秘書(shū)求職信
時(shí)間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,找工作的黃金時(shí)間馬上就要到來(lái),感覺(jué)我們很有必要寫(xiě)求職信了。那么怎樣寫(xiě)好求職信呢?以下是小編收集整理的秘書(shū)求職信,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間瀏覽我的求職信,我是河南工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院10級(jí)電子商務(wù)系的學(xué)生,名叫張仙芝。今天,我要應(yīng)聘的是貴公司總經(jīng)理秘書(shū)的職位。
秘書(shū),對(duì)大多數(shù)沒(méi)有從事過(guò)這個(gè)職業(yè)或者不太了解這個(gè)職業(yè)的人來(lái)說(shuō),就是各位老板跑腿打雜的人。如果是位漂亮的女孩,那么也許會(huì)有很多人稱呼其為花瓶。其實(shí)一位優(yōu)秀的秘書(shū)稱其為老板的左膀右臂一點(diǎn)也不夸張。他需要具備以下素質(zhì):
優(yōu)秀的文筆
很多情況下秘書(shū)需要為老板撰寫(xiě)文件資料,例如開(kāi)會(huì)時(shí)的會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言時(shí)的演講稿、參加座談會(huì)時(shí)的會(huì)議記錄等。各個(gè)老板根據(jù)其性格不同,品味不同,習(xí)慣不同他主持同一個(gè)會(huì)議就會(huì)需要不同的會(huì)議紀(jì)要。秘書(shū)要留心觀察老板的喜好習(xí)慣來(lái)為其寫(xiě)出適合他的文件資料。
良好的溝通能力
秘書(shū)最重要的職能是上傳下達(dá)。因?yàn)楦鞣N條件和因素的限制,老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解,有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會(huì)也會(huì)嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系甚至公司的運(yùn)作。這時(shí)候秘書(shū)應(yīng)該及時(shí)溝通,動(dòng)之以情,曉之以理,把事情說(shuō)清楚。兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得。
清晰的頭腦,良好的邏輯思維能力
秘書(shū)時(shí)常跟隨在老板的身邊,在很多情況下,當(dāng)老板面對(duì)多種選擇時(shí),秘書(shū)要適時(shí)的給出合理化建議并分析各種選擇的利弊,以供老板做參考。秘書(shū)必須要干練,不能作為老板的依附著,而要成為一個(gè)真正能為老板分憂解難的人。
統(tǒng)籌全局的觀念
秘書(shū)要負(fù)責(zé)安排老板的行程表,所以有統(tǒng)籌全局的觀念顯得極為重要。對(duì)事情的發(fā)展有一定的前瞻性,針對(duì)事物的輕重緩急安排再恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,得到最公司對(duì)老板最有力的結(jié)果。
我之所以來(lái)應(yīng)聘總經(jīng)理秘書(shū)的職位是因?yàn)闊o(wú)論從主觀角度還是從客關(guān)的角度來(lái)說(shuō)我都非常適合這個(gè)工作。
首先,我喜歡總經(jīng)理秘書(shū)這個(gè)工作,對(duì)于這份工作我有濃厚的興趣。興趣是最好的老師,當(dāng)我對(duì)一件事情有興趣時(shí),就會(huì)主動(dòng)地去關(guān)注這件事,主動(dòng)的去學(xué)習(xí)而不是被動(dòng)的去接受,會(huì)爭(zhēng)取盡自己最大的努里去更好的完成這件事。
其次,作為一名管理學(xué)院的優(yōu)秀畢業(yè)生,在學(xué)校針對(duì)管理專業(yè)的學(xué)生開(kāi)設(shè)的課程、我自己在課外閱讀的管理學(xué)書(shū)籍及平時(shí)的積累鍛煉中,我具備了作為一名管理者的基本素質(zhì)。寫(xiě)作能力是不必說(shuō)的,我相信自己能夠很好的完成?b密的邏輯思維能力及處變不驚的良好的心理素質(zhì)使我面對(duì)一些意外事件在最快的時(shí)間內(nèi)理清思路,不會(huì)因?yàn)橥饨绲母蓴_而優(yōu)柔寡斷以致影響自己做出正確的判斷。開(kāi)放性的眼光使我習(xí)慣于從全局考慮問(wèn)題不局限于某個(gè)細(xì)節(jié),懂得事情的輕重,不會(huì)因個(gè)人的憂喜得失影響工作。
再次,我的專業(yè)是電子商務(wù),對(duì)計(jì)算機(jī)的功能有更好的了解。不僅具備用計(jì)算機(jī)處理日常工作中問(wèn)題的能力,更重要的是了解網(wǎng)絡(luò)在商務(wù)社會(huì)中的功能,可以更有效更方便的為總經(jīng)理解決問(wèn)題。
雖說(shuō)秘書(shū)并沒(méi)有標(biāo)定必須是女性的工作,但不可置疑的是女性在這樣的工作中確實(shí)具有優(yōu)勢(shì)。先天的溫柔細(xì)心和溝通能力是大多數(shù)男性無(wú)法可比的。作為一名女性秘書(shū),我可以更好地料理總經(jīng)理的上班期間的生活細(xì)節(jié),我會(huì)謹(jǐn)記自己的責(zé)任,分清工作與生活,不會(huì)在工作中摻雜情感以造成不必要的困擾。
當(dāng)然,我也覺(jué)得這個(gè)這份工作能給予我很多,對(duì)我將來(lái)的職業(yè)發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。它不僅可以讓我跟在總經(jīng)理身邊耳濡目染的學(xué)到很多管理與領(lǐng)導(dǎo)方面的知識(shí),更能讓我擴(kuò)大眼界,增強(qiáng)自己待人接物的能力。
如果眾位面試官相信我,愿意給我一次機(jī)會(huì)讓我證明自己能力的話。我會(huì)在工作中腳踏實(shí)地,一點(diǎn)點(diǎn)的讓自己的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮它應(yīng)有的作用。當(dāng)然,初入社會(huì),第一次正式的開(kāi)始工作,我可能會(huì)因?yàn)椴皇炀毑皇煜ざ霈F(xiàn)一些差錯(cuò),但我不會(huì)為自己找理由,不會(huì)因?yàn)樽约菏切氯硕鵀樽约恨q解,我知道,工作中不相信淚水。相反,我會(huì)從錯(cuò)誤中得到教訓(xùn)找到正確的方向,讓自己和公司一同成長(zhǎng)起來(lái)。我相信,今天我為自己能進(jìn)這個(gè)公司而自豪,日后,我定會(huì)讓公司因?yàn)檫x擇了我而欣慰。
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