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庫(kù)存管理個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)及建議
淺談庫(kù)存管理,個(gè)人實(shí)際工作中的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的一些有關(guān)有效的庫(kù)存管理的建議
六子
現(xiàn)在很多公司會(huì)意識(shí)到庫(kù)存會(huì)吃掉公司的利潤(rùn)，所以希望庫(kù)存“越少越好”。真的是“越少越好”嗎？當(dāng)然不是。庫(kù)存越少，交付風(fēng)險(xiǎn)越大，庫(kù)存越多，交付風(fēng)險(xiǎn)越小。如何來(lái)平衡交付和庫(kù)存，多少是“正好”？這就需要公司所有的部門意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題并一起努力來(lái)達(dá)成了。下面就舉兩個(gè)我在其他公司的真實(shí)例子來(lái)感受一下庫(kù)存管理。
例一：
在我之前工作過(guò)的一家公司，該公司主要生產(chǎn)自有品牌產(chǎn)品，同時(shí)兼做一些貼牌的產(chǎn)品。一到公司我就發(fā)現(xiàn)公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)竟然夸張到127天，可是生產(chǎn)每天卻在喊欠料停線，到底是什么原因？將庫(kù)存排查完畢，才發(fā)現(xiàn)原來(lái)物料非常的不齊套，盡管有一倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，卻沒(méi)有有效庫(kù)存，也就是沒(méi)有配套可使用的庫(kù)存。我就問(wèn)我前任PMC主管怎么回事，以下是我們的問(wèn)答。
我問(wèn)：為什么有這么高的庫(kù)存？
答： 沒(méi)辦法，銷售有訂單要出貨，料就都回來(lái)了。
我問(wèn)：料回來(lái)了就生產(chǎn)，出貨呀。
答： 不齊套，無(wú)法生產(chǎn)。
我問(wèn)：那就把欠的料交回來(lái)齊套生產(chǎn)出貨，不就得了？
答： 欠的那批料有質(zhì)量問(wèn)題，交不到貨。
我問(wèn)：那讓采購(gòu)、工程、品質(zhì)協(xié)助供應(yīng)商處理呀？為什么拖這么久？
答： 其實(shí)是我們出貨不緊急，供應(yīng)商也沒(méi)做好，就沒(méi)有去追了。
（這是什么邏輯！這樣做下去公司的流動(dòng)資金全部被庫(kù)存給占了。每月賬面上看銷售業(yè)績(jī)挺好，盈利也越多，可是現(xiàn)金越來(lái)越少，錢去哪兒了？）
我接著再問(wèn)，回復(fù)更讓人哭笑不得。
我問(wèn)：這是幾月份下的訂單，要求幾月份出貨？
答： 去年12月份到今年3月份都有下單。
我問(wèn)：還有多少?zèng)]完成？
答： 我去確認(rèn)一下。（最后一查還有12K未完成，物料也來(lái)的七七八八了。）
我問(wèn)：一個(gè)月此產(chǎn)品出貨數(shù)量平均是多少？每月銷售是多少？
答： 淡季2K/月，旺季4K/月。（這數(shù)據(jù)還是查了半天才給出來(lái)。）
我問(wèn)：那目前是淡季，已下單部分都足夠6個(gè)月出貨了。
答： 是的。
我問(wèn)：既然知道為什么還買這么多料下去？
答： 銷售有訂單需求啊，我必須按照訂單下單買料，要不到時(shí)候，沒(méi)料生產(chǎn)銷售又在叫了。
�。ㄎ倚睦飩�(gè)急呀，做PMC主管的卻沒(méi)有一點(diǎn)訂單管理概念和物料管理概念，PMC只知道執(zhí)行，太可怕了。）
我問(wèn)：物料L/T多久？
答： 一個(gè)月。
我問(wèn)：那12月份和1月份的訂單足夠本月和次月出貨，而訂單一直沒(méi)生產(chǎn)，還用再下單出去嗎？不和銷售談嗎？
答： 我們不管那些，只管執(zhí)行銷售訂單，那是銷售的事。
