寫策劃書的基本技巧

策劃名稱(策劃主題)：要盡可能具體地寫出。比如，“培訓(xùn)策劃書”，僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。

當(dāng)然，也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓(xùn)策劃書”，但一定要加上副標(biāo)題：“于1998年8月以全體營銷人員為對象”。

策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)：寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式，就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。如果有外界人員參與的話，也應(yīng)明白記載。

策劃制作年月日：這是指編制完成時的日期。為方便起見，通常都以評審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時間已久的話，可以寫為某年某月某日編制，某月某日修正，較接近評審日期，則印象較為深刻。

策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明：要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡短的幾行寫出，同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出。

策劃之經(jīng)過說明：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進(jìn)行，又是經(jīng)過何種程序去完成等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。因為時間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制，所以你可以在此預(yù)作伏筆，辯解說無法充分作策劃。當(dāng)然，藉

口和理由太多的話，會影響策劃的說服力和信賴性。

策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明：這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單明了，使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示，可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時尤其要考慮對方的理解力和習(xí)慣，千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演，不亦樂乎。

策劃實(shí)施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費(fèi)用、操作等之計劃表)：對策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計劃。這些實(shí)施程序、時間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。至于費(fèi)用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分，也都要編制成計劃書。

★ 要有效果與結(jié)果的預(yù)測

策劃之期待效果、預(yù)測效果：對于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測可得到的效果，應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。同時，費(fèi)用與效果所表示出來的效率，或?qū)�公司�?nèi)外無形有形的效果等，也要說明清楚。

對本策劃問題癥結(jié)之想法：不論什么策劃，要達(dá)到一百分是很困難的。對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避，要在匯報中一一列明，并寫出自己的想法。

可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等：從說服的觀點(diǎn)來看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文

獻(xiàn)上記載的成功案例拿來作為參考，合格的可能性就會增加。

如有第二、第三備擇方案時，列出其概要：如果策劃不止一個(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法)，在策劃書也應(yīng)一并說明，以起到參考意義。對此下節(jié)有詳細(xì)的說明。

對策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項：策劃書是以實(shí)施為前提而編制的，有許多要特別注意的事項，對這些要做成備忘，并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。

★ 同時準(zhǔn)備第二方案、第三方案

當(dāng)擬定策劃書時，并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個策劃案。對于同一個主題，同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當(dāng)然，有時策劃人員會過于自信，認(rèn)為自己的工作是完美無缺的。但從企業(yè)的實(shí)踐而言，在對策劃進(jìn)行審查時，一定會有種種的意見出現(xiàn)，所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。

有經(jīng)驗的策劃者會預(yù)測審查者可能提出的反對意見，或者他們的習(xí)慣，然后準(zhǔn)備第二案、第三案。首先把第一案提出，當(dāng)反對意見出現(xiàn)時，你就可以馬上說：“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn)，所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見和批評，所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案，萬一第一第二都通不過時，還可以利用最后一

套來鞏固防線�？傊�，與其讓第一案一遭否決，就使自己全軍覆沒，倒不如事先準(zhǔn)備后備方案，使成功的概率大為提高。

★ 突出重點(diǎn)，勿面面俱到

在策劃過程中，過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃里面納入太多的構(gòu)想，變成目標(biāo)過多。

對一個善于思考的人來說，就某個問題產(chǎn)生很多的想法是個大優(yōu)點(diǎn)，但如果想把過多的想法都納入策劃之中，這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點(diǎn)和想法太多，就未免太過于熱鬧，這樣一來，到底哪個是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個效果是最可期待的，就變得模糊不清了。

一個優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心，他們會把構(gòu)想濃縮，即使有很好的方案，只要與主題無關(guān)，就會舍得刪除，留待下次再用。要記�。哼m當(dāng)?shù)纳釛壥侵匾�的策劃技術(shù)。

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