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行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)

時(shí)間:2024-07-14 06:56:48 年終總結(jié) 我要投稿

(精華)行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)

  總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料,寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編收集整理的行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

(精華)行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)1

  不知不覺(jué)我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月,前臺(tái)沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。

  一、前臺(tái)日常工作

  1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來(lái),從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門(mén)推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。

  2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設(shè)備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊龅絾(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、我作為項(xiàng)目部的成員,負(fù)責(zé)預(yù)訂房間、機(jī)票和車(chē)票,以及生日蛋糕。當(dāng)有員工需要訂購(gòu)車(chē)票或機(jī)票時(shí),我會(huì)立即聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直到車(chē)票送到公司,以確保不會(huì)影響到員工的出差行程。到目前為止,我已經(jīng)累計(jì)預(yù)訂了大約70張車(chē)票。對(duì)于需要預(yù)訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,一旦完成預(yù)訂,我會(huì)通過(guò)短信或電話與他們確認(rèn)酒店的詳細(xì)信息。此外,對(duì)于員工的生日蛋糕預(yù)訂,我會(huì)在前一天與員工確認(rèn)送達(dá)時(shí)間,并在生日當(dāng)天通知xxx發(fā)送生日祝福郵件。今年已經(jīng)預(yù)訂了17個(gè)生日蛋糕。此外,我還負(fù)責(zé)整理和歸類項(xiàng)目部人員接收到的培訓(xùn)資料和確認(rèn)單等文件,將它們放入檔案袋中進(jìn)行分類存放。辦事處購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍經(jīng)過(guò)張利先進(jìn)行蓋章和編號(hào),以便進(jìn)行資產(chǎn)管理。截至目前,辦事處共有37本書(shū)籍。另外,其他辦公設(shè)備(如筆記本電腦、光驅(qū)、插座等)都有詳細(xì)登記,并且員工在借用時(shí)必須按照公司規(guī)定簽名登記。每個(gè)月25號(hào)之前,我會(huì)從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),并與員工核對(duì)。如果有不清楚的地方,我會(huì)通過(guò)郵件與大家確認(rèn)后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并及時(shí)發(fā)送給xxx。此外,我還負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)。每周三下午5點(diǎn),我會(huì)組織員工參加農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)這些活動(dòng)提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)并鍛煉身體。近段時(shí)間天氣較冷,因此愿意參加活動(dòng)的人數(shù)有所減少。另外,我們?cè)M織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果并不理想,這也是需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  除了完成本職工作外,我還積極協(xié)助其他部門(mén)的`工作。例如,我?guī)椭浖?xiàng)目部裝訂項(xiàng)目文檔,并與營(yíng)銷部的薛義明合作,為客戶送禮品和制作標(biāo)書(shū)。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,我不僅提高了自己的技能,還學(xué)到了一些新知識(shí)。

  四、工作中的不足

  1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計(jì)劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)2

  歲月如梭,又到新的一年,時(shí)間過(guò)得真快。在剛剛過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,成功地完成了前臺(tái)行政文員的工作。我加入保利達(dá)集團(tuán)已經(jīng)有半年時(shí)間了,在這段時(shí)間里我學(xué)到了很多東西,也取得了很大的進(jìn)步,并在工作中不斷成長(zhǎng)。我對(duì)自己的責(zé)任意識(shí)有了更深的體會(huì),除了做好本職工作外,我還積極學(xué)習(xí)對(duì)自己有幫助的知識(shí)和技能。雖然偶爾也會(huì)遇到困難和挫折,但通過(guò)反思和不斷改進(jìn),我找到了自己的不足并不斷提升自己,F(xiàn)在是時(shí)候總結(jié)一下20xx年的工作了。

  一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容

  前臺(tái)工作需要具備耐心和責(zé)任心,同時(shí)要保持熱誠(chéng)和積極的工作態(tài)度。我于20xx年6月開(kāi)始擔(dān)任前臺(tái)接待工作,深刻認(rèn)識(shí)到接待人員是公司形象的第一印象。在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情地接待每一位訪客,安排會(huì)議并布置會(huì)場(chǎng)。在接聽(tīng)電話時(shí),我耐心傾聽(tīng)客戶的詢問(wèn),并盡力給予相應(yīng)的解答。平時(shí)我還會(huì)注意一些細(xì)節(jié),如每個(gè)月初按時(shí)準(zhǔn)備好考勤表和項(xiàng)目部工作分配表,并發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審核;定期維護(hù)公司的植物和打印機(jī)的保養(yǎng)與維修;管理和發(fā)放各類單據(jù);以及處理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)等。

  二、前臺(tái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

  在來(lái)到保利達(dá)之前,我雖然有過(guò)前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn)并取得了一定的成就,但我也意識(shí)到一些自己的不足之處。綜合素質(zhì)方面,我的思想解放程度還有待進(jìn)一步提高,學(xué)習(xí)和服務(wù)能力也需要更加突破,與有經(jīng)驗(yàn)的同事相比,我存在一定的差距。此外,我的責(zé)任心和事業(yè)心還有待加強(qiáng),并且我的服務(wù)觀念也需要進(jìn)一步深化。對(duì)于這些不足,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并努力克服它們,為了讓我的工作做得更出色而努力。

  三、前臺(tái)工作的下一步計(jì)劃

  基于對(duì)前臺(tái)接待工作的熱愛(ài),我決心在新的一年里嚴(yán)格要求自己,提升自我價(jià)值。我將努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高專業(yè)理論水平和工作效率,遵守公司制度,認(rèn)真對(duì)待工作。同時(shí),我也會(huì)積極加強(qiáng)工作素質(zhì),注重責(zé)任心和事業(yè)心。與同事們加強(qiáng)溝通交流,共同解決工作中遇到的問(wèn)題,努力完成本職工作。面對(duì)新的一年,我將以更積極的態(tài)度和熱情的工作作風(fēng),把自己的工作做好。我會(huì)進(jìn)一步展現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn),改善不足,發(fā)揮長(zhǎng)處,避免短處。與公司和同事們團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更出色的.工作業(yè)績(jī)!在未來(lái)的工作中,我將努力朝著目標(biāo)前進(jìn),每年都實(shí)現(xiàn)一些小進(jìn)步,每三年達(dá)到一個(gè)大的突破!

  20xx,新的一年將帶來(lái)許多挑戰(zhàn),而我充滿信心地迎接這些挑戰(zhàn),并展現(xiàn)出更高水平的工作能力,以完成更加宏偉的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo),我已經(jīng)做好了應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,并且我相信自己能夠提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!最后,我祝愿大家在新的一年身體健康,萬(wàn)事如意,工作日臻卓越。同時(shí),祝愿我們公司的業(yè)績(jī)不斷攀升。感謝大家的支持和合作!

