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大學(xué)生行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告【共3篇】
在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告的用途越來(lái)越大，不同種類(lèi)的報(bào)告具有不同的用途。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的大學(xué)生行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)生行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告1
一、實(shí)習(xí)時(shí)間
xx
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
Xx保險(xiǎn)業(yè)務(wù)公司。
第三，實(shí)習(xí)崗位
保險(xiǎn)推銷(xiāo)員。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
�。�1）工作和學(xué)習(xí)
我的實(shí)習(xí)是從“政策管理系”開(kāi)始的，聽(tīng)到名字很震撼，就像我的專(zhuān)業(yè)“國(guó)際法”。其實(shí)用公司的話說(shuō)就是叫新合同，字面意思就是保險(xiǎn)合同簽發(fā)的地方。雖然這個(gè)名字很常見(jiàn)，但它起著重要的作用。我將從我的保險(xiǎn)合同開(kāi)始。
新合同的第一天，我花了兩件事：同一臺(tái)只能開(kāi)機(jī)沒(méi)用的電腦；另一種是和面包一樣厚度的人壽保險(xiǎn)實(shí)務(wù)（xx版）。無(wú)聊是有點(diǎn)，不過(guò)沒(méi)關(guān)系。我可以先熟悉一下壽險(xiǎn)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程�，F(xiàn)在看來(lái)我當(dāng)時(shí)是對(duì)的。至少我再去某個(gè)部門(mén)，就能知道別人是干什么的了。
第二天，我開(kāi)始幫xx姐裝訂合同，從那天開(kāi)始，我和打孔機(jī)、融釘機(jī)開(kāi)始了不解之緣。因?yàn)閺哪翘斓轿译x開(kāi)，認(rèn)識(shí)我的人都只能在我去新合同的時(shí)候看到我的背影——我的臉正對(duì)著那兩臺(tái)機(jī)器。特別是后來(lái)業(yè)務(wù)員催單的那天，我恨我媽沒(méi)給我做哪吒，所以我不能三頭六臂。一天有200多份合同是很常見(jiàn)的。當(dāng)時(shí)我就在想：這里沒(méi)有實(shí)習(xí)生，新合同怎么來(lái)的？后來(lái)，我得知保安劉戈經(jīng)常上來(lái)幫忙。我突然想到，當(dāng)劉戈第一次見(jiàn)到我時(shí)，我正在簽合同。他沖我笑了笑，說(shuō)了聲“你好”。我意識(shí)到當(dāng)時(shí)劉戈笑得多么有意義。
綁定一個(gè)合同看起來(lái)簡(jiǎn)單錯(cuò)了，但是聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單。事實(shí)上，在將一份合同緊湊整齊地裝訂起來(lái)時(shí)，有一些事情需要注意。尤其是在銷(xiāo)售人員催單的日子里，一份剛剛審核蓋章的大宗合同就會(huì)交給我。我必須小心不要刮破封條。學(xué)了這么久，現(xiàn)在可以拍著胸脯說(shuō)：對(duì)于我經(jīng)手的合同，蓋章模糊率不超過(guò)5%，合同工作整齊率不低于95%。畢竟合同是否工整也會(huì)影響客戶(hù)對(duì)公司的印象。
后來(lái)xx姐教我如何綁定團(tuán)體保險(xiǎn)合同，我基本掌握了。在銷(xiāo)售人員下訂單的日子里，這些可以發(fā)揮一些作用。至少我可以為xx姐分擔(dān)一點(diǎn)工作量。
開(kāi)完賬的日子，我開(kāi)始學(xué)著給小靜姐打發(fā)票。這個(gè)比較簡(jiǎn)單，除了開(kāi)頭格式有問(wèn)題，又重新開(kāi)始，然后對(duì)工作比較熟悉。
這里不得不提一些關(guān)于業(yè)務(wù)員的問(wèn)題。我知道絕大多數(shù)銷(xiāo)售人員都非常敬業(yè)，但還是會(huì)有一些銷(xiāo)售人員工作態(tài)度不夠認(rèn)真。保單上沒(méi)有寫(xiě)業(yè)務(wù)組織，或者保單上的字是草書(shū)，看到這張保單就覺(jué)得莫名其妙。特別是我和小莊一起錄入被保險(xiǎn)人信息的時(shí)候，有些字真的很潦草�？吹剿麄兊臅r(shí)候我想當(dāng)面問(wèn)他：你以為你是開(kāi)藥方的醫(yī)生？后來(lái)每當(dāng)遇到草這個(gè)詞，我就放回去，找了幾個(gè)工整的來(lái)記錄，送給小莊，因?yàn)槲覉?jiān)信小莊一定能認(rèn)出來(lái)，就像有些已婚男人相信自己的老婆是別人的好。
另外，我想提一個(gè)拙見(jiàn)。因?yàn)槊看涡潞贤Φ臅r(shí)候，總會(huì)有業(yè)務(wù)員想知道他制定的政策的實(shí)時(shí)信息，是否通過(guò)，是否有效，是否可以打印等。，這會(huì)降低新合同的工作效率。我覺(jué)得建立一個(gè)銷(xiāo)售人員保單的綜合信息查詢(xún)系統(tǒng)就好了，就像我們可以在學(xué)校查看我們的校園卡信息一樣，不僅可以知道有多少余額，還可以知道我們從圖書(shū)館借了多少書(shū)，什么時(shí)候應(yīng)該歸還。我認(rèn)為大堂有這樣的終端系統(tǒng)對(duì)公司的業(yè)務(wù)有很大的幫助。
實(shí)習(xí)最后一周，我和xx交換了一下筆記。他去了新合同，我來(lái)了理賠部。到目前為止，我一直和洪姐姐在前臺(tái)，她教我拿箱子進(jìn)去。與此同時(shí)，還有一件事讓我感觸頗深。幾個(gè)外省的客戶(hù)來(lái)這里理賠。死者是家庭的父親，法定受益人是死者的配偶和一子一女。然而，死者的配偶已于1990年離家，至今沒(méi)有消息。所以我和洪姐認(rèn)為，除非代理人能出具當(dāng)?shù)胤ㄔ盒嫠勒吲渑妓劳龅恼轿募�，否則兄弟姐妹及其代理人是不能將保險(xiǎn)金全部拿走的。但是他們不能給我們提供這個(gè)官方文件，這讓我覺(jué)得很難：他們這么遠(yuǎn)回去不好；給他們一次保險(xiǎn)金，我們就去冒險(xiǎn)。后來(lái)我們?nèi)ダ碣r部咨詢(xún)了大家的意見(jiàn)，問(wèn)題一下子就解決了：兄妹和他們的代理人寫(xiě)了一份聲明，聲明代表死者配偶領(lǐng)取她的保險(xiǎn)費(fèi)，之后產(chǎn)生的任何法律后果與我們公司無(wú)關(guān)。就是這么做的�，F(xiàn)在想起來(lái)很容易，但當(dāng)時(shí)真的很茫然。這真是一只狗在咬一只刺猬——沒(méi)有地方可咬。通過(guò)這件事，我才真正意識(shí)到，把書(shū)本上學(xué)到的東西運(yùn)用到實(shí)際工作中，還有很長(zhǎng)的路要走。
（2）休閑娛樂(lè)用品
公司專(zhuān)門(mén)為所有一季度過(guò)生日的.員工舉辦了生日聚會(huì)，地點(diǎn)是xx年的“xx”。當(dāng)我聽(tīng)說(shuō)“xx”的時(shí)候，我覺(jué)得很親切，我是雙魚(yú)座的。大家整晚都很開(kāi)心，三個(gè)老板來(lái)給我們過(guò)生日，聚會(huì)的氣氛很熱烈。公司安排的活動(dòng)也很豐富：扔飛鏢，打桌球，唱K，猜謎游戲，期間xx和xx時(shí)不時(shí)來(lái)串門(mén)。當(dāng)然，大結(jié)局是xx現(xiàn)身假面騎士給大家送蛋糕。這樣會(huì)回憶起當(dāng)時(shí)的情景，心里還是會(huì)感到溫暖。
xx年xx月xx日，我和xx去xx中學(xué)和我們公司的羽毛球愛(ài)好者一起玩。事實(shí)上，我羽毛球不是專(zhuān)業(yè)的，頂多是給別人陪練，所以當(dāng)xx問(wèn)我什么水平的時(shí)候，我的回答很籠統(tǒng)。Xx還聲稱(chēng)自己不太好。我覺(jué)得，像我們這樣的新手，無(wú)論水平如何，都要一直保持低調(diào)。后來(lái)我們開(kāi)始玩，我發(fā)現(xiàn)xx說(shuō)的是實(shí)話——因?yàn)樗娴牟惶珪?huì)玩！后來(lái)我還是想明白了：和我一樣，從小和弟弟一起打羽毛球，雖然每次都是背信棄義的分手，但水平至少要在很多年里有一點(diǎn)改變。Xx是獨(dú)生子，沒(méi)有弟弟可以玩。長(zhǎng)期不運(yùn)動(dòng)的直接結(jié)果就是，一旦運(yùn)動(dòng)一次，第二天肯定會(huì)腰疼腿抽筋，還會(huì)因?yàn)轱L(fēng)濕感冒。我整個(gè)右半邊身體都疼，從腿到大腿，從手肘到肩膀。前一天劇烈運(yùn)動(dòng)的肌肉現(xiàn)在被乳酸折磨著。不過(guò)到了周六也沒(méi)關(guān)系，我們商量了一下就一起去了xx公園和xx公園，還特意和釣魚(yú)的姑娘親密接觸了一下。也就是說(shuō)，我們和看漁女的人接觸多了——那里人太多了。
中午我們興致勃勃的去了xx，在7樓見(jiàn)到了公司業(yè)務(wù)精英的工作，看著整齊的一排排座位。我能想象出大家平日工作時(shí)的忙碌場(chǎng)面，我由衷的佩服他們。他們是公司前進(jìn)的動(dòng)力。
以上的話在我腦海里醞釀了很久。當(dāng)我一口氣寫(xiě)完自己的想法和感受的時(shí)候，已經(jīng)是凌晨一點(diǎn)了。他們都睡著了，我卻一點(diǎn)都不累，心出奇的平靜。也許我可以用這種平靜的心情做個(gè)好夢(mèng)。
我很高興能來(lái)這里實(shí)習(xí)。在這短短的三個(gè)多星期里，我在國(guó)內(nèi)認(rèn)識(shí)了xx，從相識(shí)到相識(shí)，現(xiàn)在深深喜歡上了這里。感謝xx，xx，xx，以及xx和理賠部的所有人，謝謝！
大學(xué)生行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告2
一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
�。ㄒ唬⿲�(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
此次實(shí)習(xí)主要是為了鍛煉自己的交際能力，溝通能力和對(duì)社會(huì)的一個(gè)認(rèn)識(shí)。xx實(shí)業(yè)有限公司成立于20xx年，多年的企業(yè)管理制度已形成了基本的規(guī)模，在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面都有有效的管理。
xx實(shí)業(yè)有限公司主要從事一些建筑材料，機(jī)械制造，五金配件等方面的銷(xiāo)售代理，在國(guó)內(nèi)各地建立起了有效的交易關(guān)系網(wǎng)，和各地供貨商和需求方都有了必要的商業(yè)信譽(yù)。
公司企業(yè)法人是饒良文，屬于股份制私營(yíng)企業(yè)，注冊(cè)資本為100萬(wàn)元，每月開(kāi)股東大會(huì)，年底分紅，按各股東的股利計(jì)算。
法人除了要處理公司上的一些事務(wù)還要聯(lián)系業(yè)務(wù)上的一些往來(lái)，平衡關(guān)系網(wǎng)，達(dá)到共盈利。
（二）實(shí)習(xí)崗位簡(jiǎn)介
行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個(gè)崗位，是經(jīng)理的左膀右臂，主要負(fù)責(zé)管理好辦公室內(nèi)的各方面有序的進(jìn)行，接待往來(lái)客戶(hù)，并協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、傳達(dá)經(jīng)理對(duì)下級(jí)的指示。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、打理好經(jīng)理辦公室使其井然有序，讓經(jīng)理更高效的完成工作。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、跟隨經(jīng)理去各地考察，出差，安排好經(jīng)理外出的行程。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、規(guī)劃經(jīng)理的行程，提醒他一些事務(wù)。
10、月底通知各部門(mén)進(jìn)行月結(jié)會(huì)議，統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)給經(jīng)理。
11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
13、接受其他臨時(shí)工作。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
我于20xx年12月進(jìn)入公司，是熟人介紹來(lái)的。剛進(jìn)公司時(shí)壓力很大，因?yàn)殡m然同樣是工作，但是如果你做的工作沒(méi)有得到認(rèn)可，最多懷疑你沒(méi)有認(rèn)真，而如果是我犯錯(cuò)了，就會(huì)被認(rèn)為是走后門(mén)的，能力有問(wèn)題。因此，在公司里我只有做的更好，才能得到認(rèn)可，總是感覺(jué)背后有一雙眼睛在盯著你，一不小心就會(huì)被咬住，如履薄冰啊。
