接待客戶的聊天技巧

　　隨著電子商務的發(fā)展，即時聊天軟件已成為人們越來越重要的溝通工具，那么利用這些工具在網上與客戶交流要注意哪些問題，有沒有什么技巧呢，我談下我的粗淺看法，希望能夠拋磚引玉，大家一起討論。

　　接待客戶的聊天技巧 1

　　一、及時

　　如有客戶通過旺旺或QQ等聊天工具主動上門詢盤，當你手中不忙時一定要馬上回答客戶的問題，如遇忙時也要第一時間與客戶說下，你稍后會報價給客戶或者半個小時后會回答客戶，但時間不能太長，這樣客戶會對你有個期待，不能等到你有空閑時再回客戶，這樣客戶早就把你PASS掉了，你及時回了客戶信息，客戶會把你當做一個目標供應商來對待，這樣稍后會比較容易“接頭”，如果對客戶的第一次信息你長時間沒回，等到你有空時再回可能客戶對你已經沒興趣了。

　　二、開場白

　　開場白一定要讓客戶知道你是誰，如：你好，*先生，我是科尼盛的某某，在聊天過程中要幾次強調下公司名稱及自已姓名，以加深客戶印像。我剛開始做業(yè)務時就碰到過這種事情，報了價送了樣品，承認好了要下單過來，客戶打總機過來問不知與誰接洽，你看這業(yè)務做的。

　　三、了解對方

　　知已知彼，百戰(zhàn)不殆。在交流中要逐步了解客戶的規(guī)模、結款方式、工廠性質等內容，但要注意是漸進的了解，不能一下子把所有問題都拋出，這樣會給對方查戶口的感覺，以引起不快，也可在聊天的同時百度一下，看看有無不良記錄等信息。通過以上的把握及客戶與你聊天的熱情度來決定報不報價或送不送樣，有沒有必要根蹤下去，有些客戶一下子就發(fā)了很多規(guī)格過來，報價都要半天時間，如果了解了這些客戶只是詢詢價而已，你就不會花太多精力了，必竟時間有限。

　　四、把握聊天氣氛

　　在聊天過程中多利用下聊天工具上的表情，這樣可使聊天不會太沉悶，還要多利用下語氣詞，如呵呵、哈哈、嘻嘻等，這樣透過冰冷的電腦可使客戶認為你是一個幽默樂觀的人，以產生好感并樂意與你交往。

　　五、耐心

　　不看低每一位客戶，要有足夠的耐心與所有客戶交流，我有幾個外省小客戶，差不多每個月就幾百塊錢，持續(xù)了半年以上，前幾天竟然下了幾萬的訂單給我，你看看，給我了個驚喜，要學會與客戶一起成長。當然大客戶與小客戶不能平起平坐，孰輕孰重，怎樣分配時間，自已要去體會，時間不夠時要拒絕小客戶也要禮貌的回絕，說不定下次對方有大單時還會找你，生意場上的事只要付出了汗水不經意間常會有驚喜給你。

　　接待客戶的聊天技巧 2

　　1.開放式的問題

　　開放式的問題就是為引導對方能自由啟口而選定的話題。如果你想多了解一些客戶的需求，就要多提一些開放式的問題。能體現開放式的問題的疑問詞有："什么"、"哪里"、"告訴"、"怎樣"、"為什么"、"談談"等。

　　2.封閉式的問題

　　封閉式的問題是指為引導談話的主題，由提鮮者選定特定的話題來希望對方的回答于限定的范圍。封閉式的問題經常體現在"能不能"、"對嗎"、"是不是"、"會不會"、"多久"等疑問詞之間。

　　如果你想獲得一些更加具體的資料和信息時，就需要對客戶提出封閉式的問題，這樣才能讓客戶確認你是否理解了他的意思。但是在電話銷售中，如果你問了很多封閉式的問題，這會給客戶造成一種壓力，同時也不利于自己對信息的收集。所以在前期了解客戶的需求時，應多問一些開放式的問題，以便讓客戶能夠自由、毫無拘束地說，這樣才更有可能使你從中獲得有用的信息，找到新的商機。

　　問題的類型

　　在你跟客戶交流時，需要提問客戶一些問題，而這些問題可以分為以下八類：

　　1.判斷客戶的資格

　　根據自己的銷售目標，向客戶提出一些特定的問題，通過對方的回答來確定他究竟是不是符合你的目標的客戶。例如可以提問這樣的問題：有些公司已經采用電話銷售，您是否有電話銷售人員呢？

　　2.客戶對系統(tǒng)或服務的需求

　　根據客戶表現的需求意向，用封閉式的提問的方式來進一步明確客戶的需求，并盡可能多地獲得其它所需的信息。提問的問題可以是：可靠和可管理性、易維護，哪一點對您來講最重要呢？為什么？

　　3.決策

　　用委婉的口氣提問，確定客戶方的決策人是誰。要讓客戶樂于回答你的問題，直截了當地問客戶"您負責這件事兒嗎？"顯然這并不是一種好的提問方式。如果您換一種方式問："除了您之外，還有誰參與這個決策呢？"客戶覺得自己受到重視，事情的進展自然就會相對順利一些。

　　4.預算

　　為了能成功地推銷出自己的產品，你要了解客戶方的預算。如果客戶的預算較低而你卻需要向他推銷高檔產品，成功的概率相應地就會很低，反之亦然。這里可能會有一些困難，因為客戶一般都不愿意把他的預算是多少告訴你，你可以從其它的項目談起，逐步地誘導其透露一些預算的問題。

　　5.競爭對手

　　提問競爭對手信息的最佳時機是當客戶提到競爭對手的時候，不要自己主動地提問有關競爭對手的信息。在客戶提起時注意了解競爭對手的信息，分析其優(yōu)勢和劣勢。如果客戶認為競爭對手的不足正是自己的強項，下次談時要突出競爭對手的不足正是自己的強項，以此來吸引客戶的可能性就會很大。

　　6.時間期限

　　了解客戶對需求的時間限制有利于你進一步制訂銷售策略。假如對方以不確定來回答你，那么很可能是他還沒有真正決定要跟你合作。這時你要進一步地去引導他，比如暗示他盡快開始的好處和延遲的不利影響，讓客戶盡快地做出合作的決定。

　　7.成交

　　也就是引導客戶做出達成生意的決策。在恰當時，例如客戶的滿意度很高或情緒很好時，你可以主動地建議客戶，完成簽字手續(xù)，達成生意。

　　8.向客戶提供自己的信息

　　用恰當的方式把有利于自己的信息傳遞給客戶，讓客戶感到購買你的產品是一個正確的決定，提高客戶的滿意度，這些對你日后的銷售工作也可能會有很大的幫助。

　　提問的技巧

　　提問的技巧具體分為以下四個方面：

　　1.前奏

　　前奏的就是告訴客戶，回答你的問題是必要的或至少是沒有壞處的。如果你要提出客戶可能不愿回答的敏感問題，運用一個前奏就能有望改變客戶的想法。例如提問客戶的項目預算，一般的客戶都是不愿意告訴你的。這時你可以加一個這樣的前奏："為了給您推薦一個最適合的方案，我想知道這個項目大概的投資水平在怎樣的范圍內呢？"通過前奏就能有效地提醒客戶，讓我了解項目預算是必要的，客戶就有正面回答的一些可能性。

　　2.反問

　　如果客戶向你提出的問題而你卻不知道怎樣回答，這時你有兩種方式可以選擇：①實事求是，切忌不懂裝懂；②反過來提問客戶，讓客戶說出他是怎樣看待這個問題的，這通常就是他希望得到的回答，你也就正好可以據此投其所好了。

　　3.沉默

　　如果在通話過程中出現了長時間的沉默，這當然會造成很尷尬的局面。但是適當的沉默也是十分必要的。例如向客戶提問后，保持一小段時間的沉默，正好能給客戶提供一次必要的思考的時間。

　　4.同一時間只問一個問題

　　通常你可能需要同時提出幾個問題要對方回答，而他往往只會記得其中的一個，或覺得無從談起。所以同一時間只問一個問題才是最好的選擇。

　　傾聽的技巧

　　學會傾聽是非常必要的，客戶勢必不會總是重復同一問題。如果你心不在焉，聽而不聞，就很可能漏掉一些很重要的信息，以致失去成交的機會。所以傾聽技巧非常重要，好的傾聽技巧主要有以下四個

　　1.確認

　　在客戶講話過程中，可能會有一些詞語你沒有聽清，也可能有一些專業(yè)術語你不懂，這就特別需要向客戶進行確認，進一步明確客戶所講的內容。

　　同時，你跟客戶交流時一定要注意自己的術語使用問題，你不能運用太多的術語，以免容易給客戶造成理解上的障礙。

　　2.澄清

　　對容易產生歧義的地方，要及時地與對方溝通，以便充分了解客戶的真正想法�？蛻粽f的某一句話可能存在著兩種或多種理解，如果自以為是，只按照自己的好惡去理解，就必然容易產生誤解。所以一定要及時地與客戶進行交流，澄清事實。

