊伍建設成效突出

  8.業(yè)務培訓獨具創(chuàng)新。開展“送培訓進企業(yè)”活動,走進企業(yè)“開小灶”,針對不同單位的特點及實際情況舉辦培訓。培訓活動首站走進市電力公司,該公司各業(yè)務部門及下屬單位領導、專兼職檔案人員共40余人參加了培訓。通過舉辦培訓班,進一步提升了市電力系統(tǒng)管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業(yè)務技能,為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實的基礎,更為企業(yè)的長足發(fā)展提供了強有力的'檔案支撐。

  20xx年,在市委、政府及省、市質(zhì)監(jiān)局的正確領導下,質(zhì)監(jiān)局緊緊圍繞我市 “新型城鎮(zhèn)化試點”的總體部署,以特種設備安全監(jiān)管和“新型城鎮(zhèn)化標準化試點”為目標全面開展工作,狠抓隊伍能力建設和作風建設,不斷創(chuàng)新服務方法,強化監(jiān)督管理,全力保障安全,隊伍呈現(xiàn)出了新面貌,服務能力上了新臺階,基礎工作有了新進展,重點工作實現(xiàn)新突破,全面完成了全年工作目標任務。

  一、20xx年主要工作情況

 。ㄒ唬┖粚嵒A工作,增強質(zhì)量技術服務優(yōu)勢

  1.加強工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證后監(jiān)管。一是嚴格日常監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的實際情況,合理調(diào)配,統(tǒng)籌安排本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)日常監(jiān)管工作,巡查的內(nèi)容主要包括獲證企業(yè)的產(chǎn)品政策情況,保持生產(chǎn)基本條件情況,檢驗設備情況,落實各種工藝、質(zhì)量保證體系等情況。二是落實企業(yè)安全主體責任,加強年度自查工作。要求企業(yè)簽訂《安全主體責任承諾書》,公開對社會承諾遵守國家法律法規(guī),嚴格按照標準生產(chǎn),加強產(chǎn)品質(zhì)量控制,接受社會監(jiān)督,承擔質(zhì)量安全第一責任。目前,轄區(qū)內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)均開展了年度自查工作。

  2.扎實推進標準化工作。繼續(xù)加強組織機構(gòu)代碼的辦理和監(jiān)管工作,提高工作質(zhì)量,方便辦事單位。今年我局對全市所有五類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進行執(zhí)法檢查,共督促3家企業(yè)辦理條碼,督促15家企業(yè)續(xù)展。按照《國家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(20xx~20xx年)》、國家標準委、國家發(fā)改委和住建部聯(lián)合發(fā)文的《關于開展新型城鎮(zhèn)化標準體系建設工作的指導意見》、國家標準化委、國家發(fā)展改革委《關于扎實推進國家新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作的通知》。成立了我市新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作辦公室,便于標準化試點工作緊隨于我市新型城鎮(zhèn)化綜合試點工作。加強與四川省標準化研究院深度合作,建立健全我市新型城鎮(zhèn)化建設中各項標準體系建設,現(xiàn)已經(jīng)完成標準體系實施方案的起草工作,為推進我市新型城鎮(zhèn)化建設提供技術支撐,全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標準化先進典型。

  3.切實抓好民生計量工作。20xx年,我局切實抓好民生計量工作,維護社會和諧穩(wěn)定。一是加強對與群眾生活息息相關的計量器具的強制檢定管理工作。目前已完成全市多個集貿(mào)市場和43個加油站及規(guī)模醫(yī)院的醫(yī)療器械的周檢工作,完成對各生產(chǎn)企業(yè)、城區(qū)超市在用計量器具和壓力表的檢定工作以及“民用三表”的首檢工作;二是對超市、商場等玩具批發(fā)單位銷售的兒童玩具開展專項檢查,共檢查8家單位;三是加強節(jié)日市場計量監(jiān)督,上半年我局分別在春節(jié)、五一、端午等法定節(jié)假日期間,對轄區(qū)內(nèi)部分加油站和商場超市在用計量器具進行了監(jiān)督檢查;四是認真開展“5.20”世界計量日宣傳服務活動。發(fā)放宣傳資料20xx余份,接受群眾計量咨詢、設訴60余人次,為群眾免費檢定檢測各類計量器具200余臺件。五是開展服務業(yè)誠信計量活動。質(zhì)監(jiān)局在全市眼鏡行業(yè)、加油(氣)站、商場等服務業(yè)領域開展20xx年度誠信計量活動。沃爾瑪(四川)百貨有限公司人民廣場店、新世紀液化氣站、天然氣公司七里加油(氣)站通過了誠信計量考核。

