求職電話禮儀之一:接聽(tīng)準(zhǔn)備篇
手機(jī)、電話是現(xiàn)代人生活中再常見(jiàn)不過(guò)的工具了,但如何正確地使用卻大有學(xué)問(wèn),
求職電話禮儀之一:接聽(tīng)準(zhǔn)備篇
。求職時(shí),我們常常不安而又期待地等待面試電話通知,渴望早日邁進(jìn)心儀公司的大門(mén)。殊不知,招聘方對(duì)我們的考察其實(shí)從相互通話的那一刻就已經(jīng)開(kāi)始了,試圖通過(guò)電話那邊的細(xì)微表現(xiàn)來(lái)勾畫(huà)素描,希望通過(guò)空中電波判定對(duì)方是不是自己要找的那個(gè)人。那么,如此重要的電話溝通,到底需要注意哪些禮儀規(guī)范呢? 公關(guān)經(jīng)理Cherry最近忙得焦頭爛額,活動(dòng)策劃、項(xiàng)目推廣、媒體聯(lián)絡(luò)……樣樣都得身體力行。老板見(jiàn)其業(yè)務(wù)確實(shí)繁忙,特許為她配備一名助理,Cherry很是欣喜,決定親自上陣進(jìn)行招聘,她想招一名穩(wěn)定、心細(xì)、開(kāi)朗、協(xié)調(diào)能力和溝通能力俱佳的應(yīng)屆生做自己的助理。 在眾多的簡(jiǎn)歷中,Cherry挑選出了三個(gè)看上去不錯(cuò)的人選,為了節(jié)省成本、提高效率,她決定先進(jìn)行一輪電話面試,于是開(kāi)始打電話約定第二天的電話面試時(shí)間。 第一位,小童,對(duì)方關(guān)機(jī)。Cherry有點(diǎn)驚訝,上午9點(diǎn)竟然還關(guān)機(jī),沒(méi)準(zhǔn)就是在睡懶覺(jué),心里已將之淘汰。 第二位,藍(lán)嵐,電話那邊傳來(lái)一個(gè)歡快而又有點(diǎn)緊張的女聲:“喂,您好!”Cherry微微一笑,看來(lái)她正等著陌生的通知電話。態(tài)度很好地跟她約好了第二天上午電話面試的時(shí)間。 第三位,小奧,是一名男生,資料共享平臺(tái)
《求職電話禮儀之一:接聽(tīng)準(zhǔn)備篇》(http://www.msguai.com)。電話那頭嘈雜無(wú)比,他的.大嗓門(mén)極力穿透嘈雜的環(huán)境:“您好,我現(xiàn)在在組織一個(gè)活動(dòng),不方便說(shuō)話,10分鐘后給您打過(guò)去好么?” Cherry理解地等了10分鐘,對(duì)方還算準(zhǔn)時(shí)地回電了。 禮儀要點(diǎn) 當(dāng)陌生來(lái)電響起時(shí): (一)保持通訊通暢 “手機(jī)關(guān)機(jī)”、“不在服務(wù)區(qū)”、“手機(jī)號(hào)碼已過(guò)期”、無(wú)人接電話……如果你不是對(duì)方的唯一,手機(jī)出現(xiàn)這種問(wèn)題,基本上會(huì)被第一個(gè)淘汰。投出簡(jiǎn)歷后,就應(yīng)該保證手機(jī)一直暢通;給應(yīng)聘單位留固定電話號(hào)碼的,一定要注明本人接聽(tīng)電話的時(shí)段;即使因故不能接聽(tīng)電話,最好轉(zhuǎn)到“秘書(shū)臺(tái)”或托人留口訊,在方便時(shí)再給用人單位回復(fù)。 (二)保證環(huán)境安靜 嘩啦嘩啦的麻將洗牌聲、KTV震耳欲聾的歌聲……這都是Cherry通知面試時(shí)曾經(jīng)遇到過(guò)的情況。可以想見(jiàn),在這樣的“背景音樂(lè)”下,求職者在招聘方心中肯定是大打折扣。如果當(dāng)時(shí)真的不方便講話,最好請(qǐng)求對(duì)方:“抱歉,我現(xiàn)在正在開(kāi)會(huì),能否改個(gè)時(shí)間聯(lián)絡(luò)?” (三)語(yǔ)氣熱情,記得問(wèn)“貴姓” 熱情的語(yǔ)氣如同在對(duì)方的聽(tīng)筒前展開(kāi)一個(gè)大笑臉,記得時(shí)時(shí)展現(xiàn)笑臉吧!此外,對(duì)方打電話來(lái)最好禮貌地問(wèn)一下:“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”特別是像小奧那樣需要回電話的情況下,如果Cherry用的不是直線電話,小奧稀里糊涂地掛了線,回頭直接打給總機(jī),不知道Cherry姓名的情況下前臺(tái)如何幫你轉(zhuǎn)??【求職電話禮儀之一:接聽(tīng)準(zhǔn)備篇】相關(guān)文章: