感謝信的格式和寫(xiě)法

一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)

1.感謝信的含義

感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。

2.感謝信的主要特點(diǎn)

⑴感謝對(duì)象要確指

感謝信都有確切的感謝對(duì)象，以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。

⑵表述事實(shí)要具體

感謝別人是有具體的事由的，否則就會(huì)顯得抽象空洞。

⑶感情色彩要鮮明

感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明，言語(yǔ)里充滿感激之情。

二、感謝信的種類(lèi)

感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分

⑴寫(xiě)給集體的感謝信

這類(lèi)感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

⑵寫(xiě)給個(gè)人的感謝信

這類(lèi)感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。

2.按感謝信的存在形式來(lái)分

⑴公開(kāi)張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

三、感謝信的格式和寫(xiě)法

感謝信通常有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題

感謝信的標(biāo)題的寫(xiě)法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成的；“致×××的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱(chēng)共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。

2.稱(chēng)呼

開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼，然后再加上冒號(hào)。

3.正文

感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě)，要求寫(xiě)上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面：

⑴感謝的事由

概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

⑵對(duì)方的事跡

具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。

⑶揭示意義

在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

4.結(jié)語(yǔ)

寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。

5.落款

感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

四、寫(xiě)作感謝信的注意事項(xiàng)

1.內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)

感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表?yè)P(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng)，說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng)，不能過(guò)于拔高，以免給人一種失真的印象。

2.用語(yǔ)要適度，敘事要精練

感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長(zhǎng)，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾，否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

五、感謝信例文點(diǎn)評(píng)

例文一

感謝信

《大學(xué)生》雜志社：

請(qǐng)貴刊轉(zhuǎn)告全國(guó)所有關(guān)心我的大學(xué)生、解放軍戰(zhàn)士、工人、教師及各界朋友，我的病情經(jīng)幾家大醫(yī)院治療和各界的關(guān)心，目前已得到控制，現(xiàn)正在家休養(yǎng)。如不出意外，下學(xué)期開(kāi)學(xué)即可返校學(xué)習(xí)了。

頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此—難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學(xué)生》雜志的呼吁，一封封來(lái)自遠(yuǎn)方的書(shū)信、一張張幾經(jīng)周折轉(zhuǎn)來(lái)的藥方，使我那不情愿跳動(dòng)的心，又恢復(fù)了正常的節(jié)奏；幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛(ài)的心，指明了我生活的路，溫暖了我一家?guī)缀趵鋮s的心。

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