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寫感謝信要注意的事項
表揚(yáng)信是對某些單位或個人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體表揚(yáng)其所屬的某一單位以及某一個人的,也可以是群眾之間的互相表揚(yáng)。
【格式內(nèi)容】
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣,語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實可行,能說到做到。
【概念解說】
感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達(dá)謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
【注意事項】
感謝信的正文務(wù)必寫清得到了哪些幫助,這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。
敘述事件時,要準(zhǔn)確無誤地敘述時間、地點,發(fā)生事件的其它詳細(xì)情況。有時別人在做好事幫助他人時,可能自己并不在意,所以詳細(xì)的敘述就尤其顯得必要。
感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾、華麗多彩,否則會給人一種不實虛偽之感。在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多,點到為止。這樣的話也許更有余味,更能表達(dá)出自己的感謝之情。
感謝信以感謝為主。所以感謝應(yīng)真誠、樸素,表達(dá)謝意時要符合實際,說到做到。同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學(xué)歷修養(yǎng)等情況,以使自己的感謝可以恰到好處,切實可行。
【格式要求】
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