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郵政局政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)事跡材料
郵政局政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)事跡材
北站路郵政支局隸屬xx區(qū)局，現(xiàn)有正式職工36人，業(yè)務(wù)收入881萬元。北站路支局坐落于沈陽北站西側(cè)，是東北鐵路交通樞紐、市內(nèi)交通核心以及xx市金融、商貿(mào)總部所在地，擁有高檔酒店、寫字樓、事業(yè)單位近50余家。近年來，支局以創(chuàng)新服務(wù)流程、完善服務(wù)措施、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化全員培訓(xùn)為出發(fā)點(diǎn)，狠抓基礎(chǔ)管理，使支局的經(jīng)營、服務(wù)和基礎(chǔ)管理工作得到顯著提高，先后榮獲省級(jí)“青年文明號(hào)”、“巾幗文明示范崗”和省局“百強(qiáng)支局”及市局“最佳服務(wù)窗口”等榮譽(yù)稱號(hào)。
一、創(chuàng)新服務(wù)理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
今年以來，北站路支局在“示范窗口”創(chuàng)建活動(dòng)中，深挖體驗(yàn)化服務(wù)內(nèi)涵，把“崗位是資源，用戶是衣食父母，服務(wù)是效益”的理念融入到激勵(lì)制度中，在綜合臺(tái)席中實(shí)行競爭上崗、工資與量收和服務(wù)考核掛鉤的措施，大大提高了窗口的服務(wù)質(zhì)量。支局共有星級(jí)營業(yè)員15名，市局服務(wù)明星張海陽同志，由于服務(wù)熱情周到，深得用戶好評(píng)，有許多用戶舍近求遠(yuǎn)到她的窗口辦理業(yè)務(wù)，這樣她每月的業(yè)務(wù)酬金都是全局最多的。在示范作用激勵(lì)下，班組員工都受到了觸動(dòng)，認(rèn)識(shí)到了做好服務(wù)工作就能得到好的崗位，就會(huì)贏得更多的客戶和業(yè)務(wù)量，同時(shí)也能給自己帶來更多的收益。通過崗位競爭、績效激勵(lì)、服務(wù)競爭，使“打造示范窗口、提升服務(wù)層次”成為每名職工的自覺行動(dòng)。
本文來自www.sjclw.net
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，細(xì)化服務(wù)流程
一是完善管理制度。近年來，支局健全了崗位責(zé)任制，制定了獎(jiǎng)金、酬金、分配細(xì)則等一些管理辦法。每月獎(jiǎng)金、酬金、考核獎(jiǎng)勵(lì)上墻公布。制度的完善使處理問題有章可循，分配的透明極大的調(diào)動(dòng)了職工的積極性。二是定置定位管理。支局根據(jù)業(yè)務(wù)流程和用郵規(guī)律，重新細(xì)化和設(shè)計(jì)了營業(yè)臺(tái)席桌面、抽屜、格口、包裹庫房、空袋架的物口擺放標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，對(duì)15種用品用具進(jìn)行了定置定位，不但完善了服務(wù)環(huán)境又方便了職工操作，保證了物品及服務(wù)設(shè)施的整潔有序，促進(jìn)了服務(wù)工作的進(jìn)一步開展。三是規(guī)范服務(wù)流程。年初，支局通過合理調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)組織，重新設(shè)計(jì)服務(wù)流程，大大縮短了用戶業(yè)務(wù)辦理時(shí)間，從而也贏得了用戶的好評(píng)和信任。四是完善導(dǎo)郵制度。將原有的代辦話費(fèi)臺(tái)席與集郵臺(tái)席合并，將6個(gè)綜合臺(tái)席調(diào)整為４個(gè)，把調(diào)整下來的人員充實(shí)到導(dǎo)郵員，負(fù)責(zé)營業(yè)廳內(nèi)綜合服務(wù)情況的管理及協(xié)助用戶驗(yàn)視、封裝郵件和填寫業(yè)務(wù)單式，引導(dǎo)用戶到適當(dāng)?shù)呐_(tái)席辦理業(yè)務(wù)。五是調(diào)整內(nèi)部作業(yè)。按照業(yè)務(wù)量情況，及時(shí)對(duì)內(nèi)部作業(yè)進(jìn)行調(diào)整，有效解決了業(yè)務(wù)高峰期出現(xiàn)的瓶頸矛盾，實(shí)現(xiàn)有效分流、提高用戶用郵效率，實(shí)現(xiàn)了用戶等候時(shí)間不超過10分鐘，等候人數(shù)不超過3人的目標(biāo)。六是調(diào)整營業(yè)時(shí)間。針對(duì)北站地區(qū)流動(dòng)人員多，主動(dòng)調(diào)整了營業(yè)時(shí)間，將早上開門營業(yè)時(shí)間提前到7：50，滿足了部分用戶的服務(wù)需求。七是優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。在營業(yè)廳內(nèi)設(shè)置了用戶休息區(qū)，配備座椅和擦鞋機(jī)，提供多種報(bào)刊雜志，為方便用戶郵寄貴重及易碎物品，設(shè)置了“泡沫填充機(jī)”；對(duì)5公斤以上的物品利用捆扎機(jī)加固。在營業(yè)大廳設(shè)置了“用戶服務(wù)車”，用戶郵寄或領(lǐng)取較重包裹時(shí)，營業(yè)員用“服務(wù)車”幫助用戶在營業(yè)廳內(nèi)郵、取包裹。八是細(xì)化服務(wù)環(huán)節(jié)。注重服務(wù)的細(xì)微之處，設(shè)置包裹整理臺(tái)，降低了柜臺(tái)高度，方便用戶包裝。通過細(xì)化作業(yè)流程，使支局對(duì)外服務(wù)質(zhì)量明顯提升，增強(qiáng)了郵政企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)度和知名度。
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三、強(qiáng)化技能培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)
近年來，隨著大批勞務(wù)人員的進(jìn)入，支局普遍面臨著繁重的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和思想穩(wěn)定工作。為有效解決勞務(wù)工和新職工多，業(yè)務(wù)技能差的問題，北站支局采取有效的激勵(lì)機(jī)制，在提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)上下功夫。一是強(qiáng)化禮儀培訓(xùn)，提升服務(wù)水平。支局強(qiáng)化服務(wù)禮儀培訓(xùn)。按照由淺入深的階梯式方式，采取現(xiàn)場互動(dòng)和情景模擬的形式，培訓(xùn)營業(yè)員的坐立行走、舉手投足、待人接物和培訓(xùn)營業(yè)員手語、英語使用。并邀請(qǐng)區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、檢查員到現(xiàn)場驗(yàn)收，現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)，及時(shí)找出服務(wù)中的不足，不斷改進(jìn)，使支局的整體服務(wù)水平得到大幅提升。二是一幫一，一對(duì)紅。將營業(yè)員的業(yè)務(wù)技能與獎(jiǎng)金掛鉤，采取新、老營業(yè)員結(jié)對(duì)子一對(duì)一培訓(xùn)方式，如出現(xiàn)質(zhì)量差錯(cuò)及用戶投訴，將連帶考核老營業(yè)員。二是鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。鼓勵(lì)營業(yè)員積極參加市局的星級(jí)服務(wù)員評(píng)定，對(duì)參加加星級(jí)考評(píng)的，讓其到市局培訓(xùn)中心進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和微機(jī)操作練習(xí)。反之，對(duì)在年內(nèi)仍未能獲得星級(jí)資格的營業(yè)員，建議區(qū)局將其調(diào)離北站支局。通過上述采取的有效措施，支局職工的業(yè)務(wù)技能有了較大程度提高。
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