這個(gè)談話談不下去了，我就再找銷售確認(rèn)，銷售的回復(fù)是倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)不能關(guān)聯(lián)銷售訂單，銷售也不知道工廠到底多少訂單未完成，和工廠對(duì)數(shù)也對(duì)不出來(lái)，工廠說(shuō)沒(méi)訂單生產(chǎn)和出貨了，銷售一查沒(méi)庫(kù)存就再下單，工廠就執(zhí)行。這樣一個(gè)鏈上沒(méi)有一個(gè)清楚的能守得住的，庫(kù)存能不高嗎?能不缺料嗎？
例二：
例二：還是在那家公司，有一款彩盒有階梯價(jià)，5000~10000PCS 10.2元/個(gè)，10001~20000PCS 7.9元/個(gè)。客戶下訂單8000PCS,考慮到損耗需要8100PCS彩盒，結(jié)果我審核PR時(shí)看到需求是8100PCS,我們就開始討論了。
我問(wèn)：為什么請(qǐng)購(gòu)8100PCS？
答： 訂單凈需求8000PCS,考慮損耗是8100PCS。
我問(wèn)：彩盒是否有階梯價(jià)？
答： 是呀，有階梯價(jià)，差價(jià)2.3元/個(gè)。
我問(wèn)：那你算算8100個(gè)多少錢？10001個(gè)多少錢？
答： 8100個(gè)*10.2元=82620元；10001個(gè)*7.9元=79007.9元。
我問(wèn)：買多少劃算？
答： 買10001個(gè)劃算�？墒强蛻粜枨�8100個(gè)，買10001個(gè)有多余物料，財(cái)務(wù)不審單，以前我們一有超過(guò)訂單需求的買料財(cái)務(wù)就不審單。
我問(wèn)：財(cái)務(wù)很笨嗎？你拿這樣的比較數(shù)據(jù)他看不懂嗎？他不知道哪個(gè)更省錢嗎？你拿著這個(gè)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)講，有問(wèn)題找我。
答： 那好吧，我試一下。
最后還是買10001個(gè)。當(dāng)然了，你拿數(shù)據(jù)別人才知道是對(duì)的，否則別人怎么判定你這是浪費(fèi)還是節(jié)約？
在工廠的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，有效地庫(kù)存管理不是單靠PMC一個(gè)部門可實(shí)現(xiàn)的，需要其他關(guān)聯(lián)部門的支持與配合來(lái)控制庫(kù)存。以下是我就個(gè)人實(shí)際工作中的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的一些有關(guān)有效的庫(kù)存管理的建議：
1． 與銷售一起分析公司的銷售預(yù)測(cè)（自有品牌，銷售預(yù)測(cè)由公司掌握），確定每個(gè)產(chǎn)品最近3個(gè)月的需求。
2． 盤點(diǎn)庫(kù)存，確認(rèn)缺料，從缺料最少的訂單開始。
3． 與采購(gòu)一起，將不需要的物料推遲交期，將需要的物料逐個(gè)跟進(jìn)到工廠，請(qǐng)采購(gòu)重新與供應(yīng)商確定合理的MOQ、MPQ，按計(jì)劃交貨，不得提前和推后，同一家供應(yīng)商需齊套交貨。
4． 與倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)一起，齊套備料發(fā)料，齊套料生產(chǎn)，逐個(gè)結(jié)單。
5． 與研發(fā)、工程一起，將之前ECN變更前的物料再次確認(rèn)，將可以消耗的優(yōu)先消耗，可以加工替代的全部加工消耗。
經(jīng)過(guò)近半年的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，終于將庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)由127天降到48天，給公司帶來(lái)的效益不言而喻。
記得有一個(gè)電視節(jié)目的經(jīng)典臺(tái)詞“看別人的故事，想自己的人生”，用在庫(kù)存管理上可以改為“看別人的問(wèn)題，想自己的改善和控制”。盡管我們公司沒(méi)有這樣的問(wèn)題，但我們需要堅(jiān)持好的做法，并且不斷改進(jìn)和完善，相信我們會(huì)做的越來(lái)越好。
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