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)3

  時(shí)光飛逝,一轉(zhuǎn)眼又到了新的一年,回顧過(guò)去的xx年,我深感在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和支持下,成功地完成了相應(yīng)的工作任務(wù),F(xiàn)在,我將對(duì)xx年的工作進(jìn)行一番總結(jié)。

  一、前臺(tái)接待方面

  xx年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。

  二、會(huì)議接待方面

  1、外部會(huì)議接待

  參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、神族分公司與神族分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

  2、內(nèi)部會(huì)議管理

  按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。

  3、視訊會(huì)議管理

  在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。

  三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作

  在這方面,根據(jù)公司制度的規(guī)定,每周一負(fù)責(zé)收集并匯總報(bào)銷單據(jù),接著在周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后將其錄入ERP系統(tǒng),并進(jìn)行相應(yīng)的登記工作。在過(guò)去一年的時(shí)間里,共錄入了1000多份報(bào)銷單據(jù)和20多份合同。

  四、綜合事務(wù)工作

  xx年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。

  至11月底,我曾經(jīng)在公安局工作,接待了大約300次的查詢。每一次都保持著熱情的態(tài)度,并嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。另外,我還負(fù)責(zé)處理外來(lái)文件,平均每天處理90份左右。我總是及時(shí)上傳并下達(dá)文件,絕不延時(shí),也不會(huì)出差錯(cuò)。除此之外,我還負(fù)責(zé)報(bào)送信息,已經(jīng)完成了20篇。同時(shí),我也參與了采編聯(lián)通之窗2期的工作。

  對(duì)筆記本、我們需要對(duì)臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和出入庫(kù)工作,同時(shí)要及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn)以進(jìn)行電腦的維護(hù)和修理。為了確保工作的.正常進(jìn)行,我們還需要加強(qiáng)與維修網(wǎng)點(diǎn)之間的溝通,并要求他們提供備用機(jī),以免耽誤我們的工作進(jìn)度。

  五、其他工作

  我在勤奮履行本職工作的同時(shí),充分負(fù)責(zé)地完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的額外任務(wù),并積極參與了公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。更值得一提的是,我還協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事們籌辦了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),確保其圓滿成功。此外,在神族聯(lián)通所舉辦的誠(chéng)信演講活動(dòng)中,我榮獲第一名的好成績(jī);而在神族聯(lián)通的誠(chéng)信演講比賽中,又獲得了三等獎(jiǎng)的佳績(jī)。目前,我正在積極參與籌備XX年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作,力爭(zhēng)為公司的文藝活動(dòng)做出貢獻(xiàn)。

  六、工作中的不足

  在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計(jì)劃

  1、提升自身學(xué)習(xí)能力,結(jié)合綜合部門(mén)的具體情況,注重細(xì)節(jié)方面的考慮,并積極踐行領(lǐng)導(dǎo)的意圖,妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)煩惱、解決困難。

  2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。

  4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

  XXX年即將結(jié)束,充滿了各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。而新的一年即將來(lái)臨,在全新的起點(diǎn)上,我將反思過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),克服自身的不足,并加強(qiáng)學(xué)習(xí),以更好地為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)4

  時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、這是我畢業(yè)后的第二份工作。

  作為一名新人,加入公司時(shí)我對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)模式和工作流程都很陌生。幸好有領(lǐng)導(dǎo)和同事們耐心地指導(dǎo)和幫助我,在短時(shí)間內(nèi)我就能熟悉前臺(tái)工作內(nèi)容以及公司各部門(mén)的職責(zé)。他們的支持使得我能夠迅速適應(yīng)從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變。大家常說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,經(jīng)過(guò)一年的工作,我對(duì)此有了全新的.認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)工作并不是簡(jiǎn)單的裝飾,每一言一行都代表著公司的形象。我們要熱情接待來(lái)訪客人,禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,認(rèn)真仔細(xì)處理辦公樓的日常事務(wù),虛心真誠(chéng)地與同事相處……正是這些瑣碎的細(xì)節(jié)讓我在工作中獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),也讓我取得了進(jìn)步。這段經(jīng)歷給我?guī)?lái)了深厚的收獲。

  二、通過(guò)學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,我能夠不斷提升自己。

  加入智富惠這個(gè)大家庭后,我真正領(lǐng)悟到了“勤奮、專業(yè)、自信、活力、創(chuàng)新”這十個(gè)字所蘊(yùn)含的內(nèi)涵和精髓。這些價(jià)值觀也是激勵(lì)每一位員工向前進(jìn)的動(dòng)力。在與領(lǐng)導(dǎo)和同事共事的過(guò)程中,我深深感受到了這種文化的力量。在這樣良好的工作氛圍下,我以這十個(gè)字為準(zhǔn)則要求自己,積極樂(lè)觀地投入到工作中。我努力扎實(shí)地完成本職工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處。我會(huì)積極與部門(mén)進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取改進(jìn),將工作做到最好。我希望成為一名合格、稱職的員工。這也是我今后工作努力的目標(biāo)和方向。

  三、不斷拓展自己的知識(shí)面,持續(xù)提升自我。

  一年的工作經(jīng)歷使我深感到了自己的不足,僅僅依靠目前所掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,我希望將來(lái)在工作中能夠持續(xù)學(xué)習(xí),擴(kuò)寬自己的知識(shí)領(lǐng)域,以減少工作中的空白和錯(cuò)誤。剛進(jìn)入職場(chǎng)時(shí),難免會(huì)犯一些小錯(cuò),需要領(lǐng)導(dǎo)的指正。但是這些經(jīng)歷也讓我不斷成長(zhǎng),使我在處理各種問(wèn)題時(shí)能夠更全面地考慮,避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)5

  時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年底,自20xx年xx月xx日加入公司以來(lái),已經(jīng)過(guò)去了一年多的時(shí)間;仡欉@一年的工作表現(xiàn),雖然在某些方面存在一些不足,但總體而言,我的努力付出帶來(lái)了不少收益。在行政工作中,我經(jīng)常向經(jīng)理請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),并且積極實(shí)踐摸索,使得我能夠很快地熟悉前臺(tái)工作,并明確了工作的流程和方向。這種努力提高了我的工作能力,讓我在具體的工作中形成了清晰的思路,使我能夠順利地開(kāi)展工作并圓滿地完成本職工作。

  我認(rèn)為做好前臺(tái)這個(gè)崗位,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一形象。所以,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我20xx年工作總結(jié):

  一、具體工作表現(xiàn)

  A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作計(jì)劃;

  B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

  C、能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù);

  D、能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯(cuò)誤,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生;

  E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。

  1、辦公用品的管理

  起初剛到公司的時(shí)候,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過(guò)兩天的時(shí)間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時(shí)使用的情況,尋找一家專門(mén)做辦公用品的公司,當(dāng)然貨比三家,經(jīng)過(guò)于經(jīng)理同意才最終定下來(lái)。每個(gè)星期五統(tǒng)計(jì)一下本周辦公用品的出入明細(xì),向于經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)示下個(gè)禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,在周五的時(shí)候會(huì)提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來(lái),以免耽誤裝訂工作。

  2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

  在來(lái)到公司的`第三天將所有的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)計(jì),大到電腦、復(fù)印機(jī),小到桌椅、微波爐。

  3、月底工作

  每個(gè)月底將每位員工的打卡情況及請(qǐng)假天數(shù)核對(duì),做最后的考勤表上交于經(jīng)理。

  每月底,我們將對(duì)本月公司使用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行匯總,并將網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保潔費(fèi)、電話費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電費(fèi)以及飲用水費(fèi)用等詳細(xì)明細(xì)報(bào)告給經(jīng)理。同時(shí),我們還會(huì)比較本月與上月的費(fèi)用金額,以便進(jìn)行對(duì)比分析。

  4、招聘新員工

  根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺(tái)工作的實(shí)際需要,我們?cè)谀瓿跤嗅槍?duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鹱约簞偖厴I(yè)時(shí)的求職經(jīng)歷,我深感對(duì)每一位求職者應(yīng)該保持尊重,以公司的利益和需求為出發(fā)點(diǎn),并堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則來(lái)選拔人才并擇優(yōu)錄用。因此,我承諾將對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷認(rèn)真篩選,而對(duì)有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者將給予最熱情的對(duì)待,以為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步選用最優(yōu)秀的新員工奠定良好的基礎(chǔ)。

  5、把小事做好

  行政工作是繁瑣的,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

 、琶刻炫c保潔阿姨一起給董事長(zhǎng)辦公室打掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳隨時(shí)都要保持整潔大方。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知專業(yè)人員來(lái)加墨。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問(wèn)題,及時(shí)打電話通知物業(yè)派人上來(lái),不管有什么問(wèn)題都要想辦法盡快解決。