 。ǘ┘訌娞胤N設備安全監(jiān)察,確保一方平安

  今年以來共開展“春節(jié)”、“五一黃金周”、“安全生產(chǎn)月”、“電梯安全大會戰(zhàn)”、 “打非治違”安全專項整治活動6次,繼續(xù)加強對電梯、氣瓶、壓力管道、危險化學品包裝壓力容器的整治和管理工作,進一步完善了特種設備數(shù)據(jù)庫。同時加大對重要設備、重點場所、重點行業(yè)、重大事故隱患的監(jiān)管力度,推動特種設備安全執(zhí)法聯(lián)運機制的建立。今年上半年,我局共檢查特種設備使用單位75家,發(fā)出《監(jiān)察指令書》33份,責令使用單位對安全隱患進行整改,簽訂《特種設備安全使用承諾書》50份,在政府法制辦、安監(jiān)等部門的配合下,拆除花果山存在安全隱患的游樂設施,確保了特種設備的安全運行。為確保熊貓樂園特種設備安全平穩(wěn)運行,為我市營造良好的旅游環(huán)境,認真做好熊貓樂園特種設備的安全管理,積極推進熊貓樂園特種設備安全管理標準化建設。

 。ㄈ┥钊腴_展打假治劣,整頓規(guī)范市場經(jīng)濟秩序

  一是開展農(nóng)資產(chǎn)品專項執(zhí)法檢查。出動執(zhí)法人員42人次,檢查農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)7家,其中化肥生產(chǎn)企業(yè)3家,農(nóng)機產(chǎn)品4家;二是開展建材市場專項檢查。出動執(zhí)法人員140人次,檢查建材生產(chǎn)企業(yè)52家,立案查處2家;三是認真做好12365投訴舉報受理處理工作。今年以來共受理群眾咨詢95件,處理95件;接到群眾舉報投訴5件,核實受理5件,處理5件。

 。ㄋ模┟闇拾行姆稣尕殻怀鰞(yōu)勢真扶貧

  為貫徹落實市委精準扶貧工作要求,準確了解和掌握幫扶貧困村和困難群眾的基本情況,增強幫扶工作的針對性。我局組建了精準扶貧駐村幫扶工作組,先后派出扶貧書記、駐村幫扶第一書記開展精準扶貧工作調(diào)研和貧困戶慰問工作。并送出幫扶慰問金近10萬元。

  (五)全面推行清單工作法,完成行政審批體制改革。

  按照市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)的《關于在全市推行清單工作法的通知》和《市清單工作法實施導則(試行)》的要求,我局清單工作法運行模式:建立清單、落實清單、考核清單已經(jīng)全面推行,大大提高了我局行政效能。

  積極推進行政審批體制改革,營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼和稅務登記 “三證合一”工作全面推行。為配合“三證合一”的行政審批體制改革工作,我局對組織機構(gòu)代碼已有的工作體系進行調(diào)整、工作流程進行再造,自10月1日起不再向全市企業(yè)、專業(yè)合作社和個體工商戶發(fā)放組織機構(gòu)代碼證。

  二、20xx年工作打算

  20xx年,我局將緊緊圍繞市委、市政府的總體部署,以“新型城鎮(zhèn)化建設”為中心,找準質(zhì)監(jiān)工作服務地方經(jīng)濟發(fā)展和關注民生利益的切入點和結(jié)合點,充分發(fā)揮職能作用,使質(zhì)監(jiān)工作進一步得到市委、市政府和上級質(zhì)監(jiān)部門的認可、群眾的信任和社會各界的廣泛支持,確保全年目標任務圓滿完成。

 。ㄒ唬┰鷮嵧七M國家新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作。

  為全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標準化先進典型,按照我市新型城鎮(zhèn)化建設工作中標準化推進目標,把握標準要素,協(xié)調(diào)推進機制。加強與四川省標準化院標準化專家合作,扎實推進全國新型城鎮(zhèn)化標準體系建立、涵蓋的領域、標準體系子系統(tǒng)的確立。

