AO系統(tǒng)使用中遇到的問題及建議工作心得

　　審計人員在日常使用現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)（簡稱：ao系統(tǒng)）的時候，遇到一些問題，使得審查賬簿相當不便，筆者列舉這些問題，跟審計同仁們一起探討，也渴望計算機審計方面的專家，能夠解決，讓ao系統(tǒng)變得更加完善，真正成為審計人員的好幫手。

　　一、主要問題

　　1.往來賬審查的問題。一些被審計單位的賬簿成功導入后，在進行會計科目審查時，發(fā)現(xiàn)“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等賬戶，不能逐步顯示下級科目及明細賬，而是打開整個明細賬。該單位使用的是用友軟件，出現(xiàn)這個問題的原因，可能是一些被審計單位的往來明細和發(fā)生比較多，在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中單獨核算的。在用友軟件看往來賬，明細是顯示的，而ao系統(tǒng)沒有很好地實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

　　2.輔助賬審查的問題。一些被審計單位內(nèi)部設(shè)定一些部門，平常進行單獨核算，便于年終業(yè)績考核。使用ao系統(tǒng)的輔助賬審查功能時，發(fā)現(xiàn)跟某個部門的所有相關(guān)會計科目，簡單地按借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額列示，也將一些往來科目混列其中，這樣的輔助賬審查，顯得沒有價值，因為看不清楚某個部門具體實現(xiàn)的利潤。

　　3．會計科目審查的問題。安裝補丁升級后，在會計科目審查時有時會出現(xiàn)問題，需要點到科目的最后一級，才能顯示明細賬，想具體看二級、三級科目的明細及余額，沒法打開。

　　4．導入項目信息不穩(wěn)定的問題。審計人員之間相互拷貝審計項目信息時，導入ao系統(tǒng)的時候，有時會出現(xiàn)問題，顯示導入失敗。通過檢查發(fā)現(xiàn)，參加項目人員的信息是一致的，后來只有將需要導入項目信息的機器，重新進行一次ao補丁的更新，這樣居然可以成功導入了。

　　二、幾點建議

　　1.ao在數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換方面，做了大量的工作，也比較成功，但在賬表分析模塊，需要進一步完善。

　　2.更好地解決ao的取數(shù)功能，特別是在輔助賬審查和報表審查時，涉及利潤結(jié)轉(zhuǎn)的時候，不能簡單地將所有科目按照借、貸方進行取數(shù)；涉及報表生成數(shù)據(jù)時，將一些會計科目反方向核算的負數(shù)，也要納入取數(shù)范圍。

　　3.解決好補丁升級兼容的問題，不能解決一個問題，又出現(xiàn)另一個問題。

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