  前臺(tái)的主要職責(zé)是熱情接待客人,為客戶解答問(wèn)題并處理電話和快件。在完成這項(xiàng)工作時(shí),服務(wù)態(tài)度和效率是最關(guān)鍵的。當(dāng)看到來(lái)訪客人時(shí),應(yīng)立即站起來(lái)主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)于首次到訪的客人,需要詳細(xì)了解他們的姓名、拜訪對(duì)象以及目的,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。同時(shí),需要確認(rèn)客人是否需要等候在前臺(tái)大廳、會(huì)客室或者直接引導(dǎo)至負(fù)責(zé)人的辦公室或會(huì)客室。接待客人時(shí),要展示微笑,耐心細(xì)致,并且友善大方。待客入座后,要倒茶并告知客人已經(jīng)通知相應(yīng)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。

  ⑶轉(zhuǎn)接電話,尊敬的客戶:非常感謝您聯(lián)系我們天世悅成!在進(jìn)行電話溝通時(shí),我們要始終注意使用禮貌用語(yǔ),并遵守公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。首先,我們可以用“您好!”來(lái)開(kāi)場(chǎng),并明確確認(rèn)對(duì)方需要找哪位同事,征詢貴姓及具體事宜。一旦了解清楚情況后,我們會(huì)將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員。同時(shí),我們應(yīng)當(dāng)熟悉公司內(nèi)部辦公電話分機(jī)號(hào)碼,以便提供更準(zhǔn)確的幫助。與此同時(shí),我們也要學(xué)會(huì)辨別來(lái)電方是否是廣告、推銷或與公司無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)電話,如果是這類來(lái)電,我們需要婉拒或掛斷電話。另外,我們也要牢記領(lǐng)導(dǎo)和同事們的電話號(hào)碼,以便識(shí)別來(lái)電顯示并親切地問(wèn)候。以上是我們對(duì)于電話溝通的建議,如有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步協(xié)助,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。再次感謝您選擇天世悅成!祝好,[您的名字]

  二、工作收獲

  1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;

  2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

  三、工作不足

  工作細(xì)心度仍有所欠缺。

  四、今后工作方向

  1、不斷提升服務(wù)質(zhì)量,做事迅速高效,精益求精,保證無(wú)差錯(cuò)。我們始終保持良好的服務(wù)態(tài)度,積極接待客人,并不斷積累經(jīng)驗(yàn),力求給每一位客人留下深刻的印象。在接聽(tīng)電話時(shí),我們不斷提升用語(yǔ)技巧,善于與客人進(jìn)行巧妙的問(wèn)答交流,竭盡全力讓每一個(gè)客戶感到滿意。

  2、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。

  3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)人力資源,爭(zhēng)取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書(shū)考下來(lái)。

  五、總結(jié)

  以下是我個(gè)人工作總結(jié),雖然取得了一定的進(jìn)步和成績(jī),但仍存在一些不足之處。有時(shí)候工作并不夠充實(shí),會(huì)感到不知道該做什么,但我相信通過(guò)下半年的努力學(xué)習(xí)、考證和不斷實(shí)踐,這些問(wèn)題也會(huì)逐漸解決。最后,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這份工作的機(jī)會(huì),并對(duì)我的工作給予支持和肯定,使我有機(jī)會(huì)與大家共同提高和進(jìn)步;同時(shí)也感謝每一位同事在過(guò)去的半年里對(duì)我工作的熱情幫助和關(guān)懷。雖然我還存在經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補(bǔ)拙,只要我們相互理解、積極溝通,并持續(xù)努力,相信公司的明天會(huì)更好!

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)6

  不知不覺(jué)已經(jīng)融入公司整整兩個(gè)多月了。剛開(kāi)始的時(shí)候,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都一無(wú)所知,但是幸好有領(lǐng)導(dǎo)和同事們耐心地指導(dǎo)和幫助我,讓我在很短的時(shí)間內(nèi)迅速適應(yīng)了工作內(nèi)容,并且明確了自己的職責(zé)所在。他們的點(diǎn)滴指導(dǎo)讓我不斷進(jìn)步,受益匪淺;仡欉^(guò)去的兩個(gè)月,雖然沒(méi)有取得驚人的成就,但我相信自己已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步,F(xiàn)在,我想向領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要匯報(bào)一下我在公司的工作情況:

  一、前臺(tái)日常工作主要包括

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  二、行政工作方面

  行政工作是一項(xiàng)瑣碎而重要的工作,涵蓋了各種任務(wù),包括文件處理、辦公設(shè)備操作、文件歸檔等。這些工作看似小事,卻是對(duì)細(xì)心和工作效率的考驗(yàn)。每一項(xiàng)任務(wù)都需要我們以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和出色的工作能力去完成。

  三、人事管理方面

  1、我負(fù)責(zé)執(zhí)行相關(guān)人事管理制度中的考勤統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,進(jìn)行準(zhǔn)確而實(shí)事求是的考勤統(tǒng)計(jì)。每個(gè)月初,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)用于制作工資表。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的`規(guī)章制度,對(duì)員工的檔案管理進(jìn)行規(guī)范。完善填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》、《入職簡(jiǎn)歷表》等相關(guān)資料,確保入職員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)單》、《請(qǐng)假條》等文件,確保各項(xiàng)規(guī)定得以有效落實(shí)。

  新的一年意味著我們將迎來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)過(guò)去兩個(gè)月工作中的不足之處,在新一年的工作中,我計(jì)劃做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、精心處理辦公室的內(nèi)務(wù)事務(wù),維持辦公室的整潔和衛(wèi)生;認(rèn)真維護(hù)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;積極履行自己的職責(zé),全力以赴完成本職工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。

  3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。

  作為一名前臺(tái)行政工作人員,我深知自己還有很多需要掌握的知識(shí)。未來(lái)的工作中,我將積極向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。同時(shí),非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)工作平臺(tái)的機(jī)會(huì),讓我有機(jī)會(huì)與大家一起共同進(jìn)步和提高。也要特別感謝每位同事在我工作期間給予的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)7

  時(shí)間如流水般匆匆而過(guò),在我擔(dān)任前臺(tái)工作的兩個(gè)多月里,我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和感悟。從上崗第一天開(kāi)始,我就努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和前臺(tái)職位,盡心盡責(zé)地履行自己的職責(zé),完成各項(xiàng)任務(wù)。

  一、日常工作內(nèi)容:

  1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來(lái)訪人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應(yīng)聘者信息登記;

  3、鑒于公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)頻繁,加之新增員工不斷增加,通訊錄的及時(shí)更新成了一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。如果通訊錄信息不能及時(shí)更新,將會(huì)給部門(mén)間的溝通合作以及客戶與公司之間的聯(lián)系帶來(lái)不便和影響。因此,我們需要積極跟進(jìn)通訊錄的更新工作,并在日常工作中與各個(gè)部門(mén)保持密切溝通聯(lián)系,以便及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息。

  4、考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;

  5、記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔;

  6、每天9:30——10:00開(kāi)啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

  7、做好總經(jīng)理、董事長(zhǎng)辦公室的清潔;

  8、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

  9、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;

  10、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;

  11、每天登記溫度,按規(guī)定開(kāi)啟空調(diào)并做好記錄;

  12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門(mén)鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

  二、存在的問(wèn)題:

  我在處理工作時(shí)有時(shí)候不夠細(xì)致,沒(méi)有全面考慮問(wèn)題,會(huì)丟失一些重要的事項(xiàng)。由于公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)的人很多且頻繁,這導(dǎo)致了一些疏忽。

  三、對(duì)自己的建議:

  1、作為總辦員工,除了務(wù)實(shí)和認(rèn)真地完成工作之外,還要注重與各部門(mén)之間的溝通。要了解公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r以及各部門(mén)的工作內(nèi)容,掌握這些知識(shí)儲(chǔ)備有助于我們能夠及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題,并且精確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。

  2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

  3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;

  4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋。

  5、我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。僅僅在工作中學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們?cè)跇I(yè)余時(shí)間也需要學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須遵守的禮儀常識(shí)。

  在工作中,我意識(shí)到以上這些是我所欠缺的。經(jīng)過(guò)深思熟慮,我得出了一個(gè)結(jié)論,無(wú)論從事什么職位,無(wú)論從事何種工作,都應(yīng)該將其視為公司整體組織結(jié)構(gòu)中不可或缺的一部分,并為實(shí)現(xiàn)公司的.總體目標(biāo)而努力。對(duì)于前臺(tái)工作而言,它是“公司形象和服務(wù)的起點(diǎn)”。

  由于前臺(tái)是客戶接觸公司的第一步,因此對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。他們會(huì)根據(jù)前臺(tái)的表現(xiàn)來(lái)形成對(duì)公司的第一印象,這個(gè)印象往往會(huì)對(duì)后續(xù)的交流和決策產(chǎn)生重要影響。因此,前臺(tái)在很大程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量從前臺(tái)開(kāi)始體現(xiàn)。一個(gè)良好的開(kāi)端往往能夠?yàn)槌晒Υ蛳聢?jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我深刻意識(shí)到了這一點(diǎn),進(jìn)而激發(fā)了我進(jìn)一步思考如何更好地履行本職工作的動(dòng)力。鑒于這種認(rèn)識(shí),我將全力以赴地投入到今后的工作中,并努力做好前臺(tái)的職責(zé)。我相信只有通過(guò)自己的不斷努力,才能真正為客戶提供卓越的服務(wù)。因此,我決心在未來(lái)的日子里更加努力地工作!

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)8

  經(jīng)過(guò)時(shí)光的流轉(zhuǎn),我已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的工作年份——20xx年,并擔(dān)任前臺(tái)工作近一年了。在這段時(shí)間里,我通過(guò)反思與思考,逐漸認(rèn)識(shí)到無(wú)論是哪個(gè)崗位,從事哪項(xiàng)工作,都扮演著公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分角色,并為實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力奮斗。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我順利地完成了我的工作任務(wù)。當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程中也存在著許多需要改進(jìn)的不足之處。就此,我會(huì)對(duì)20xx年的工作進(jìn)行以下總結(jié)。

  一、前臺(tái)日常工作

  1、前臺(tái)接待員是公司形象的代表,我嚴(yán)格按照公司的要求,對(duì)每一位光臨的客戶都提供熱情周到的服務(wù)。我會(huì)引導(dǎo)他們找到相關(guān)辦公室,并尊敬地接待到上門(mén)推銷的業(yè)務(wù)人員。我會(huì)禮貌地迎接他們,并將留下的名片和宣傳冊(cè)整理歸檔,以備日后需要使用。

  2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)時(shí),要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)來(lái)電,確保準(zhǔn)確率達(dá)到98%。同時(shí),要能夠委婉并合理處理騷擾電話,以提高工作效率。在發(fā)送傳真時(shí),需注意確認(rèn)對(duì)方是否已收到,并確保傳真內(nèi)容清晰完整。在復(fù)印文件時(shí),要注意資料的完整性,避免漏復(fù)或錯(cuò)復(fù)。如有信件需要分發(fā),則要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。

  3、在遇到臨時(shí)事件缺少飲用水時(shí),我們會(huì)立刻聯(lián)系大河人家送水服務(wù),確保水桶水及時(shí)補(bǔ)充。如果前臺(tái)所需物品不足,例如紙巾、復(fù)印紙、一次性紙杯等,我們會(huì)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。當(dāng)打印機(jī)沒(méi)有墨水時(shí),我們會(huì)主動(dòng)致電加墨業(yè)務(wù)人員,通知其及時(shí)為打印機(jī)添加墨水。為了避免辦公電話費(fèi)用耗盡,我們會(huì)提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存款項(xiàng)。如果辦公室內(nèi)的物品損壞,我們會(huì)迅速聯(lián)系物業(yè),讓其維修師傅檢查原因;而自行購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備則會(huì)請(qǐng)物業(yè)師傅進(jìn)行安裝。對(duì)于交換機(jī)或考勤機(jī)出現(xiàn)故障,我們直接與商家售后聯(lián)系解決?偟膩(lái)說(shuō),無(wú)論遇到什么問(wèn)題,我們都會(huì)盡快想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、我會(huì)在項(xiàng)目部人員出差需要預(yù)訂車(chē)票或機(jī)票時(shí),立即與票務(wù)人員聯(lián)系,并持續(xù)跟蹤直至車(chē)票送到公司,以確保出差人員行程不受到任何影響。

  2、對(duì)于項(xiàng)目部的人員接手的培訓(xùn)資料和確認(rèn)單,我們進(jìn)行了歸整和分類,使用檔案袋將其整理得井井有條。當(dāng)員工需要借用這些資料時(shí),按照公司制定的規(guī)定進(jìn)行簽名登記。這樣可以確保文件的.完整性和可追蹤性。

  3、考勤匯總。每月25日之前,將考勤機(jī)中的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出并核對(duì)。對(duì)于不清楚的情況,我們將發(fā)送電子郵件與所有員工確認(rèn)。確認(rèn)后,我們將進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和匯總。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。

  四、工作中的不足

  1、在采購(gòu)辦公用品時(shí),我發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有很好地進(jìn)行計(jì)劃,我的考慮也不夠全面,只關(guān)注眼前的需求。這個(gè)問(wèn)題提醒我需要更加用心和關(guān)注,在未來(lái)的采購(gòu)中多加操心。

  2、在考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,我們偶爾會(huì)犯一些錯(cuò)誤,但是我們會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正這些錯(cuò)誤,確保沒(méi)有造成重大影響。這讓我意識(shí)到了細(xì)心的重要性。因此,在完成考勤統(tǒng)計(jì)后,我會(huì)仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后再發(fā)送出去。同樣,對(duì)于其他類似的信件也是如此。盡管這種錯(cuò)誤只是偶爾發(fā)生,但我們一定要盡量避免它們的發(fā)生。

  五、明年工作計(jì)劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。

  現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)9

  自加入公司以來(lái)已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì),F(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:

  一、日常工作方面

  1、要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

  前臺(tái)的工作比較瑣碎,接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)刊,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺(jué)自己根本就不能把自己的工作做好。有的時(shí)候雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

  2、保持較好的工作狀態(tài)

  人低為王,行政工作本身是一項(xiàng)服務(wù)性與支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。每當(dāng)客戶到訪或公司舉辦大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)都需要負(fù)責(zé)茶水的準(zhǔn)備和服務(wù)工作,并且要了解每個(gè)人的需求,及時(shí)地為大家提供服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),我們才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,牢記工作職責(zé),時(shí)刻將自己的位置放在適當(dāng)?shù)母叨,正視?duì)工作的態(tài)度。

  3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作

  溝通,溝通是社會(huì)中不可或缺的一項(xiàng)能力,尤其對(duì)于前臺(tái)工作來(lái)說(shuō),需要與內(nèi)部、外部以及其他部門(mén)和社會(huì)上的許多人打交道。良好有效的溝通顯得尤為重要。在我的日常工作中,我與他人的溝通基本順暢,但我也意識(shí)到自己存在一些問(wèn)題。在發(fā)生某件事情時(shí),我常常缺乏積極主動(dòng)性。經(jīng);ㄙM(fèi)時(shí)間思考事情,并且在處理事務(wù)時(shí)顯得有些被動(dòng)。因此,我也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。我意識(shí)到應(yīng)該更加積極主動(dòng),在第一時(shí)間解決問(wèn)題。這樣不僅可以更好地完成工作,還能培養(yǎng)自己勇于面對(duì)困難、不逃避責(zé)任的品質(zhì)。在未來(lái)的工作中,我將以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,并努力做到在工作中表現(xiàn)出色。