 。ǘ┳プ≈攸c,夯實質(zhì)監(jiān)基礎工作。突出質(zhì)量建設主線,強力推進質(zhì)量振興各項措施的落實,積極做好四川保寧醋有限公司申報中國質(zhì)量獎和地方特色產(chǎn)品申報爭創(chuàng)國家級地理標志保護產(chǎn)品、四川質(zhì)量獎、四川名牌、有機認證產(chǎn)品等品牌。開展全市“4+3”產(chǎn)業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理,重點做好全市“規(guī)上”企業(yè)為主參與國家標準制(修)訂,加快采用國際標準和國外先進標準步伐,將優(yōu)勢技術向標準集成轉(zhuǎn)化,搶占行業(yè)制高點。大力實施“節(jié)能減排”工程,增強服務經(jīng)濟建設的綜合競爭力。

 。ㄈ┩黄齐y點,保障社會和諧穩(wěn)定。進一步完善我市特種設備數(shù)據(jù)庫和動態(tài)管理體系,提高安全監(jiān)察工作的有效性,確保監(jiān)管工作到位。建設“互聯(lián)網(wǎng)+電梯”應急救援平臺,提高電梯應急處置能力,建設“互聯(lián)網(wǎng)+特種設備”安全監(jiān)管平臺,加強特種設備安全事故調(diào)查處理。加大對特種設備重大危險源的監(jiān)控力度,繼續(xù)開展特種設備隱患排查和專項整治活動;推廣安全監(jiān)察績效考核評價的試點經(jīng)驗,推進設備分級分類監(jiān)管,促進規(guī)范管理和增強效能,提高安全監(jiān)察的有效性。繼續(xù)推進和完善熊貓樂園特種設備安全管理標準化建設。

  (四)打假治劣,優(yōu)化市場經(jīng)濟秩序。進一步加大打假治劣力度,前移執(zhí)法關口,立足“早發(fā)現(xiàn)、早查處、早控制”,完善執(zhí)法打假長效機制,建立執(zhí)法打假情況通報制度和違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”制度,集中力量進一步深入開展農(nóng)資、農(nóng)機、建材、汽車汽配、家用電器等重要消費品開展質(zhì)量專項整治,防范區(qū)域性質(zhì)量安全風險。加強“兩法銜接”平臺運行工作,加大打假治劣的懲治力度,進一步優(yōu)化市場經(jīng)濟秩序。

檔案工作年度總結(jié)8

  自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20_年主要工作如下:

  一、經(jīng)整理,自20_年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網(wǎng)等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。

  二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡信息體系,總計統(tǒng)計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。

  三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統(tǒng)進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細化,并對因設計院下發(fā)的藍圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復印(經(jīng)領導批準),并做好復印回來的白圖發(fā)放記錄。

  四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點亂到,現(xiàn)在逐步整理中)

  五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。

  六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20_年工作打算如下:

  1、按照李部長的'指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。

  2、對所有圖紙進行細節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產(chǎn)以后的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

  3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續(xù),認真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。

  以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節(jié)。

檔案工作年度總結(jié)9

  xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。

  本著提高學校檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學校領導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務質(zhì)量不斷提高。

  一、加強了收集整理

  為了防止能再現(xiàn)學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學校領導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的`內(nèi)容。

  二、規(guī)范了樺樹號歸檔

  為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學年度,進行科學地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學地樺樹號歸檔,才能實現(xiàn)學校檔案的科學化、現(xiàn)代化管理。

  三、注重了檔案研

 研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務質(zhì)量。而且為學校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由于實行了科學的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

  四、提高了服務質(zhì)量

  由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度,學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。

  五、找出了問題所在

  學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。

  檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學校檔案的`服務效率,優(yōu)化服務質(zhì)量,檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

檔案工作年度總結(jié)10

  城建檔案室年度工作總結(jié) 今年以來,在局里的正確領導和關心支持下,緊緊圍繞年初制定的各項工作目標,做好理念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、技術創(chuàng)新,確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規(guī)定》和XX省城市建設檔案管理辦法,加強政治思想建設和業(yè)務管理,較圓滿地完成了工作任務。