我做的是行政助理，由早先進(jìn)入公司的`一個(gè)大姐帶我，她人蠻好的，就是很?chē)?yán)格，做事很認(rèn)真，要求嚴(yán)謹(jǐn)。她讓我先負(fù)責(zé)公司的一些雜事，進(jìn)公司第一天，由于公司在運(yùn)營(yíng)中，她拿出一份合同出來(lái)，讓我照著做打印出來(lái)，我問(wèn)她什么時(shí)候要，她呶呶嘴說(shuō)客戶(hù)就在經(jīng)理辦公室等著簽。頓時(shí)壓力橫生，滿(mǎn)背虛汗，我只能憑借在微機(jī)課上的那點(diǎn)知識(shí)慢慢的來(lái)摸索，40分鐘過(guò)去了，才基本完成，最后還是她修訂才最后完成。一份不足100字的合同我用了那么長(zhǎng)的時(shí)間才完成，而且還只能算是個(gè)草稿，當(dāng)時(shí)的感覺(jué)就是很丟人，要學(xué)的東西還很多，好在沒(méi)人責(zé)怪我，帶我的人還教會(huì)我很多東西。
其實(shí)辦公室的活不怎么多，但是很雜，有那些方面沒(méi)注意到，疏忽了就很容易貽誤工作，造成一些不必要的麻煩，所以一定要考慮周全，小心謹(jǐn)慎。接收的傳真要及時(shí)處理，不能壓住不管。
行政助理要求心理素質(zhì)很強(qiáng)，要應(yīng)付上級(jí)，要安排他的出行工作，所謂伴君如伴虎，在經(jīng)理身邊工作一定要小心謹(jǐn)慎。
有時(shí)辦公室來(lái)了客人，要及時(shí)的端茶倒水，辦公室有茶盤(pán)泡茶的用具，由于工作需要我自己學(xué)習(xí)了一點(diǎn)這方面的知識(shí)，然后在客人來(lái)的時(shí)候就可以得心應(yīng)手的泡茶，能夠很好的留住客戶(hù)，聊聊天，使的他不無(wú)聊。
有時(shí)還要跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬，外出吃飯一定要注意很多細(xì)節(jié)，比如先敬誰(shuí)，比如座位安排，比如要搶先買(mǎi)單不能讓領(lǐng)導(dǎo)不好看之類(lèi)的。起先很不喜歡跟他們出去吃飯，因?yàn)樽约和耆恢涝趺慈プ�，后�?lái)跟大家慢慢熟悉了，也能在飯桌上說(shuō)下話，注意一些分寸，能敬敬酒之類(lèi)的了。好在也沒(méi)人為難我，都很和氣。
除了這些，我還學(xué)會(huì)了與人交際先敬人三分，人家自然不會(huì)太為難你，在生意場(chǎng)上最重要的就是誠(chéng)信，言而無(wú)信是大忌，因此作為領(lǐng)導(dǎo)手下的說(shuō)話一定要注意，不能讓人覺(jué)得不敬，不能透露自己的商業(yè)秘密，不能讓客人臉上難看。剛開(kāi)始我都不會(huì)怎么會(huì)說(shuō)話，一般讓干什么就埋頭去干。不太會(huì)交際，好在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給我圓場(chǎng)，說(shuō)這是我們公司新來(lái)的，剛畢業(yè)的大學(xué)生，什么都不懂之類(lèi)的。
有時(shí)也會(huì)覺(jué)得很委屈，一些不是自己做錯(cuò)的事賴(lài)自己頭上，一般如果有什么情況，都是領(lǐng)導(dǎo)唱白臉我唱紅臉，壞人都是手下人去做，領(lǐng)導(dǎo)還能做個(gè)好人。還有因?yàn)椴皇煜す靖浇沫h(huán)境，有次兩個(gè)技術(shù)員要租房子，這種的事情也讓我去做，覺(jué)得這根本不關(guān)我的事。但是我還是完成了，從此知道了老板只是為了榨取你的剩余價(jià)值，如果你什么都不會(huì)，什么都做不了，總會(huì)被開(kāi)了的。
還有很麻煩的就是一些資料，比如合同，報(bào)價(jià)單，詢(xún)價(jià)單，各地區(qū)的聯(lián)系，各種商品合同的歸類(lèi)，這些東西可能隨時(shí)要被領(lǐng)導(dǎo)用到，而且他提出查看時(shí)必須盡快的拿過(guò)去，每次我都要翻找好久才能找到，正在找尋一個(gè)可以更好的歸類(lèi)的方法。
初入社會(huì)，開(kāi)始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著競(jìng)爭(zhēng)與利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門(mén)真的無(wú)法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色，多工作，少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境中，自然心情就好，大家工作開(kāi)心，便有利于公司的發(fā)展。
每次受到委屈時(shí)就安慰自己，這是實(shí)習(xí)階段，好多學(xué)護(hù)士的實(shí)習(xí)被欺負(fù)還沒(méi)有工資的呢，現(xiàn)在能學(xué)些東西，還能拿錢(qián)，很好很好了。