  公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

  二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

  走出學(xué)校,我在剛?cè)肼殘?chǎng)時(shí),能力和經(jīng)驗(yàn)都非常匱乏。然而,在過(guò)去的一年中,我通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和積累,已經(jīng)能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,但仍存在很多缺陷。我積極尋找工作中的不足,并努力學(xué)習(xí),提升自己的各項(xiàng)能力。尤其是我的外語(yǔ)水平,由于不經(jīng)常開(kāi)口講英語(yǔ),導(dǎo)致在接到外籍客人的電話或外籍客人來(lái)訪時(shí)手忙腳亂。因此,我將加強(qiáng)自己的外語(yǔ)學(xué)習(xí)以提高這方面的能力。在平時(shí)的工作中,我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)同事們的優(yōu)秀工作方法,深刻體會(huì)到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我值得學(xué)習(xí)的老師,每個(gè)人都有可取之處。實(shí)際上,工作技能并不僅僅是從書(shū)本上學(xué)習(xí)或自己摸索出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸收他人的精華。

  三、工作成果與存在的問(wèn)題

  1、目前,我已經(jīng)能夠以有條理和冷靜的.態(tài)度處理前臺(tái)工作的各項(xiàng)任務(wù)。尤其是在參加CEO峰會(huì)后,我獲得了接待會(huì)場(chǎng)和安排相關(guān)事宜方面的許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。

  2、存在的問(wèn)題

 。1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。

 。2)執(zhí)行能力欠佳:面對(duì)上級(jí)的指示,往往在實(shí)際操作中會(huì)出現(xiàn)困難和遲疑。這與個(gè)人對(duì)任務(wù)和指令的理解、對(duì)問(wèn)題解決方法的靈活運(yùn)用以及積極行動(dòng)有關(guān)。

 。3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在某些工作中無(wú)法達(dá)到高效率。例如,一些文件整理工作可能因?yàn)閷?duì)辦公軟件知識(shí)和技巧的不熟悉,導(dǎo)致不能夠高質(zhì)量地完成任務(wù)。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也存在類似問(wèn)題。針對(duì)以上困難,我將在今后的工作中積極解決,提升自己的知識(shí)和技能水平。

  在這將近一年的工作中,我積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的理解和支持,給予我這樣的機(jī)會(huì)來(lái)學(xué)習(xí)和工作。同時(shí)也要特別感謝同事們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的幫助與支持,讓我取得了如此大的進(jìn)步。在未來(lái)的工作中,我將再接再厲,努力做到更出色。

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)10

  不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自x年x月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):

  一、前臺(tái)日常工作

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的.接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

  二、行政工作方面

  行政工作的范圍廣泛,涵蓋了許多瑣碎而重要的任務(wù)。這些任務(wù)從小到大,包括文件復(fù)印、掃描、傳真,訂餐和發(fā)快遞,制作名片,訂閱報(bào)刊雜志,文件保管,聯(lián)系清潔公司清洗地毯,編制辦公用品采購(gòu)清單,查收和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件,協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維護(hù),協(xié)助銷售部門(mén)打印和整理投標(biāo)文件以及裝訂標(biāo)書(shū),暫時(shí)存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物品,記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,費(fèi)用結(jié)算,訂房和訂機(jī)票等等。每項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。如何簡(jiǎn)化繁瑣的工作同時(shí)又能確保準(zhǔn)確無(wú)誤,以最小的成本換取最高的效率,這已經(jīng)不僅僅是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從業(yè)人員的要求,同時(shí)也適用于行政工作人員。

  三、人事管理方面

  1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

  2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門(mén)根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。

  3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

  4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

  5、每月我們都組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以增強(qiáng)同事之間的交流并活躍公司氣氛。我們先后選擇了不同的活動(dòng)地點(diǎn),包括海底撈、醉秦坊和草原牧歌聚餐。這些活動(dòng)取得了良好的效果。除此之外,我們還定期安排員工們一起去真愛(ài)唱歌,并在生日時(shí)給員工舉辦慶;顒(dòng)。整體而言,這些活動(dòng)為我們打造了一個(gè)更加融洽和充滿活力的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示等重要文案。新的一年給予我們?nèi)碌臋C(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)11

  一年來(lái),在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的指導(dǎo)下,在接待中心李主任的親自領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞工作中心,盡職履責(zé),充分發(fā)揮創(chuàng)造力,順利展開(kāi)接待工作,并獲得大部分客人、同事以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致贊譽(yù),圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。與此同時(shí),我個(gè)人也在多個(gè)方面取得了令人滿意的成績(jī),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一、提高認(rèn)識(shí)

  酒店行業(yè)作為一項(xiàng)服務(wù)工作,本質(zhì)就是為來(lái)賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺(tái)接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺(tái)服務(wù)人員必須高度認(rèn)識(shí)工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,始終面帶微笑,認(rèn)真謙和地接待各方來(lái)客。只有從思想上不斷提高對(duì)前臺(tái)工作的重要性認(rèn)識(shí),才能做好前臺(tái)工作,只有立足本職工作,注重每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),才能保證各項(xiàng)工作的有序健康開(kāi)展。

  二、扎實(shí)工作

  一年來(lái),本人工作態(tài)度勤奮踏實(shí),始終遵守前臺(tái)工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求,認(rèn)真履行前臺(tái)服務(wù)職責(zé),積極主動(dòng)開(kāi)展各項(xiàng)工作。在工作期間,本人嚴(yán)格按時(shí)值班,從未出現(xiàn)過(guò)遲到早退的情況,保證了接待中心的正常運(yùn)營(yíng)秩序。對(duì)待客人,本人總是以禮貌熱情的態(tài)度迎接他們,微笑友善地與他們交流。如果客人提出問(wèn)題或建議,我會(huì)耐心解答并虛心接受,同時(shí)及時(shí)與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題,妥善處理各種大小客人投訴,并得到了廣大客人的好評(píng)。與同事相處方面,我注重團(tuán)結(jié)互助、友善和諧的工作氛圍,并能夠妥善處理個(gè)人生活中的各種問(wèn)題。

  三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

  扎實(shí)工作的同時(shí),本人堅(jiān)持對(duì)各項(xiàng)文化知識(shí)的學(xué)習(xí),主要在酒店管理、法律、會(huì)計(jì)等方面的進(jìn)行了系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)。一個(gè)人學(xué)習(xí)能力多大,就能決定走多遠(yuǎn)。只有不斷的學(xué)習(xí)各方面的.只是,才能在工作主動(dòng)性、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應(yīng)不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè)。

  當(dāng)然,在總結(jié)自己的成績(jī)時(shí),我發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。例如,我意識(shí)到我的全局視野和主動(dòng)性還不夠強(qiáng),在下一階段中,我將著重提高這些方面。

  總之,在20xx年的歲末,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,取得了一些成績(jī),但面對(duì)新情況新問(wèn)題,還需站在新的起點(diǎn)上,迎接新的困難和挑戰(zhàn),再接再厲,繼續(xù)認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,為接待中心的全面發(fā)展貢獻(xiàn)自己的光和熱。