　　3.反饋

　　在傾聽的過程中，要積極地向客戶及時進行反饋。你要不斷地讓他意識到你始終都在認真地聽他講話。如果你只顧自己長時間的講話而聽不到回應，勢必會給客戶造成心理壓力，他自然就不愿意繼續(xù)講下面的內容而只想盡快地結束通話了。

　　4.記錄

　　在進行電話交流時一定要做好記錄。電話交流的時間很有限，你很難記住客戶需求的所有關鍵點，最好的辦法是隨時把客戶提到的重點及時地記錄下來。

　　5.判斷客戶的性格

　　通過打電話聽出客戶的性格。根據前面講過的四種類型的性格，給目前的客戶一個大概的定位。然后對應這個定位去適應對方，根據上文講到的方法分別應對。

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　　1.打開話題。聊天需要一個話題，而我們與客戶主動溝通的過程，往往這個話題是我們自己選的，這里要求這個話題至少一方熟悉，大家都感興趣，有探討的余地。在我們去社區(qū)拜訪老人的時候，大家一起聊天，提出一個話題，如果大家都不感興趣，很快人就散去了。如果大家都感興趣，還有老人很熟悉，滔滔不絕的給大家講述，那么，我們就達到了加強客戶關系的目的。

　　2.老人對什么更感興趣呢?過去，孩子，生活。老人擁有很多的經歷，他們也都愿意提起曾經最美好的回憶，最寶貴的經歷，跟老人探討過去的事情，往往能打開老人的心扉。孩子也是老人最喜歡的話題，特別是一些老人的孩子在社會上取得了一些成就，老人總愛拿著孩子的成就到處炫耀，因為孩子是他們的驕傲，所以聊孩子也是很好的話題。老人對生活總是很有感悟的，我們經常看到心靈受傷的年輕人在老人那里得到慰藉，這是很有道理的，所以與老人談談生活的感悟，也是不錯的話題。

　　3.語言表達技巧。與客戶夠同的時候，要注意自己的語言表達技巧,巧妙的贊賞對方并引導對方。比如，老人說起曾經做的什么什么事，我們要贊同老人曾經的做法，結合一些如今時事的弊端去贊賞老人的做法，老人說孩子取得了什么什么成就，我們就要詳細的詢問，您孩子多大了?您孩子做那些成就您是不是出了很大的力?等等，人都是渴望贊同的，當我們表示出對客戶的贊賞，客戶也就從心理上更親近我們。

　　4.肢體語言的配合。肢體語言有時候更能透漏出我們內心的真實想法，據調查研究，一個完整的信息語言成分只占7%，而聲調占38%，肢體語言則占了55%，而肢體語言往往是一個人下意識的舉動，很少具有欺騙性，所以，在于客戶的溝通過程中，一定要注意自己的肢體語言，做到“言行一致”。在客戶進門的時候要注意與客戶握手，在面對客戶的時候，我們要經常微笑，在客戶講話的時候，我們的目光要對準客戶等等。

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　　完美的個人介紹

　　信任源于真誠，加上好友第一時間，請做一個真誠的自我介紹。

　　你本人的基本信息(你叫什么名字，來自哪里，做什么的，有什么資源)

　　發(fā)最漂亮的照片(自我介紹要有照片，讓別人對你形成第一印象)

　　發(fā)紅包(大小都可以，土豪隨意，發(fā)的越大她們越喜歡你)

　　記住，讓大家認識你，是你交流的前提!

　　瀏覽對方的朋友圈

　　從頭像、個性簽名、相冊封面以及朋友圈內容，我們大致可以了解對方的性別、喜好、年齡、職業(yè)、所在地和收入水平。

　　找到共同話題開始聊天，開始做朋友，然后產生信任，最后水到渠成的出單。

　　從朋友圈能發(fā)現對方很多生活小細節(jié)，你抓住了這些細節(jié)去真正的關心對方，讓對方得到被重視的感覺，心里肯定非常欣慰。

　　找出對方的愛好

　　不管你是通過什么方法加了對方，只要你們是陌生人，那就需要一段時間的信任培養(yǎng)。

　　朋友圈生意做的就是信任經濟，沒有信任基本很難成交。對于陌生人而言，最佳的建立信任的方法就是聊天、點贊、評論、互動，有的放矢。

　　總之，我們需要迎合他的興趣和生活場景，找到共同話題。

　　一對一聊天

　　拋開線下的關系，微信都是陌生好友，沒有見過彼此，信任度更難建立，怎么能從弱關系轉化為強關系呢?