與同事相處最主要的是不隱瞞吧，辦公室只有這么大，誰(shuí)有點(diǎn)什么都知道，一般別人問(wèn)我什么，只要不是什么機(jī)密，我都會(huì)老實(shí)回答。同事們看我一個(gè)小姑娘，沒(méi)什么心計(jì)，不會(huì)做些溜須拍馬的事，還算比較照顧，至少我做錯(cuò)什么事時(shí)會(huì)教我怎么做。
現(xiàn)在我會(huì)使用打印機(jī)，傳真機(jī)，能禮貌的處理電話傳真，能在客戶(hù)來(lái)時(shí)去訂好餐位，點(diǎn)好菜，知道飯桌的基本禮儀，能夠應(yīng)付公司一些日常的事務(wù)，會(huì)保管公司的機(jī)密和一些財(cái)物。但是我要學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，還有很多需要我去做的，去學(xué)習(xí)的。
度過(guò)了最剛開(kāi)始那段孤獨(dú)的寂寞的無(wú)助的日子，我想我終會(huì)像那向日葵，在陽(yáng)光的照射下?tīng)N爛開(kāi)放，成為一朵美麗的花，未來(lái)一定能夠更加美好。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間，從內(nèi)在改變了我，以前我花父母的錢(qián)的時(shí)候總是大手大腳，不會(huì)節(jié)省，現(xiàn)在要自己照顧自己，自己負(fù)責(zé)自己的生活，自己交房租水電，自己煮飯買(mǎi)米，雖然父母也會(huì)問(wèn)我需要不需要錢(qián)，我都會(huì)說(shuō)我能養(yǎng)活自己。在社會(huì)生活不容易，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，沒(méi)有人會(huì)像家人一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖無(wú)所求，沒(méi)有人會(huì)像同學(xué)一樣跟你嬉耍打鬧，大家都是在外面討生活都把不得從你手上拿到點(diǎn)什么，都是為了自己的利益在競(jìng)爭(zhēng)，在奮斗。
這條路很長(zhǎng)，很難走，我知道自己會(huì)遇到困難，但是我相信，我可以被打敗，但不會(huì)放棄，我一定會(huì)加倍的努力，換來(lái)自己在社會(huì)生存的資格。
而我要學(xué)會(huì)更多的技巧，更多的技能，積累更多的經(jīng)驗(yàn)，才能有資本去拼，去闖，去回報(bào)父母家人。
這段經(jīng)歷是我步入社會(huì)的探路石，它教我很多社會(huì)規(guī)則，教了很多學(xué)校學(xué)不到的東西，我希望自己能夠好好的消化掉，好好的應(yīng)用，成為自己的技能。
我是學(xué)管理的，在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實(shí)踐過(guò)，也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí)，才會(huì)體會(huì)到難度有多大；我們?cè)诶蠋熌抢锘驎?shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間，我拓寬了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷，而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn)，為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
總之，我相信我一定不會(huì)輸給未來(lái)的，加油！
四、致謝
實(shí)習(xí)以來(lái)首先我要感謝xx實(shí)業(yè)有限公司給予我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的幫助提攜，感謝同事給我的幫助指導(dǎo)。
尤其要感謝父母在后面對(duì)我的支持與鼓勵(lì)，這段時(shí)間我成長(zhǎng)了很多，謝謝你們一直以來(lái)不離不棄的關(guān)心著我。
最后要感謝實(shí)習(xí)的指導(dǎo)老師，謝謝你不煩躁的接受我犯過(guò)的錯(cuò)誤，謝謝！有你們的幫助才有了這篇實(shí)習(xí)報(bào)告。
大學(xué)生行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告3
一、實(shí)習(xí)目的
通過(guò)在ｘｘ汽車(chē)工業(yè)集團(tuán)有限公司的實(shí)習(xí)，了解公司的主要開(kāi)展業(yè)務(wù)情況，了解了公司的工作流程。通過(guò)實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會(huì)，實(shí)踐于社會(huì)，從而培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實(shí)際工作能力和基礎(chǔ)的專(zhuān)業(yè)技能，為將來(lái)走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
