英文求職信寫作技巧

　　摘 要:掌握求職信的寫作技巧能夠幫助求職者在競爭激烈的職場中勝人一籌,成功的走好第一步.本文從語言風(fēng)格,語氣,句子結(jié)構(gòu)和內(nèi)容幾個方面提供求職信的寫作技巧.

　　關(guān)鍵詞:英文求職信;寫作技巧;四個方面

　　中圖分類號:C913 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1811-8755(2004)0778

　　在當(dāng)今競爭激烈的社會里,一份工作往往有眾多的競爭者,一個招聘廣告往往要收到幾十甚至幾百封求職信.求職信如何在極有限的時間內(nèi)脫穎而出,給招聘者留下特殊的印象,從而為應(yīng)聘者爭取到面試機(jī)會,是一個至關(guān)重要的問題.

　　隨著社會的發(fā)展,很多單位對人才的要求越來越高.應(yīng)聘者的求職信都十分慎重,囊括了各個方面的信息.越來越多的人都試圖通過英文求職信展示自己英語應(yīng)用的能力.但真正了解求職信寫作技巧的人并不多.很多人無從下手,或者列一張毫無目的,看不出意圖的簡歷;或者用中文習(xí)慣繞半天才進(jìn)入正題;再或者用一些夸張的語言或字體給人以嘩眾取寵的感覺.這樣的求職信不但成事不足,而且敗事有余.求職者在寫作英文求職信時要注意以下四個方面:

　　一,在語言風(fēng)格上要平實,簡潔.切忌用夸張,比喻的手法引起誤解,而要給招聘者留下誠懇,務(wù)實的印象.招聘者也沒有時間閱讀過長的信件,所以整篇書信要簡短,能控制在一頁16開紙上為最好.

　　二,在句子結(jié)構(gòu)上要多用長句.長句善于表達(dá)復(fù)雜事物,一方面有利于準(zhǔn)確表達(dá)求職者的意圖,容易給招聘者留下思維條理清晰,邏輯性強(qiáng)的印象;另一方面,將大量信息融合到一個句子中,很容易抓住招聘者的注意力,迫使其一口氣讀完,從而留下深刻印象.

　　三,從語氣上,求職信應(yīng)寫得誠懇而積極,表達(dá)出自己對該單位的向往之情.切忌傲慢或過于自謙.

　　四,從內(nèi)容上看,英文求職信一般要包括七個步驟:

　　Introducing candidate (介紹候選身份).在這一部分中,求職者要介紹自己的求職意向和個人情況,包括受教育,專業(yè),工作履歷等方面的情況.

　　Establishing credential (確定任職憑證) 在這部分,求職者要表明自己為什么和憑什么選擇這份工作,即自己的專業(yè)或目前從事的工作類型.

　　Offering incentives (鼓勵接受申請)這一步是招聘者能否給應(yīng)聘者面試機(jī)會的關(guān)鍵.應(yīng)聘者可以從能力,經(jīng)驗,個人專長,性格優(yōu)勢等各方面進(jìn)行闡述,鼓勵招聘者給自己一個面試的機(jī)會.

　　Enclosing Document (提及附加材料).應(yīng)聘往往會被要求或自愿隨信附加一些證明文件,比如各種證書和近期照片.最好再附上一個已寫好的回郵信封.以便盡快得到回音.

　　Using pressure tactics(采用施壓策略)這是為了獲得面試機(jī)會而使用的手段.但這一步對求職者的要求很高,必須對自己的實力有充分的自信,還要了解招聘者的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方,才能積極有效的施加壓力.否者這種手段的效果只能適得其反.

　　Soliciting response(請求答復(fù))

　　Ending politely(禮貌收尾)

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