　　其實很簡單，再多的群聊也不及一對一的單聊，聊天可以隨心所欲，不帶任何包袱，放空自我，無拘無束的溝通交流，心靈的碰撞。

　　微信圈做的微信熟人生意!講究互利共贏。需要去貢獻你的思維，輸出價值，維系感情做好服務和回訪，尋找一種適合自己的營銷方式，任何生意的成功，都是離不開自己努力，好的產品、好的服務、好的人緣才會讓生意興隆!

　　幫客戶解決問題

　　微商賣的其實不是產品，而是人品，以人為中心，通過你的知識和解決問題的能力，來直接影響要成交的人。

　　及時回答她們的各種問題，你得噓寒問暖，你得重視每一次溝通和對話。

　　你得和每個人都盡量的熟悉。你得知道她們最近情況咋樣，需要什么產品了，從她們的角度出發(fā)。

　　適當的贊美對方

　　若你想贊美女方，更好的做法則是，針對她的氣質這樣說：“我很欣賞像你這樣文靜(大方)優(yōu)雅的女子……”

　　而女人要主動結緣男士，可以從求助的角度，給男人機會展現能力的機會，他們通常都樂此不疲。

　　接待客戶的聊天技巧 5

　　他們往往講話不快，音量不大，音調變化也不大。他們并不太配合門店導購員的銷售和服務工作，不管導購人員說什么，可能經常就是“恩”，讓導購無從下手，捉摸不透。簡單來說，高冷型客戶，他們工作認真細致，習慣在可控環(huán)境里做事，對于那些習以為常的做事方法感到很自在。由于他們不太喜歡與人打交道，所以，他們更喜歡通過大量的事實、數據來做判斷，以確保他們做的是正確的事情。

　　導購員對待他們要認真，注意細節(jié)，不要顯得太過熱情，要直奔主題。他們如果愿意交談的話，店面導購員要提供更多的事實和數據，以供他們做判斷;而且提供的資料越細越好，并經常問他們：“還有什么需要我提供的?”

　　完美型客戶 難度指數四顆星

　　他們通常喜歡講而不是聽。他們可能會刁難店面導購，例如，他們會以質問的語氣問：“你同我談談這件事到底該如何解決?”他們會對銷售和服務活動主動提出自己的看法。時間觀念強，追求高效完成某項工作，所以他們考慮的是他們的時間要花得值，向往第一感覺，要有競爭優(yōu)勢。

　　導購需要成為一個有競爭力的、非常專業(yè)的服務和銷售專家，這樣可以更吸引他們。舉例來講，他們會提出些問題，甚至是質問，如果導購員不能很好地回答，那么對他們的吸引力就會大大降低;在與他們探討需求的時候，盡可能地使用可以刺激他們需求的話語和詞匯，如高效、時間、競爭優(yōu)勢、變革、地位、威信、聲望和掌握大局等。

　　傾聽型客戶 難度指數四顆星

　　他們的神態(tài)安靜，是很好的傾聽者。在回答店面導購的問題的時候，也是不慌不忙。他們對導購員的工作不會像完美型的人那樣主動提出看法，他們會配合店面導購的工作，前提是導購能更好地引導他們。他們需要與人建立信任的關系。他們不喜歡冒險，喜歡按程序做事情。他們往往比較單純，個人關系、感情、信任、合作對他們很重要。

　　導購與他們的關系要花時間來建立，不可強迫對方做他們不愿意做的事情。這些人容易形成忠誠度，并經常光顧熟悉的地方。他們有可能成為長期的顧客(如果他們的需求被滿足的話)。與對方打交道時經常可以采用的詞匯有：我保證、關系、合作、參與、相互信任、有效等。

　　活潑型客戶 難度指數三顆星

　　對導購很友好，導購可能很容易看到他們的笑容和聽到他們爽朗的笑聲。他們往往對門店導購員所講的東西反應迅速，有時會打斷門店導購員，有時也會同門店導購員開玩笑。希望獲得關注，追求被人認可，不太關注細節(jié)，過程喜歡簡單，有創(chuàng)意，有新意比較能吸引到他們。

　　活潑型的人樂于助人，也很健談，所以，通過有效的提問，店面導購可以從他們那里獲得很多有價值的信息。在交流中，要將注意力完全放在他們身上，并讓他們注意到這一點，從而可以顯示門店導購員很看重他們，在與他們探討他們的需求的時候，盡可能地使用可以刺激他們需求的話語和詞匯，如上級認可、關系、影響力、容易、變化等。

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