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)12

  經(jīng)過(guò)不知不覺(jué)的時(shí)間流逝,我已經(jīng)在20xx年入職公司擔(dān)任前臺(tái)工作已經(jīng)一年多了。雖然前臺(tái)崗位對(duì)公司的發(fā)展沒(méi)有像業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門(mén)那樣直接產(chǎn)生貢獻(xiàn),但是既然公司設(shè)立了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)肯定認(rèn)為它有其存在的必要性。通過(guò)思考,我意識(shí)到無(wú)論在哪個(gè)崗位上,從事哪項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在過(guò)去的幾個(gè)月里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我順利完成了前臺(tái)工作的各項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然,我也意識(shí)到自己有許多需要改進(jìn)的地方,F(xiàn)在,我將對(duì)20xx年的工作進(jìn)行以下總結(jié)。

  一、前臺(tái)日常工作

  1、前臺(tái)接待

  接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門(mén)推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留

  為了方便今后工作的需要,我對(duì)名片和宣傳冊(cè)進(jìn)行了整理歸檔。在過(guò)去的一年多時(shí)間里,共計(jì)接待了大約1600位用戶。

  2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

  細(xì)心傾聽(tīng)每一個(gè)來(lái)電,保持高達(dá)98%的準(zhǔn)確率;善意而合理地應(yīng)對(duì)騷擾電話,提升工作效能;在傳真時(shí)關(guān)注對(duì)方是否成功接收并確保傳真文件的清晰完整。復(fù)印資料時(shí)密切注意,以避免任何遺漏或缺失。同時(shí),及時(shí)將信件轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,確保及時(shí)處理。

  3、臨時(shí)事件處理

  飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設(shè)備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機(jī)票車(chē)票及生日蛋糕預(yù)訂

  我會(huì)及時(shí)與票務(wù)聯(lián)系并跟蹤,為項(xiàng)目部人員訂購(gòu)車(chē)票或機(jī)票,確保他們的出差行程不受影響。迄今為止,我已經(jīng)為大約70名員工成功預(yù)訂了車(chē)票。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要預(yù)訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,我會(huì)在預(yù)訂完成后通過(guò)短信或電話向他們確認(rèn)酒店的詳細(xì)信息。此外,我還負(fù)責(zé)為員工預(yù)訂生日蛋糕。在預(yù)訂前一天,我會(huì)與員工確認(rèn)送達(dá)時(shí)間,并在生日當(dāng)天通過(guò)OA系統(tǒng)向xxx發(fā)送生日祝福信息。到目前為止,我已經(jīng)成功預(yù)訂了17個(gè)生日蛋糕,這些都是20xx年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

  我們將項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料和確認(rèn)單進(jìn)行了歸整,分門(mén)別類地放入檔案袋中保存。對(duì)于辦事處新購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,我們先讓張利蓋章后進(jìn)行編號(hào),這樣方便進(jìn)行資產(chǎn)管理。截至目前,辦事處共有37本書(shū)籍。除了書(shū)籍外,我們還對(duì)其他辦公設(shè)備(如筆記本電腦、光驅(qū)、插座等)進(jìn)行了詳細(xì)登記,員工在借用時(shí)需要按照公司規(guī)定簽名登記。

  3、考勤統(tǒng)計(jì)

  每月25日之前,我們會(huì)從考勤系統(tǒng)中導(dǎo)出考勤明細(xì),并且對(duì)于不清楚的地方會(huì)通過(guò)郵件與大家核對(duì)。最后,我們會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并按時(shí)發(fā)送給xxx。

  4、組織員工活動(dòng)

  每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  在履行本職工作的同時(shí),我積極協(xié)助其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作。例如,我會(huì)協(xié)助軟件項(xiàng)目部的同事們裝訂項(xiàng)目文檔,確保文件整齊有序;我還會(huì)與營(yíng)銷部的薛義明合作,一起為客戶送上精心準(zhǔn)備的`禮品,并參與標(biāo)書(shū)的制作。通過(guò)這些合作,我不僅能夠?yàn)楣矩暙I(xiàn)力量,同時(shí)也獲得了新的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

  四、工作中的不足

  1、在采購(gòu)辦公用品時(shí),我發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有很好地進(jìn)行計(jì)劃,我的考慮也不夠全面,只關(guān)注眼前的需求。這個(gè)問(wèn)題提醒我需要更加用心和關(guān)注,在未來(lái)的采購(gòu)中多加操心。

  2、在考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)了一些失誤,雖然發(fā)現(xiàn)并及時(shí)修正了,沒(méi)有造成太大的影響。這一經(jīng)歷提醒我注意細(xì)心的重要性。以后在完成考勤并發(fā)送之前,務(wù)必仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后再行發(fā)出。類似的情況也適用于其他類型的信件。如果先發(fā)出去后又發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改重發(fā)的話,很容易給人留下粗心大意的印象。雖然這種錯(cuò)誤只偶爾發(fā)生,但我們還是要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計(jì)劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。

  在過(guò)去的幾個(gè)月里,我特別要感謝李華對(duì)我的大力幫助。她以其熱心和耐心教導(dǎo)了我很多東西,并給予了我充分的信任。有她作為同事,我感到非常榮幸。同時(shí),我也為能夠在這樣一個(gè)重視員工的公司工作而自豪。邁入新的一年,我將腳踏實(shí)地,認(rèn)真完成自己的工作,并盡力為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)13

  古人帶兵作戰(zhàn)前期尚有“弦上之箭、蓄勢(shì)待發(fā)”作戰(zhàn)后也有“溫故而知新”。所以我想只有對(duì)做過(guò)的事情進(jìn)行總結(jié),才能在往后的工作上能百尺竿頭更進(jìn)一步,F(xiàn)將本次總結(jié)如下:

  一、工作內(nèi)容

  1、人事檔案整理

  2、更新通訊錄、花名冊(cè)

  3、接待客戶,為客戶倒水

  4、幫客戶訂購(gòu)酒店、火車(chē)票

  5、登記紙質(zhì)版、電子版考勤表

  6、每天下班之前通知第二天的早會(huì)

  7、在趕集網(wǎng)上刷新簡(jiǎn)歷/通知面試

  8、打印資料,包括加盟合同、贈(zèng)送清單等。

  9、每天早上就餐點(diǎn)數(shù)及通知、餐盒清潔及歸位

  10、每月一次到兩次清點(diǎn)辦公物品、以及購(gòu)買(mǎi)辦公物品

  11、經(jīng)常和主管出去辦事以及臨時(shí)吩咐的事情

  二、體會(huì)

 。ㄒ唬⿵碾s亂無(wú)章到有條不紊

  工作閱歷淺、由于課本上所學(xué)的理論和實(shí)際工作存在差異,工作變得有一定難度。然而,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng),我基本上能夠熟悉前臺(tái)的工作,并能立即打印總經(jīng)理和招商部同事需要的客戶資料。剛開(kāi)始時(shí),我對(duì)電腦中存在多份相同文件感到困惑,不知道該打印哪個(gè)版本,導(dǎo)致手忙腳亂,也無(wú)法確定工作內(nèi)容的優(yōu)先級(jí)和重要性。最后,我找到了空閑時(shí)間,按照我以前學(xué)過(guò)的文檔管理課程的方法,對(duì)電腦中的文件進(jìn)行歸檔,判斷文件的有效性、分類標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)容涉及的領(lǐng)域等。當(dāng)我把一堆堆雜亂的文件整理成有序的文件夾時(shí),我感到了一種成就感和自豪感。雖然在這個(gè)過(guò)程中,我遇到了范圍廣泛的文件和一些新手問(wèn)題,讓我感到壓力山大。但是,在20天的工作時(shí)間里,我終于使自己的工作有條不紊地進(jìn)行下去。