二、單位及崗位介紹
2.1公司簡(jiǎn)介
ｘｘ汽車(chē)工業(yè)集團(tuán)有限公司創(chuàng)始于1992年，位于中國(guó)汽車(chē)零部件制造基地—江蘇省丹陽(yáng)市界牌鎮(zhèn)，是以生產(chǎn)制造各種汽車(chē)燈具、塑件、鈑金和SUV、皮卡車(chē)身、轎車(chē)等各型汽車(chē)車(chē)身、車(chē)燈、內(nèi)外飾件及消防車(chē)、特種工程車(chē)、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。
2.2崗位介紹
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶(hù)來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了ｘｘ汽車(chē)工業(yè)集團(tuán)有限公司，擔(dān)任其汽車(chē)研究院院長(zhǎng)的行政助理。作為院長(zhǎng)助理，我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是：
行政上包括公文的寫(xiě)作、會(huì)簽、復(fù)印、掃描及部門(mén)文件等資料的收/發(fā)、歸類(lèi)、存檔；接收集團(tuán)及其他部門(mén)的各類(lèi)文件、聯(lián)絡(luò)函等；部門(mén)車(chē)間工具、固定資產(chǎn)等設(shè)施設(shè)備做好領(lǐng)用/借用登記，因此我接觸掌握了一些辦公用品，如傳真機(jī)、打印機(jī)等的基本操作，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等日常清潔工作；人員來(lái)訪、會(huì)議等接待事宜對(duì)一些相關(guān)客戶(hù)的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá)，了解了公司辦公的基本情況；負(fù)責(zé)部門(mén)用車(chē)（公司車(chē)輛）加油、辦理廠區(qū)行車(chē)通行證、部門(mén)電器電路故障，安排司機(jī)接/送客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)；
財(cái)務(wù)上負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)，部門(mén)人員出差、辦理公司事務(wù)等產(chǎn)生的因公費(fèi)用；
采購(gòu)上每個(gè)月要向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)勞保用品和車(chē)間所需要的工具及物料；人事上負(fù)責(zé)部門(mén)人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況，部門(mén)人員花名冊(cè)的整理。
開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí)，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境，難免會(huì)有些緊張，我所在的崗位和我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)是完全不同的，不明白行政助理主要做什么，從何下手，同事們也很友善，會(huì)主動(dòng)告訴我我需要做什么，怎么做，讓我學(xué)到了更多有用的東西。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多，工作強(qiáng)度很大，有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易，做著難，基本上每天都要收發(fā)文件及申請(qǐng)、核銷(xiāo)各種費(fèi)用，手頭有許多事情需要完成，當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會(huì)亂。我偶爾在閑時(shí)也還會(huì)跟他們?nèi)ボ?chē)間，看他們裝車(chē)、拆車(chē)，了解汽車(chē)上更多的知識(shí)，在辦公室，有時(shí)候就會(huì)看一些汽車(chē)方面的書(shū)，雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng)，但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn)，不能把蘇學(xué)的專(zhuān)業(yè)給忘了，在以后找工作也可以給自己幾個(gè)選擇。
