求職函的格式及范文

求職函的作用 是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔任此職位，吸引他（她）翻閱你的簡歷等自薦材料。

切忌：求職函寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。

請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對雇主說些什么？就把這些東西寫進去即可。

不同的職位應寫不同的求職函。

1、 求職函的格式

（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等

（2）正文：

開頭一般應有一句引子：

傳統(tǒng)的引子是寫明應聘信息的來源，如：

“尊敬的×××先生：

我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任�！�

也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：

“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門�！�

切忌這樣寫：“我是2002年南京農(nóng)業(yè)大學的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄”

重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術語。如：

“按照我的理解，人事經(jīng)理應當如同企業(yè)領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強調(diào)的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠遠不夠的，應當另具備相當?shù)闹�識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗�！�

接著要陳述應聘的理由，要言之有據(jù)，突出個人最有說服力的部分。如：

“本人從大學畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經(jīng)理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職�！�

結尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。

落款：簽名和日期。

2、 寫求職函應注意的問題

（1） 態(tài)度誠懇，措詞得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。

（2） 著眼現(xiàn)實，有針對性，動筆之前最好對單位有所了解，以免說外行話。

（3） 實事求是，言之有物，自己的優(yōu)點要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。

（4） 富有個性，不落俗套。如果能談談行業(yè)前景展望，市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī)，需要自己開動腦筋。

（5） 言簡意賅，字跡工整。

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人事部經(jīng)理王先生臺鑒：

應徵電腦程式員

從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業(yè)深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應徵。

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本人為應屆中五畢業(yè)生，在香港中學會考中取得五科合格，包括電腦科。於圣立賢中學就讀期間，本人在中四中五時均是校內(nèi)電腦學會的會員，并曾於暑假時參加「聯(lián)校電腦游戲編寫大賽」，更獲得優(yōu)異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個范疇有所發(fā)展。

此外，本人於課余時間，曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經(jīng)驗，相信對日后的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環(huán)境，貢獻所長。

隨函附上個人學歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，并安排面試日期。謝謝。

敬祝近安！

_________________（簽署）

xxx敬啟

二零零零年八月二十日

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