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求職禮儀故事:如何提高求職面試率
現(xiàn)在的年輕人都比較自我,對(duì)待生活和職場(chǎng)都有自己的見(jiàn)解,大部分人不會(huì)為了生存而委屈自己,更多的是尋覓一份各方面都滿意的工作,所以對(duì)面試單位來(lái)說(shuō),招人不再向以前那么容易,被求職者放鴿子是每個(gè)HR都會(huì)遇到的事情,這個(gè)問(wèn)題讓現(xiàn)在很多企業(yè)都倍感無(wú)奈,
求職禮儀故事:如何提高求職面試率
。其實(shí)分析下爽約的幾種可能性,方法自然顯現(xiàn):
原因1:
求職者確實(shí)臨時(shí)有事,但不知如何告知HR。
反思:作為HR你是否留下隨時(shí)可以找得到你的電話?
方法:聯(lián)系方式建議最好留下直撥電話,而不是分機(jī)。這兩者的差別很大的呀!如果不介意也可向求職者提供你的手機(jī)號(hào)碼?傊斜匾WC溝通的及時(shí)性。
原因2:
求職者同時(shí)接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍,你所在的公司是被淘汰的那一個(gè)。
反思:被淘汰,有可能是因?yàn)榍舐氄呱胁涣私夤镜膬?yōu)勢(shì)和他的發(fā)展通道嗎?(不同公司給付的薪資差異大不是此項(xiàng)討論之列)
方法:HR可以在約見(jiàn)之前進(jìn)行簡(jiǎn)單電話面試,向求職者介紹公司優(yōu)勢(shì)和發(fā)展前景。電話面試會(huì)讓求職者感覺(jué)公司的流程比較正規(guī)、做事較嚴(yán)謹(jǐn),花費(fèi)幾分鐘換來(lái)求職者好感還是值得的。電話中的你也可以為公司做廣告,廣告是否成功一定程度上會(huì)影響到招聘的效率。需要提醒的是,此環(huán)節(jié)不宜過(guò)長(zhǎng),五分八分鐘就足夠。(公司本身弱勢(shì)明顯,要在篩選候選人簡(jiǎn)歷上下功夫,而不是與大公司一起拼實(shí)力)
原因3:
求職者仍在職、求職意向并不強(qiáng),抱著“有時(shí)間就去、去不了也無(wú)所謂”的想法。
反思:他或她,真是你目前需要的人嗎?
方法:HR可在電話里簡(jiǎn)單了解求職者求職的意向,包括職位和期望薪資,從求職者的需求角度入手做功課。切記,經(jīng)過(guò)電話面試已經(jīng)確定對(duì)方?jīng)]有意向或意向不明顯,HR就不必再約面試了。招聘如同相親,你情我愿是基礎(chǔ)。不如把精力放在真誠(chéng)應(yīng)聘的候選人那里。
原因4:
求職者要求先查看企業(yè)網(wǎng)站,是否應(yīng)聘再做回復(fù)。
反思:這說(shuō)明求職者對(duì)于工作、工作環(huán)境比較在意,是好事。
方法:HR盡可能與求職者一起約定查看網(wǎng)站后回復(fù)的時(shí)間,避免無(wú)期限拖延,HR在約定時(shí)間后未得到反饋的要主動(dòng)去電詢問(wèn)結(jié)果。
原因5:
求職者并無(wú)大事,只是因出發(fā)太晚、犯懶等小事未去應(yīng)聘。
反思:怎么避免這種情況發(fā)生?這種人我們還考慮錄用嗎?
方法:熱心的HR提醒其路途大概所用時(shí)長(zhǎng),另外不會(huì)將面試時(shí)間定得太早。面試都遲到的求職者,如果沒(méi)有特殊的說(shuō)明,就可以判斷并不是我們想錄用的對(duì)象。不在討論之列。
原因6:
求職者事后發(fā)現(xiàn)面試地點(diǎn)太遠(yuǎn),主動(dòng)放棄,
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《求職禮儀故事:如何提高求職面試率》(http://www.msguai.com)。反思:為什么求職者接到通知后才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題呢?