剛開(kāi)始進(jìn)入辦公室工作的時(shí)侯，其實(shí)應(yīng)該說(shuō)是學(xué)習(xí)的成分更大一些，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來(lái)的工作我總是手忙腳亂的完成，并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪，會(huì)覺(jué)得沒(méi)有信心，常常錯(cuò)誤百岀，領(lǐng)導(dǎo)和同事們都很融洽，他們不但沒(méi)有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我，指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問(wèn)題的方法，有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我，所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為同事，他們真誠(chéng)的關(guān)心，主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開(kāi)導(dǎo)我，教給我生活總有解決不完的困難事要快樂(lè)的`面對(duì)直到解決。讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下，我虛心請(qǐng)教，認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的，我感覺(jué)到工作沒(méi)有那么吃力了，逐漸變的輕松起來(lái)，院長(zhǎng)對(duì)我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來(lái)。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)或體會(huì)
在這次實(shí)踐學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了很多知識(shí)，這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力，我從研究已成的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫(xiě)變改，并請(qǐng)周?chē)?jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，最后定稿。對(duì)工作中存在的問(wèn)題，我積極動(dòng)腦，想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對(duì)于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì)，至少三遍以上，并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān)，減少了出錯(cuò)的幾率，保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在公司里，我們始終要保持精神飽滿(mǎn)，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，應(yīng)該一絲不茍，兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，也需認(rèn)真地對(duì)待才行。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課，它教會(huì)了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。
雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)還告訴我，在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生，還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。
【大學(xué)生行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告】相關(guān)文章：