  一、工作情況 本室克服人員少,任務重的情況認真完成各階段學習工作任務,擬定了相關工作計劃,制定相關學習制度,加強業(yè)務知識水平,以認真、負責的'態(tài)度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性,充分聽取意見,改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業(yè)務工作:

  1、發(fā)放檔案宣傳資料XX多份;

  會同質(zhì)監(jiān)站季度大檢查下工地業(yè)務指導XX多次。多次會同質(zhì)監(jiān)站幫扶我縣的工業(yè)項目。

  2、竣工驗收備案XX個項目,接收合格工程檔案XX個,光盤資料XX個,照片XX張。

  3、接收辦公室移交各類文件XX卷;

  接收招標辦移交資料XX卷,共計XX卷。接收財務股移交下來的20xx年度局里和村規(guī)站的會計檔案XX本。

  4、以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認真審核,準確發(fā)放檔案驗收整改通知書,發(fā)放整改通知書共XX份。

  5、嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,科學分類和保管,排架整齊。共整理檔案XX卷,確保檔案不積壓。

  6、對提請竣工驗收的工程進行建設工程檔案驗收,檢查工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整,內(nèi)容是否真實、準確反映工程建設活動和工程實際情況、建設工程檔案簽章手續(xù)是否完備,竣工圖編制是否符合要求。

  7、按照城建檔案規(guī)范化管理工作的要求,重點抓好了建設工程電子檔案,紙質(zhì)檔案的歸集工作,并已掃描了24個項目的歸檔資料,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。

  8、配合辦公室把20xx年至20xx年以來的自產(chǎn)文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。

  9、積極參加市里召開的全市城建檔案館館長座談會。組織檔案人員及相關人員觀看全省城建檔案法規(guī)宣貫培訓視頻會議。

  城建檔案是城市規(guī)劃、建設、管理工作的真實記錄,是城市建設和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國家的寶貴財富,也是見證我們會昌城市發(fā)展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開大家的協(xié)助和配合,檔案資料紛繁復雜,更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領導下,盡心盡力,開展好城建檔案管理工作。

檔案工作年度總結(jié)11

  20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

  二、積極推進檔案資源建設

  全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務

  開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

  總體看來,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的`工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

檔案工作年度總結(jié)12

  根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

  1.充分認識人事檔案工作的重要性

  檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的`重要的思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

  2.加強人事檔案工作的組織領導

  我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

  3.歸檔與整理情況

  在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

  在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

  4.檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

  我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

  5.干部人事檔案工作中存在的問題

  我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

  通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

  干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案工作年度總結(jié)13

  20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

  一、 得到上級管理部門的指導

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

  二、 學校領導的重視

  1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

  3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。

  三、 學校老師的大力支持

  學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

  四、 檔案管理

  老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的'有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

  學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

  經(jīng)過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

  通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。

檔案工作年度總結(jié)14

  年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:

  一、加強檔案管理工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案管理工作的宣傳力度。

  1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

  2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。

  3、以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學?茖W發(fā)展營造良好氛圍。

  二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。

  1、加強館內(nèi)基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

  2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

  3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4、加強館內(nèi)文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務能力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

  三、進一步完善檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設。

  1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

  2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的.信息化水平。

  3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

  四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

  1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

  2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

  3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學?茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

  五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

  1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

  2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

  3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

  4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

  六、存在的問題和不足

  1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

  2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案管理工作的宣傳不夠。

  3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案管理工作的開展。

  4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

  七、今后的工作思路

  1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

  2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案管理工作的認知度。

  3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

檔案工作年度總結(jié)15

  區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

  上半年工作完成情況

  一、加強檔案工作監(jiān)督指導力度,堅持檔案工作為全區(qū)大局服務

  1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。

  2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設領域。

  一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;

  二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;

  三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

  二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的'自覺性。

  為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

  三、加強信息化建設,推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展

  1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成!斗桨浮返膶嵤瑢䴓O大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

  2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

  3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。

  4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

  四、加強館內(nèi)業(yè)務基礎建設,強化檔案管理水平

  1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發(fā)和XX年利用預測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。

  2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

  3、及時收集XX年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

  4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。

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