求職信禮儀:求職信的制作禮儀用語
對于飽讀詩書的大學(xué)生來說,寫一封謙恭有禮的求職信并不是一件難事,
求職信禮儀:求職信的制作禮儀用語
。但是,如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構(gòu)成的禮儀用語框架,就應(yīng)該掌握更多的信件禮儀用語。一般來說,這些用語主要體現(xiàn)在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。(1)提稱語
提稱語是用來提高稱謂的敬語,它用在稱呼之后,起提高稱謂的作用。對于尊長或地位較高的人,通?捎“尊鑒”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”;對于平輩可用“惠鑒”、“臺(tái)鑒”;對于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”;對于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱語要注意與稱呼相一致,千萬要注意不要弄巧成拙,例如,如果對方是個(gè)老廠長,而你只是個(gè)初出茅廬的小伙子,應(yīng)當(dāng)寫“×××廠長尊鑒”或“×××廠長賜鑒”,萬不可寫成“×××廠長臺(tái)鑒”,否則不但鬧了大笑話,你求職的努力也將付諸東流了。
(2)祝頌語
最普通、最常見的祝頌語莫過于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語,好處是放之四海而皆準(zhǔn),不大可能會(huì)犯錯(cuò)誤,但不免落于俗套。其實(shí),簡短的祝頌語也能體現(xiàn)一個(gè)人的水平,好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝愿。根據(jù)對方的`身份不同,對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”,對平輩可寫“即頌時(shí)祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時(shí)綏”等;根據(jù)對方的職業(yè)不同可采用 “敬請(頌)……”的句式,對學(xué)界可寫“學(xué)安”、“編安”、“撰安”、“文祺”,對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財(cái)祺”,對政界可寫“鈞安”、“勛安”等。
(3)禮告語
禮告語就是禮告敬辭,是用在信件的署名之后的禮儀用語。對尊長的求職信,署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等,對于平輩,則可選用“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
(4)信封用語
求職信的信封比求職信這個(gè)“第一印象”還要“第一印象”。因此,信封除了要準(zhǔn)確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發(fā)信人姓名及地址外,最好還要選用一些禮儀用語,主要是啟封辭和緘封辭,
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《求職信禮儀:求職信的制作禮儀用語》(http://www.msguai.com)。前者是請收信人拆封的禮儀用語,寫在收信人的姓名和稱呼之后。如對于長輩可用“安啟”、“鈞啟”,對于平輩可用“賜啟”等,還可以區(qū)分職業(yè)或性別的不同選用不同的啟封辭,如對女士可用“芳啟”、對教師可用“文啟”等。后者是表示發(fā)信人發(fā)信的禮儀用語,寫在發(fā)信人的姓名之后,如“×××謹(jǐn)緘”、“×××緘”等。中文求職信信封的寫法
一、 求職信制作技巧
1、篇幅:一張A4紙打天下
求職信該有多長?1000字以內(nèi)足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯(cuò),但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會(huì)花時(shí)間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負(fù)責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”,認(rèn)為求職信只需寫四段,還具體到“每段五行”:第一段寫求職信息來源及應(yīng)聘崗位,第二段寫個(gè)人資歷,第三段寫發(fā)展?jié)摿Γ┝颂岢?u>面試希望。其實(shí),不管是“幾段論”,也無論是打印還是手寫,我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙,因?yàn)樾枰摰那舐毿庞锌赡軙?huì)讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下,足夠了。
手寫求職信:一個(gè)不錯(cuò)的選擇
如果你的書法不是非常難看,那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠意,同時(shí)也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫求職信的時(shí)候需要注意幾個(gè)問題,其一要注意信紙和信封的選擇,要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封,不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計(jì)花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距,不要太小、太潦草,也不要寫得密密麻麻一大片,眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈,不要這里灑一點(diǎn)墨、那里沾一點(diǎn)水,如果寫錯(cuò)了就盡可能重寫而不要涂改。
求職信可手寫
小張平常比較喜歡書法,寫得一手好字。在參加招聘會(huì)之前,他看到同學(xué)們都打印求職信,覺得大家做出來的都千篇一律,沒什么特點(diǎn)。他靈機(jī)一動(dòng),決定手寫幾份求職信。在招聘會(huì)上,當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時(shí)候,用人單位一下子就被吸引住了:因?yàn)閯e人的都是打印或復(fù)印的,唯有小張的是手寫的,而且寫得非常工整、漂亮。在簡短的交流之后,招聘人員當(dāng)場就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書法也不錯(cuò)但沒有手寫求職信的小劉,由于其求職信并不顯眼,最終沒得到面試的機(jī)會(huì)。
要留下你完整的聯(lián)絡(luò)方式
這一條千萬千萬不能忘記,否則一番努力將是完全白費(fèi)。如果用人單位覺得你不錯(cuò)而決定給你一個(gè)面試的機(jī)會(huì),卻遍尋不著聯(lián)系方式,這將是多么令人遺憾的事情!因此,請?jiān)谇舐毿诺娘@眼位置留下完整的聯(lián)系方式,包括手機(jī)號(hào)碼、家庭和宿舍電話號(hào)碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的,其中尤以手機(jī)號(hào)碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進(jìn)行書寫,常用的寫在前,不太常用的寫在后。
求職信制作中的忌諱問題
在制作求職信的過程中,有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意,這些細(xì)節(jié)包括許多方面,有關(guān)于稱呼的,關(guān)于語氣的,關(guān)于內(nèi)容的,關(guān)于格式的,等等。如果不注意避免犯這些小錯(cuò)誤,難免會(huì)在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有:
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