 。ǘ⿵泥駠魍虠椀讲磺笊踅

  在行政人事部部門(mén)里,由主管帶領(lǐng)著我們開(kāi)展各項(xiàng)的工作。剛剛開(kāi)始的工作,有點(diǎn)囫圇吞棗,像一只無(wú)頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態(tài)沒(méi)有擺正、走馬觀花。所以才會(huì)造成工作上的一些小差錯(cuò),這些的小差錯(cuò)給自己的工作上帶來(lái)了很大的教訓(xùn),所以只有不求甚解,才能夠準(zhǔn)確地、明確地、具體地把握好上級(jí)的指示。同時(shí)也只有主動(dòng)地向上級(jí)問(wèn):“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事情需要什么樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。

  (三)獨(dú)擋一面不如團(tuán)結(jié)一致

  俗話說(shuō)“滴水不成海,獨(dú)木不成林”,所以每個(gè)項(xiàng)目的圓滿的完成必須要有一個(gè)“人心齊,泰山移”的團(tuán)隊(duì)小組。在行政人事部門(mén)里,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺(tái)的飲水機(jī)旁邊的.衛(wèi)生問(wèn)題、為客戶倒水、購(gòu)買(mǎi)物品等、喂養(yǎng)魚(yú)食等等。整個(gè)部門(mén)雖然只有三個(gè)人那么少,但是任務(wù)卻也是繁重瑣碎有時(shí)還需要很及時(shí)去處理,在主管的指示下,我們兩個(gè)下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭(zhēng)到注意整個(gè)公司各個(gè)同事的需求,為各個(gè)部門(mén)提供方便快捷的服務(wù),準(zhǔn)備好經(jīng)常使用到的各種店面資料、結(jié)業(yè)資料等等。這同時(shí)也挑戰(zhàn)了我們的各種工作和為人處世的能力以及態(tài)度。為了能夠使到每一次的項(xiàng)目、每一步的目標(biāo)、每一個(gè)的計(jì)劃能夠圓滿完成,會(huì)努力地向公司優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),向上級(jí)學(xué)習(xí)有關(guān)的工作能力和工作的態(tài)度。自己也會(huì)牢牢謹(jǐn)記:“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃。同時(shí)也告誡自己一個(gè)人在公司中,不可能是孤立的個(gè)體,而是要融入到一個(gè)公司的文化當(dāng)中,只有團(tuán)結(jié)一致,才能更好地完成任務(wù)。

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)14

  我已經(jīng)度過(guò)了20xx年,不知不覺(jué)間我已經(jīng)加入公司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月。前臺(tái)這個(gè)崗位可能沒(méi)有像其他部門(mén)(如公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等)對(duì)公司發(fā)展做出直接的大貢獻(xiàn),但是公司既然設(shè)立了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)們肯定認(rèn)為它是必要的。通過(guò)反思,我意識(shí)到無(wú)論是哪個(gè)崗位,無(wú)論做什么工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)的一部分,都是為了實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)而努力。在過(guò)去的9個(gè)月時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助下,我成功地完成了我的工作,當(dāng)然也有很多需要改進(jìn)的地方。現(xiàn)在我將對(duì)20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)。

  一、前臺(tái)日常工作

  1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來(lái),從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門(mén)推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。

  2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設(shè)備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、管理出差預(yù)訂:負(fù)責(zé)為部門(mén)人員安排機(jī)票、車(chē)票和酒店預(yù)訂。在收到出差需求后,我會(huì)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)票務(wù)并跟蹤進(jìn)度,確保車(chē)票或機(jī)票準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司,以避免對(duì)出差人員行程的影響。到目前為止,累計(jì)已經(jīng)成功預(yù)訂70張車(chē)票或機(jī)票。對(duì)于需要預(yù)訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事來(lái)鄭州出差的情況,我會(huì)在預(yù)訂完成后通過(guò)短信或電話與他們確認(rèn)酒店的詳細(xì)信息。此外,我還負(fù)責(zé)員工生日蛋糕的預(yù)訂工作,通常會(huì)在預(yù)訂前一天與員工確認(rèn)時(shí)間,并在生日當(dāng)天通過(guò)OA系統(tǒng)向xxx發(fā)布生日祝福。在20xx年,共成功預(yù)訂了17個(gè)生日蛋糕。

  2、文檔歸整和資產(chǎn)登記:負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目部人員接收的培訓(xùn)資料和確認(rèn)單,使用檔案袋進(jìn)行分類整理。辦事處購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍會(huì)由張利先進(jìn)行蓋章和編號(hào),以便進(jìn)行資產(chǎn)管理。目前,辦事處擁有37本書(shū)籍。此外,所有其他辦公設(shè)備(如筆記本電腦、光驅(qū)、插座等)都有詳細(xì)的登記記錄,員工借用時(shí)需要按照公司規(guī)定進(jìn)行簽名登記。

  3、考勤統(tǒng)計(jì):每月25日之前,我會(huì)從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),并通過(guò)郵件與大家核對(duì)不清楚的地方,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,確保及時(shí)向xxx發(fā)送報(bào)表。

  4、組織員工活動(dòng):每周三下午5點(diǎn),組織員工參加農(nóng)大活動(dòng),以提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)并鍛煉身體。近期天氣較冷,愿意參加活動(dòng)的人數(shù)有所減少。另外,我們?cè)M織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果不盡如人意,這也是需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  除了完成本職工作外,我還積極協(xié)助其他部門(mén)的工作。例如,我?guī)椭浖?xiàng)目部裝訂項(xiàng)目文檔,并與營(yíng)銷部的薛義明合作,為客戶送禮品和制作標(biāo)書(shū)。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,我不僅提高了自己的技能,還學(xué)到了一些新知識(shí)。

  四、在工作中存在一些不足之處,需要進(jìn)行改進(jìn):

  1、在采購(gòu)辦公用品時(shí),沒(méi)有進(jìn)行全面的計(jì)劃,只顧眼前的需求。這個(gè)問(wèn)題需要我以后更加用心和操心,對(duì)于采購(gòu)工作要做到全面考慮,確保滿足整個(gè)團(tuán)隊(duì)的需要。

  2、在考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中犯了一些錯(cuò)誤,雖然及時(shí)改正,并未造成太大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性。在完成考勤后,我應(yīng)該仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后再發(fā)出去。類似的情況還有一些同類型的信件,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再修改和重新發(fā)送會(huì)給人留下粗心大意的印象。盡管這種錯(cuò)誤只是偶爾發(fā)生,但我要盡量避免。

  3、在臨近冬天組織室外活動(dòng)時(shí),效果并不理想。雖然我與張利商量過(guò)在室內(nèi)提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng)并成功組織實(shí)施,但這仍無(wú)法取代戶外運(yùn)動(dòng)的.效果。對(duì)于解決這種情況,我仍在考慮中。希望能找到一種既能讓大家鍛煉身體又能保證室內(nèi)活動(dòng)的方式。以上是我在工作中的不足和改進(jìn)之處,將會(huì)持續(xù)努力提升自己的能力和水平。

  五、20xx年工作計(jì)劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)15

  不知不覺(jué)已經(jīng)融入公司整整兩個(gè)多月了。剛開(kāi)始的時(shí)候,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都一無(wú)所知,但是幸好有領(lǐng)導(dǎo)和同事們耐心地指導(dǎo)和幫助我,讓我在很短的時(shí)間內(nèi)迅速適應(yīng)了工作內(nèi)容,并且明確了自己的職責(zé)所在。他們的點(diǎn)滴指導(dǎo)讓我不斷進(jìn)步,受益匪淺;仡欉^(guò)去的兩個(gè)月,雖然沒(méi)有取得驚人的成就,但我相信自己已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步,F(xiàn)在,我想向領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要匯報(bào)一下我在公司的工作情況:

