財務(wù)實習日記

3月26日

    日常的工作依舊。整理報銷單，file biling單。

    今天接觸到的新東西是稅務(wù)系統(tǒng)。

    進項增值稅稅額是企業(yè)可以抵扣的稅額，公司需要通過軟件將發(fā)票掃描錄入，登記發(fā)票號及相關(guān)信息，并發(fā)送至稅務(wù)局進行認證。公司用的系統(tǒng)是稅務(wù)局統(tǒng)一的系統(tǒng)，全程叫做防偽稅控增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)網(wǎng)上認證軟件。里面主要分為幾個板塊，專用發(fā)票錄入、專用發(fā)票管理、運輸發(fā)票錄入、運輸發(fā)票管理、認證發(fā)送、認證驗證。將發(fā)票掃描之后，由于掃描儀的識別功能有限，在稅務(wù)碼、發(fā)票號、日期上有時會出現(xiàn)錯誤，這時候就需要人工進行調(diào)整。在專用發(fā)票板塊錄入之后，選擇認證發(fā)送。認證發(fā)送之后，通過認證驗證看是否發(fā)送成功。然后要到發(fā)票管理處查看時候通過驗證。若沒有通過驗證，則需要人工進行核對，調(diào)整。

    運輸發(fā)票也是類似。不過運輸發(fā)票往往保存得不好，在掃描過程中常常會出現(xiàn)錯誤。要一個一個檢查核對，是一件眼力活呢。

    一般而言，一般納稅人增值稅稅率為17%，但是像水費，增值稅率為6%。

3月27日

    和s商量了一下，早上上課，下午來公司。

    下午一過來，趕緊把昨天沒有掃描完的發(fā)票掃描完，然后又掃描了另一個發(fā)票，即海關(guān)增值稅發(fā)票。

    在購買進口商品時，需要支付進口關(guān)稅以及進口增值稅，而進口增值稅也是可以抵扣的。進口增值稅因商品而異，大概在5%的水平。

    增值稅的錄入系統(tǒng)是網(wǎng)上電子報稅系統(tǒng)。這個系統(tǒng)完全依靠人工錄入，而且要按時間，而且一旦發(fā)送認證后不能再進行修改，如果錄入錯誤，對應的增值稅就無法抵扣，這時候企業(yè)就會將它作為費用了。因此在錄入過程中要特別注意，尤其遇到大面額的費用。

    系統(tǒng)需要錄入的信息有：完稅證號碼、進口口岸代碼、填發(fā)日期、完成稅額。一般完稅證號碼有18位，前4位位進口口岸代碼，接下去四位為年份，最后兩位常常為l01，或者l02。

    小心翼翼地錄入了票據(jù)后，發(fā)送了認證。不過結(jié)果要隔一天才出來，希望不要有問題才好。

3月28日

    為了平衡篇幅，將昨天做的事情寫在這。上海來了fp&a manager a 突然把我和l叫了過去，a做事嚴謹，我心里不禁有些緊張。原來a在查看我們的ess記錄，發(fā)現(xiàn)好多人員的報銷材料貼得亂七八糟。我真是超級同感，每次看這些材料的時候都好郁悶，報銷的人完全不體諒看的人的心情。a讓我把一個同事報銷材料上的出租車單據(jù)按照日期、上車時間、下車時間、金額做一個exce的表格。我整理后，發(fā)現(xiàn)問題一下子變得很明顯。有很多乘坐時間間隔很短，甚至根本就是相連的。這說明了，存在多報的嫌疑。這無疑給公司增加了一筆不小的支出。

    后來我想想，的確，為什么有些人總是貼得很亂呢。應該也是想要混淆財務(wù)人員吧。a后來說，以后遇到這種情況直接退單。財務(wù)人員的職責是審核真實性，而不是幫人找單據(jù)，找材料。如果真的落實，這樣我們的工作的確能輕松好做許多。

    今天也沒有做什么特別的事情，把一個離職同事11份報銷材料整理了下，和昨天的情況很類似，存在多報的嫌疑的。

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