方法:發(fā)布招聘信息時(shí),HR理應(yīng)注明公司位置。
若求職者簡(jiǎn)歷中未注明家庭住址的,在電話面試時(shí)要詢問(wèn)到,對(duì)于車(chē)程一個(gè)半小時(shí)以上的求職者HR要主動(dòng)詢問(wèn)“前來(lái)面試是否方便?是否仍考慮應(yīng)聘”,尊重求職者的選擇。
除此之外,HR還可以在下面的幾個(gè)細(xì)節(jié)處做好“約而不見(jiàn)”的防范工作:
一、聽(tīng):電話約見(jiàn)時(shí)用耳朵判斷對(duì)方的反應(yīng)。
打通電話后HR做完自我介紹,不要急于告知面試的時(shí)間和地點(diǎn),而要講“我們收到您發(fā)來(lái)的簡(jiǎn)歷,應(yīng)聘XX崗位”,HR說(shuō)到這里,一定要有停頓,并仔細(xì)聆聽(tīng)求職者的反應(yīng)。(下載的簡(jiǎn)歷不在此討論)
反應(yīng)一:“對(duì)不起我投了太多公司,你是哪一家麻煩您再講一遍”。
做法一:重復(fù)公司和崗位名稱(chēng)后,停頓,判斷對(duì)方面試意向。參考反應(yīng)二和三。
反應(yīng)二:“好象~我沒(méi)有給你們發(fā)簡(jiǎn)歷吧?”
做法二:這類(lèi)人一般是海量投寄簡(jiǎn)歷,并不認(rèn)真閱讀任職資格,一般情況下,應(yīng)聘者的盲目性偏大,但仍不排除個(gè)別能力與崗位匹配的人選存在。首先,向?qū)Ψ秸f(shuō)明他發(fā)送簡(jiǎn)歷的具體日期和時(shí)間(可從簡(jiǎn)歷接收郵件上輕松找到),如對(duì)方明確表示是誤投簡(jiǎn)歷就到此為止不再約見(jiàn);其次,向?qū)Ψ胶?jiǎn)要說(shuō)明崗位的要求,了解對(duì)方有應(yīng)聘的意向時(shí)再約見(jiàn)。
反應(yīng)三:“哦,對(duì),我是發(fā)過(guò)簡(jiǎn)歷,您好”。
做法三:很少一部分求職者會(huì)有針對(duì)性的、慎重地選擇新公司新崗位,HR在電話中對(duì)求職提出的問(wèn)題解釋后就可約見(jiàn)了。
二、問(wèn):主動(dòng)獵取信息,體現(xiàn)對(duì)求職者的尊重問(wèn)題
一:如果簡(jiǎn)歷上未注明住址,HR要問(wèn)清(大概位置即可,不需具體到門(mén)牌號(hào),避免求職者反感),如果離公司較遠(yuǎn)要問(wèn)求職者“是否考慮前來(lái)應(yīng)聘”。
問(wèn)題二:如果簡(jiǎn)歷上未注明期望薪資,HR要問(wèn)清。金額相差較多時(shí)要問(wèn)求職者“是否可以接受”,不然面試了也是白搭。這里強(qiáng)調(diào)一下,提及工資最好以“稅前”為標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)榇蠹覍?duì)“稅后”有不同的理解容易有歧義。
問(wèn)題三:面試的時(shí)間,最少提前一天通知。具體的時(shí)間可由HR確定也可由求職者選擇,問(wèn)“您是否方便?”或“您何時(shí)方便?”。除非面試考官中有其他部門(mén)同事或者有職位較高的領(lǐng)導(dǎo)。
三、說(shuō):對(duì)于求職者提出的問(wèn)題,只要不涉及公司和崗位機(jī)密盡量向其做出解釋?zhuān)w現(xiàn)HR耐心、周到、NICE的那一面。
四、確認(rèn):在前面三步結(jié)束后,請(qǐng)求職者來(lái)確認(rèn)(而不是HR)。
通常情況下,HR介紹面試地點(diǎn)、乘車(chē)路線后會(huì)重復(fù)一遍,確保求職者準(zhǔn)確記錄。我在這里提醒一下,這個(gè)環(huán)節(jié)完全可以反過(guò)來(lái)做,HR說(shuō)“請(qǐng)您重復(fù)一下位置我來(lái)幫你核對(duì)”,我們可以根據(jù)記錄情況馬上做出判斷:住址沒(méi)有記好、或者根本無(wú)心記錄的求職者,可以直接被PASS掉了。
以上幾種方法,適合于中端、低端崗位的求職者。高端職位應(yīng)聘者跳槽相對(duì)謹(jǐn)慎,然而一旦約定面試后也很少爽約。
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