  一、前臺(tái)日常工作主要包括

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  二、行政工作方面

  行政工作是一項(xiàng)瑣碎而重要的工作,涵蓋了各種任務(wù),包括文件處理、辦公設(shè)備操作、文件歸檔等。這些工作看似小事,卻是對(duì)細(xì)心和工作效率的考驗(yàn)。每一項(xiàng)任務(wù)都需要我們以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和出色的工作能力去完成。

  三、人事管理方面

  1、我負(fù)責(zé)執(zhí)行相關(guān)人事管理制度中的考勤統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,進(jìn)行準(zhǔn)確而實(shí)事求是的考勤統(tǒng)計(jì)。每個(gè)月初,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)用于制作工資表。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,對(duì)員工的檔案管理進(jìn)行規(guī)范。完善填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》、《入職簡(jiǎn)歷表》等相關(guān)資料,確保入職員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)單》、《請(qǐng)假條》等文件,確保各項(xiàng)規(guī)定得以有效落實(shí)。

  新的'一年意味著我們將迎來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)過(guò)去兩個(gè)月工作中的不足之處,在新一年的工作中,我計(jì)劃做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、精心處理辦公室的內(nèi)務(wù)事務(wù),維持辦公室的整潔和衛(wèi)生;認(rèn)真維護(hù)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;積極履行自己的職責(zé),全力以赴完成本職工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。

  3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。

  作為一名前臺(tái)行政工作人員,我深知自己還有很多需要掌握的知識(shí)。未來(lái)的工作中,我將積極向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。同時(shí),非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)工作平臺(tái)的機(jī)會(huì),讓我有機(jī)會(huì)與大家一起共同進(jìn)步和提高。也要特別感謝每位同事在我工作期間給予的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。

行政前臺(tái)個(gè)人年終工作總結(jié)16

  加入xx公司的一年多時(shí)間里,我從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻薪?jīng)驗(yàn)的員工。通過(guò)在這里的工作,我不僅獲得了更多的知識(shí)和技能,而且在各個(gè)方面都取得了顯著的提升。感謝領(lǐng)導(dǎo)們給予我的支持和同事們的幫助,使我能夠順利完成本職工作。同時(shí),我也要特別感謝公司為我提供了成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我在工作中不斷發(fā)展、學(xué)習(xí),并不斷提高自己的綜合素質(zhì)。接下來(lái),我將對(duì)自己過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié):

  一、日常工作方面

  1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。

  2、在保持較好的工作狀態(tài)時(shí),人處于低位就像王,地處于低位就如同海。行政工作本質(zhì)上是一項(xiàng)服務(wù)性和支持性工作,特別是前臺(tái)接待工作。當(dāng)客戶來(lái)訪或公司舉辦大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)需要負(fù)責(zé)茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解每個(gè)人的需求,并及時(shí)提供服務(wù)。同時(shí),對(duì)于其他員工如送報(bào)、送水或來(lái)訪人員的司機(jī)等,也需要周到地服務(wù),以展現(xiàn)公司良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,牢記工作職責(zé),時(shí)刻將自己的位置擺放在適當(dāng)?shù)母叨,全身心地投入到為人服?wù)和提升自己的態(tài)度中。這也是一名行政人員必備的素養(yǎng)。

  3、學(xué)會(huì)有效溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作是社會(huì)中不可或缺的重要能力。作為前臺(tái)工作人員,我們需要與內(nèi)外部各個(gè)部門(mén)以及社會(huì)上的人們打交道。因此,良好而有效的溝通顯得尤為重要。在過(guò)去的一年里,我發(fā)現(xiàn)自己在溝通方面存在一些問(wèn)題。當(dāng)遇到事情時(shí),我常常缺乏主動(dòng)性和積極性。我總是花費(fèi)太多時(shí)間思考該如何處理,而不是立即去了解和溝通。這導(dǎo)致我在處理事情時(shí)顯得有些被動(dòng),浪費(fèi)了許多時(shí)間,降低了工作效率。這是一種不專業(yè)的表現(xiàn)。為了更好地完成工作,我意識(shí)到我需要積極主動(dòng)地解決問(wèn)題。首先,我需要及時(shí)行動(dòng)來(lái)溝通和解決問(wèn)題。這不僅可以提高工作效率,還可以培養(yǎng)我不回避困難、勇往直前、盡責(zé)到底的品質(zhì)。因此,我將努力改正這一問(wèn)題,并確保自己在溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作中變得更加積極主動(dòng)。

  在未來(lái)的職場(chǎng)中,我將以這樣的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,力爭(zhēng)做出更出色的工作表現(xiàn)。公司是一個(gè)有機(jī)整體,每個(gè)員工都是構(gòu)成這個(gè)整體的重要組成部分。無(wú)論我們身處何種崗位,從事什么樣的工作,始終離不開(kāi)與同事間的合作。這就要求我們必須具備團(tuán)隊(duì)合作精神。在良好的溝通基礎(chǔ)上,積極與同事攜手協(xié)作,密切團(tuán)結(jié)一致,才能把工作做得出色。在實(shí)踐工作中,我深切地感受到了這一點(diǎn)。因此,我將繼續(xù)認(rèn)真協(xié)作、積極配合,并對(duì)自己提出嚴(yán)格的.要求,確保將各項(xiàng)工作做好。

  二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

  走出學(xué)校,進(jìn)入職場(chǎng)后,我意識(shí)到自己在能力和經(jīng)驗(yàn)方面都有所欠缺。在過(guò)去的一年中,我通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和積累,已經(jīng)能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,但還存在很多不足之處。因此,我努力尋找并改進(jìn)自己的不足之處,并加緊學(xué)習(xí),提升自己的各項(xiàng)能力。目前,我已經(jīng)通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括前臺(tái)職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等內(nèi)容。然而,我在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)還較為匱乏,所以我正在努力學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過(guò)這些學(xué)習(xí),我的技能得到了一定程度的提高,但我仍希望能在今后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)培訓(xùn),以更大程度地提升自己的工作技能。在平時(shí)的工作中,我會(huì)認(rèn)真觀察同事們的優(yōu)秀工作方法,并虛心向他們學(xué)習(xí)。我深刻地意識(shí)到身邊的每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我可以學(xué)習(xí)的老師,每個(gè)人都有值得我學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候并不僅僅來(lái)自于書(shū)本知識(shí),也需要從他人的經(jīng)驗(yàn)中汲取營(yíng)養(yǎng)。以上便是我對(duì)前段文字進(jìn)行的修改,希望能滿足您的要求。

  三、工作成果與存在的問(wèn)題

  1、工作成果

  辦公設(shè)備、完成各項(xiàng)記錄、餐飲、酒店和訂票服務(wù)等完善;每天進(jìn)行巡檢和維護(hù)工作順利進(jìn)行;各種賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)和跟進(jìn)工作有條不紊進(jìn)行。

  2、存在的問(wèn)題

 。1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。

 。2)執(zhí)行力不足:當(dāng)面對(duì)上級(jí)的指示并需要完成一項(xiàng)工作時(shí),往往會(huì)遇到執(zhí)行上的困難。這可能與個(gè)人對(duì)任務(wù)和指示的理解程度、以及個(gè)人自身在問(wèn)題解決和行動(dòng)方面的能力存在關(guān)系。

 。3)工作效率不高:由于個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能有限,導(dǎo)致在一些工作中無(wú)法達(dá)到理想的效率。例如,在文件整理方面,缺乏辦公軟件的知識(shí)和技巧使得無(wú)法高質(zhì)量地完成工作。還有其他一些需要較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的工作也存在同樣的問(wèn)題。

  在20xx年,上述問(wèn)題必將在工作中得到解決。我非常感恩于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的寬容和支持,使我有機(jī)會(huì)在一年的工作中學(xué)到了許多知識(shí)。接下來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取取得更出色的成果。

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