準(zhǔn)則
準(zhǔn)則:準(zhǔn)則是單位主管部門(mén)對(duì)某一方面的工作規(guī)定的應(yīng)用文,
準(zhǔn)則
。格式:1標(biāo)題。2正文:開(kāi)頭概括說(shuō)明制訂的目的,主體部分可分條陳述。3署名、日期。
范例
會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作準(zhǔn)則
為做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)在反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面發(fā)揮應(yīng)用 的作用,特制訂本規(guī)程,作為全廠會(huì)計(jì)工作人員的工作準(zhǔn)則。
一、會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)財(cái)政策學(xué)習(xí),切實(shí)按照《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》的規(guī)定,做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。
二、做好憑證的編制工作:
1 各項(xiàng)原始憑證(包括自制憑證)要做到:日期、名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額的大寫(xiě)和小寫(xiě)準(zhǔn)確、清楚,公章齊全;經(jīng)手人背書(shū)、審核人和主管人的簽章齊全完備;在報(bào)銷(xiāo)列帳后,應(yīng)分別加蓋"收訖"、"付訖"、"轉(zhuǎn)訖"等圖章。
2 記帳憑證(包括匯總記帳憑證)要做到:日期、會(huì)計(jì)科目編號(hào)及名稱(chēng)、對(duì)方科目名稱(chēng)、金額大寫(xiě)和小寫(xiě)、各有關(guān)人員簽章、收付手續(xù)齊全,證證相符。
3 各項(xiàng)憑證粘貼、裝訂要牢固、整齊;封面、封脊書(shū)寫(xiě)明白,裝訂成冊(cè),以便查核。
三、做好記帳工作:
1 記帳必須及時(shí),要做到內(nèi)容完整,數(shù)字真實(shí),摘要明白,便于查閱。堅(jiān)決防止漏記帳、記錯(cuò)帳、重復(fù)記帳和積壓帳目。
2 每本帳簿啟用時(shí),應(yīng)在帳簿內(nèi)列表載明單位名稱(chēng)、開(kāi)始使用日期、共計(jì)頁(yè)數(shù)(活頁(yè)式帳簿應(yīng)在裝訂成冊(cè)后記明頁(yè)數(shù))和記帳人員姓名,加蓋單位公章,并由記帳人員簽章。調(diào)換記帳人員時(shí),應(yīng)在表內(nèi)注明接辦人姓名和交接日期,并由接辦人簽章,以明確責(zé)任,保證帳簿記錄的合法性,
資料共享平臺(tái)
《準(zhǔn)則》(http://www.msguai.com)。3 為了使帳簿記錄清楚整潔,防止篡改,記帳要用藍(lán)黑墨水鋼筆,不得使用圓珠筆。紅色墨水只能在劃線、改錯(cuò)沖帳時(shí)使用。
4 帳簿必須依照編定的頁(yè)碼連續(xù)登記,不得隔行、跳頁(yè)。
5 記帳時(shí)必須嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)的憑證填列會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng),或同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)和編號(hào)。
6 總分類(lèi)帳和各種明細(xì)分類(lèi)帳都應(yīng)事前編列目錄,記明每一科目的名稱(chēng)和頁(yè)次;記帳后,應(yīng)將記帳憑證或匯總憑證的編號(hào)記入帳簿內(nèi),同時(shí)在記帳憑 證或匯總憑證上注明帳簿頁(yè)碼,或作"※"符號(hào),表示已經(jīng)登記入帳;在每下頁(yè)帳頁(yè)登記完畢,需要轉(zhuǎn)入新帳頁(yè)時(shí),要在最后一行加計(jì)總數(shù),結(jié)出余額,在摘要欄內(nèi)注明"轉(zhuǎn)次頁(yè)",并在新帳頁(yè)摘要欄內(nèi)注明"承前頁(yè)",同時(shí)將上頁(yè)金額總數(shù)記入新帳頁(yè)金額欄的第一行。
7 帳目如有記錯(cuò)時(shí),應(yīng)用紅筆雙線將錯(cuò)誤處全部注銷(xiāo),然后在劃線上作更正記錄,并由記帳人員在更正處蓋章。劃線注銷(xiāo)之處,必須原有字跡仍有辨認(rèn),不得刮擦、挖補(bǔ)或使用褪色藥水。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,必須全部劃線更正,不能只劃線更正其中的個(gè)別錯(cuò)字。
四、做好會(huì)計(jì)報(bào)表工作:
1 會(huì)計(jì)報(bào)表,必須根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的帳簿記錄和經(jīng)過(guò)審核的各項(xiàng)有關(guān)資料編制,以保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性。
2 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要及時(shí),做到嚴(yán)格遵守規(guī)定時(shí)間報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。報(bào)表數(shù)字必須真實(shí),絕對(duì)不可將估計(jì)數(shù)字填入會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、為了做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行并健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,按照各部門(mén)、各分廠的內(nèi)部分工規(guī)定,做到每一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),每一個(gè)工作人員都有具體明確的崗位職責(zé)。各部門(mén)、各分廠的會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制由各部門(mén)、各分廠財(cái)會(huì)科擬訂,報(bào)總廠財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、本準(zhǔn)則報(bào)經(jīng)廠部批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
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