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保密工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施

時(shí)間:2022-11-20 15:33:39 范文 我要投稿
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保密工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到措施的地方越來(lái)越多,措施是管理學(xué)的名詞,通常是指針對(duì)問(wèn)題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強(qiáng)制措施、安全措施。那么措施應(yīng)該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編整理的保密工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施,希望能夠幫助到大家。

  第一章 總則

  第一條 為了保守國(guó)家秘密和某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)公司”)的企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。

  第三條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

  第四條 集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。

  第五條 集團(tuán)公司保密工作貫徹“突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開(kāi)展”的方針。

  第六條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

  第二章 秘密的范圍和密級(jí)

  第七條 根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):

 。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng);

 。ǘ┘瘓F(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

 。ㄈ┘瘓F(tuán)公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);

 。ㄋ模┯嘘P(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);

 。ㄎ澹┘瘓F(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);

 。v年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);

 。ㄆ撸┘瘓F(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專(zhuān)題報(bào)告和重要會(huì)議召開(kāi)之前涉及的秘密事項(xiàng);

  (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);

 。ň牛┎樘幹卮筮`紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);

 。ㄊ┤粘9ぷ髦行纬傻,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。

  第八條 在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

  第九條 國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。

  第十條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門(mén)或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

  第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:

 。ㄒ唬┓惨雅鷾(zhǔn)對(duì)外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

  (二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

 。ㄈ┓搽S時(shí)間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。

  第三章 保密措施

  第十二條 屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷(xiāo)毀,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國(guó)家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

 。ㄈ┍仨氃诒C艽胧┩晟频脑O(shè)備或場(chǎng)地中保存。

  集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

  第十三條 屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷(xiāo)毀,應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。

  集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。

  第十五條 集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專(zhuān)職保密員(機(jī)要秘書(shū)),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專(zhuān)職或兼職保密員。

  第十六條 專(zhuān)、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。

  保密制度

  1、閱讀傳達(dá)秘密文件要求

 。1)閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件、資料,要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴(kuò)大范圍;

  (2)閱讀國(guó)家秘密文件、資料,必須在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行;

 。3)閱讀國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

 。4)不得擅自存留傳閱的國(guó)家秘密文件、資料;

 。5)傳達(dá)國(guó)家秘密文件時(shí),不得使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒等無(wú)保密保障的設(shè)備;

  (6)聽(tīng)傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。

  2、所保密制度

  特殊場(chǎng)所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開(kāi)放的其他涉密場(chǎng)所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大會(huì)第十二次會(huì)議通過(guò)的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場(chǎng)所部位的保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門(mén)共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對(duì)外開(kāi)放及擴(kuò)大開(kāi)放范圍,須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。

  3、需保密制度部門(mén)

  日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門(mén);機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,以及涉及國(guó)家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為要害部位。

  4、保密制度具體要求

  符合保密要害部門(mén)、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照一定的原則和程序確定要害部門(mén)、部位;對(duì)保密要害部門(mén)、部位具體的保密要求有以下幾方面:

 。1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;

 。2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位責(zé)任制,與保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書(shū),將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;

  (3)對(duì)在要害部門(mén)、部位工作的人員,必須堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn),并進(jìn)行涉密資格審查,嚴(yán)格履行保密義務(wù);

 。4)結(jié)合部門(mén)、部位的實(shí)際,制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施,并認(rèn)真組織落實(shí);

 。5)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在的問(wèn)題,組織查處泄密事件。

  保密管理體系

  第一節(jié) 保密原則

  1、保密原則

  公司嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保密條例》執(zhí)行,以確保項(xiàng)目中涉及到用戶(hù)單位機(jī)密的不對(duì)外泄漏。機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理辦法,落實(shí)到人頭,做到有法可依,違法必究,責(zé)任落實(shí)到位。

  2、組織機(jī)構(gòu)建立

  公司為保證保密工作的順利開(kāi)展,公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專(zhuān)職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員和公司經(jīng)理組成,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。

  3、保密實(shí)施細(xì)則:

  A、在項(xiàng)目合同簽訂前的技術(shù)方案由技術(shù)起草者負(fù)責(zé)保管,對(duì)其它部門(mén)及外單位人員不得透露任何項(xiàng)目?jī)?nèi)容及細(xì)節(jié);

  B、檔案管理人員不得將機(jī)密文件帶回家中或帶上出入公共場(chǎng)所,相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)、泄露機(jī)密事項(xiàng)、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入辦公現(xiàn)場(chǎng),不得外傳、外借相關(guān)資料。

  C、起草、打印、復(fù)印機(jī)密文字資料時(shí)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其它人不得隨意查看;

  D、打印過(guò)的廢紙和校對(duì)底稿應(yīng)及時(shí)清理、銷(xiāo)毀;

  E、出現(xiàn)泄密事件后,應(yīng)立即上報(bào)公司負(fù)責(zé)人,做到機(jī)密不得擴(kuò)散,同時(shí)認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任;

  F、與甲方簽訂項(xiàng)目合同時(shí)一并簽訂保密協(xié)議,項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)場(chǎng)前與參與員工簽訂保密協(xié)議。

  第二節(jié) 項(xiàng)目保密實(shí)施細(xì)則

  針對(duì)地質(zhì)資料的保密性,并保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,特制定以下保密措施:

  1、本項(xiàng)目參與人員均應(yīng)按其身份證進(jìn)行登記,并保留身份證復(fù)印件;

  2、對(duì)參與本項(xiàng)目的人員進(jìn)場(chǎng)前按照規(guī)定進(jìn)行保密紀(jì)律教育,強(qiáng)化保密意識(shí);

  3、加咳嗽鋇淖櫓管理,做到有效控制管理,保證參加制作人員不隨意在辦公場(chǎng)所內(nèi)活動(dòng),人員在辦公場(chǎng)所行蹤可控可?

  4、主動(dòng)和甲方有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,服從甲方有關(guān)部門(mén)管理,遵守甲方辦公制度;

  5、所有參加本項(xiàng)目人員的移動(dòng)電話(huà)、電腦等電子設(shè)備等所有外部設(shè)備不得與辦公設(shè)備連接。

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