外貿(mào)實(shí)習(xí)報告
文法學(xué)院 03英語a 姓名:daisy
關(guān)鍵字：外貿(mào)，采購，跟單
實(shí)習(xí)內(nèi)容：根據(jù)相關(guān)的國際貿(mào)易法律與慣例，結(jié)合所學(xué)知識與國際貿(mào)易實(shí)踐，用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。掌握外貿(mào)術(shù)語，對出口貿(mào)易中業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運(yùn)訂艙、報驗(yàn)通關(guān)、信用證的審核與修改以及貿(mào)易文件制作和審核等主要業(yè)務(wù)操作技能。
實(shí)習(xí)目的：通過在單位的實(shí)習(xí)鍛煉英語聽 說 讀寫能力，掌握實(shí)用的外貿(mào)技能，實(shí)踐和鞏固貿(mào)易知識，熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)，在實(shí)際業(yè)務(wù)的操作過程中全面、系統(tǒng)、規(guī)范地掌握外貿(mào)進(jìn)出口流程。為自己的職業(yè)生涯打牢基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)過程：
(1)外貿(mào)采購
剛進(jìn)公司，負(fù)責(zé)電子業(yè)務(wù)的印度老板就給我安排了任務(wù)，我的角色是電子產(chǎn)品的采購。我整體都泡在阿里巴巴和中國制造，全球資源網(wǎng)上搜索我負(fù)責(zé)的那些產(chǎn)品項(xiàng)目。發(fā)尋價單到他們外貿(mào)業(yè)務(wù)員的郵箱，等待他們的報價。包括電話聯(lián)系催單以及磋商價格。。以及及時和我們的海外客戶溝通聯(lián)系。
(2)關(guān)于報價
關(guān)于報價，想重點(diǎn)提一下。記得我第一次給客戶做英文報價時，為了單純的追求速度而忘記了很多細(xì)節(jié)的東西，后來，老板就報價給我做了一堂很生動的課。他當(dāng)時說：“daisy(my english name ),you are make a very big mistake .remomber,we must let our
customer know that we are professional.so ,when you do quoatation,pls do
the best,don not forget the shippment time ,the specifications .packing
details payment time and so on .”記憶很深刻。記得從前在一本銷售技巧的書上看到說做銷售最重要的是專業(yè)。
(3)關(guān)于我負(fù)責(zé)的產(chǎn)品
我是在一家在深圳有15年外貿(mào)經(jīng)營歷史的印度公司做電子游戲產(chǎn)品的外貿(mào)銷售。我目前負(fù)責(zé)的產(chǎn)品主要是，tv games .educatatinal computer games .eg:ps1.ps2.ps3.psp.pop.xbox.wii.and so on.對于剛走出校門的我來說，電子游戲產(chǎn)品對我來說簡直是一片空白。所以我經(jīng)常會去拜訪工廠那邊的負(fù)責(zé)人，虛心向他們請教這些產(chǎn)品的規(guī)格，材料，英文簡寫以及出口不同國家要注意的細(xì)節(jié)。
比如：出口中東時，所需要的的電子插頭是：round ,220v/50hz
出口南美時，所需的電子插頭是：flat.110v/100hz
(4)關(guān)于外貿(mào)跟單
除了外貿(mào)采購的工作之外，我還要負(fù)責(zé)自己的單證夫人跟進(jìn)工作，也就是我們平常所說的外貿(mào)跟單，包括：
1. 向工廠下生產(chǎn)訂單合同
2.分析工廠的生產(chǎn)能力。
3.制定生產(chǎn)計劃
4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度單證
(4)關(guān)于合同制作
自己的客戶下單過來，合同當(dāng)然是自己獨(dú)立完成。公司有ec trader 程序用來制作合同。制作同，我有幾點(diǎn)總結(jié)出來：
1. 仔細(xì)審查客戶的訂單內(nèi)容，這一點(diǎn)至關(guān)重要
2.根據(jù)客戶的訂單需求以最快的速度聯(lián)系上我們的合作工廠，就定單的細(xì)節(jié)問題與工廠洽談，包括：包裝內(nèi)外材料，裝箱規(guī)格，交貨日期，付款方式，產(chǎn)品的每一個細(xì)節(jié)都不能忽略。
3.正式制作采購和銷售合同。這各環(huán)節(jié)則需要非常細(xì)心，一個字都不能大錯，特別是英文的合同。
關(guān)于數(shù)字，日期，單價，總價要核對幾遍后再打印，并傳給客戶和工廠。并提醒他們回傳簽字后的合同回來。畢竟做貿(mào)易憑的是單證。
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