職務(wù)說(shuō)明和職務(wù)分析
職務(wù)說(shuō)明是一種陳述工作任務(wù)職責(zé)的文件。職務(wù)說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)要地描述企業(yè)期望員工做些什么，員工應(yīng)做什么，應(yīng)怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)。職務(wù)說(shuō)明看似如此簡(jiǎn)單，以至于企業(yè)根本不把它當(dāng)成一件非抓不可的事情。然而，正是由于缺乏準(zhǔn)確的職務(wù)說(shuō)明，許多企業(yè)付出了高額的管理成本。如候選人與企業(yè)所需的人才產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致招聘職務(wù)廣種薄收，效率低下；績(jī)效考職務(wù)說(shuō)明是一種陳述工作任務(wù)職責(zé)的文件。職務(wù)說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)要地描述企業(yè)期望員工做些什么，員工應(yīng)做什么，應(yīng)怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)。職務(wù)說(shuō)明看似如此簡(jiǎn)單，以至于企業(yè)根本不把它當(dāng)成一件非抓不可的事情。然而，正是由于缺乏準(zhǔn)確的職務(wù)說(shuō)明，許多企業(yè)付出了高額的管理成本。如候選人與企業(yè)所需的人才產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致招聘職務(wù)廣種薄收，效率低下；績(jī)效考核人為主觀(guān)色彩濃厚，降低或打擊了員工的積極性；員工培訓(xùn)難以開(kāi)展，且缺乏針對(duì)性。
有效的職務(wù)說(shuō)明是建立在詳細(xì)、科學(xué)的職位分析之上的。職位分析是對(duì)該項(xiàng)職務(wù)的工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范（任職資格）的描述和研究過(guò)程，即制定職務(wù)說(shuō)明和職務(wù)規(guī)范的系統(tǒng)過(guò)程。
職務(wù)分析是現(xiàn)代人力資源管理所有職能，即人力資源獲取、整合、保持與激勵(lì)、控制與調(diào)整、開(kāi)發(fā)等職能工作的'基礎(chǔ)和前提，只有做好了職務(wù)分析與設(shè)計(jì)工作，才能據(jù)此有效完成具體的現(xiàn)代人力資源管理工作。
職務(wù)分析結(jié)果包括職務(wù)說(shuō)明與職務(wù)規(guī)范。一般情況下，可以用職務(wù)說(shuō)明書(shū)的方式來(lái)表述職務(wù)分析結(jié)果。
在中國(guó)，企業(yè)內(nèi)部也有較為明確的職務(wù)描述，近年來(lái)也學(xué)習(xí)了一些西方的職位設(shè)置方式，比如市場(chǎng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等等。不過(guò)一般的職位稱(chēng)謂是總裁、財(cái)務(wù)經(jīng)理等，而非“首席執(zhí)行官”、“首席財(cái)務(wù)官”等等。
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