XX小學(xué)總務(wù)處工作計(jì)劃
XX小學(xué)總務(wù)處工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
總務(wù)處以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),在學(xué)校校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則,
XX小學(xué)總務(wù)處工作計(jì)劃
。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化管理機(jī)制,認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)與物的管理,全面提高個(gè)人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實(shí)處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
(一)、抓好常規(guī)性管理
1、總務(wù)處要時(shí)刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,及時(shí)做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭(zhēng)做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護(hù)意見。
2、在總務(wù)處對(duì)各教室、專用教室財(cái)產(chǎn)登記造冊(cè)的基礎(chǔ)上,明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé),總務(wù)處每周進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責(zé)任,作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加,電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務(wù)處要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,做到不影響教學(xué)的順利進(jìn)行。
4、物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項(xiàng)重要日常工作,開學(xué)初要全力做好新書、作業(yè)本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準(zhǔn)確、登記清楚,保證師生按時(shí)開展教育、學(xué)習(xí)活動(dòng)。平時(shí)要做好倉(cāng)管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。學(xué)期末做好學(xué)生的各種獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品的發(fā)放。
5、后勤保障?倓(wù)處要堅(jiān)決安排好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),特別是上級(jí)部門安排在我校的各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)務(wù),要做好場(chǎng)地安排、茶水供應(yīng)、會(huì)場(chǎng)布置等工作,使得各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)務(wù)能順利開展。
(二)、加強(qiáng)收費(fèi)管理,合理使用資金。
1、根據(jù)財(cái)政局、教育局下達(dá)的2012年預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行
2、加強(qiáng)過程管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向校長(zhǎng)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù),做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃在經(jīng)費(fèi)使用上,努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。。學(xué)期末向全體教職工匯報(bào)資金使用情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好財(cái)務(wù)年審、換證等工作。
4、協(xié)同學(xué)校搞好貧困生救助工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時(shí)上報(bào)各種材料,
資料共享平臺(tái)
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6、嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報(bào)銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長(zhǎng)及經(jīng)辦人簽字后方能驗(yàn)收。
7、及時(shí)完成勞保中心安排的養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)收繳工作。妥善做好出險(xiǎn)學(xué)生的材料上報(bào)工作。
8、學(xué)校任何一項(xiàng)代收費(fèi)項(xiàng)目都要符合政策;堅(jiān)持學(xué)生自愿、家長(zhǎng)簽字的原則,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)校園綠化、衛(wèi)生管理
總務(wù)處要認(rèn)真抓好校園的綠化工作,對(duì)花草樹木的生長(zhǎng)情況經(jīng)常關(guān)心,及時(shí)督促養(yǎng)護(hù)人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學(xué)生逐漸養(yǎng)成愛護(hù)花草樹木的良好習(xí)慣,自覺維護(hù)校園綠化環(huán)境。繼續(xù)實(shí)行晨掃檢查制度,確保校園衛(wèi)生整潔。
(四)安全工作?倓(wù)處要在學(xué)校“安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的組織框架下,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校安全工作的管理、檢查。一是要維護(hù)學(xué)校各安全設(shè)施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項(xiàng)檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。加強(qiáng)門衛(wèi)制度建設(shè),落實(shí)人員工作職責(zé),建立外來人員登記制度,保證學(xué)校及師生安全。
三、具體工作措施
樹立四種意識(shí)。全局意識(shí)?倓(wù)后勤工作頭緒多,涉及面廣,所以總務(wù)人員要有全局意識(shí),關(guān)注工作的各項(xiàng)情況。有了全局意識(shí),才能把方方面面的工作做好。服務(wù)意識(shí)。“全心全意為師生服務(wù)”始終作為總務(wù)人員開展工作的出發(fā)點(diǎn),每一件事都是“實(shí)事”,服務(wù)的`好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個(gè)字落到實(shí)處。精品意識(shí)。總務(wù)處在對(duì)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化環(huán)境建設(shè)方面,一定要有精品意識(shí),使每一個(gè)項(xiàng)目,都要在設(shè)計(jì)上出精品、施工上出精品。在服務(wù)工作上也要有精品意識(shí),讓師生滿意。節(jié)儉意識(shí)。我校規(guī)模大,日常的維修及小項(xiàng)目采購(gòu)多,所以一定要把好各方面的開支關(guān),具體說就是要讓這些工作在學(xué)校的相關(guān)制度下開展,力爭(zhēng)為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)。另外也要做好學(xué)校的水電節(jié)能工作,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
強(qiáng)化三種職能:建章職能?倓(wù)處要在校長(zhǎng)室的指導(dǎo)下,制定總務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使得各項(xiàng)工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。管理職能。一是要強(qiáng)化對(duì)總務(wù)人員的管理;二是要參與對(duì)班級(jí)管理,特別是要和少先隊(duì)輔導(dǎo)員協(xié)作,在班級(jí)衛(wèi)生、班級(jí)物品損壞維修方面進(jìn)行檢查,給每個(gè)班級(jí)建立一個(gè)物品損壞維修的檔案,對(duì)損壞的物品要求班主任查明原因和責(zé)任人,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,該賠償?shù)馁r償?荚u(píng)職能。一是要強(qiáng)化對(duì)總務(wù)人員工作表現(xiàn)的考評(píng);二是要參與對(duì)班級(jí)的考評(píng),通過平時(shí)的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長(zhǎng)室提供相關(guān)的考評(píng)依據(jù)。
總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù),只要將全心全意為師生服務(wù)落實(shí)到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能為學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)工作順利展開提供有利的保障。
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