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年終總結(jié)如何寫
為什么要寫年終總結(jié)?
總結(jié)的作用,大家都清楚,這里不說,
年終總結(jié)如何寫
。但是有幾點(diǎn),需要提醒大家注意:一是總結(jié)是一種能力,是職場人的一項(xiàng)基本功,職場人尤其是企業(yè)中的各級(jí)管理人員應(yīng)該重視。既然是一項(xiàng)基本功,一項(xiàng)基本能力,職場人就必須想辦法掌握它、擁有它,除非你不想在職場上有大的發(fā)展,否則,你就應(yīng)該掌握它。
二是總結(jié)是做好下年度工作計(jì)劃和未來規(guī)劃的前提。不可想象,一個(gè)對(duì)過去一年不做總結(jié)歸納,不做數(shù)據(jù)分析,不做經(jīng)驗(yàn)提煉,不做整體評(píng)估,怎么可能制定來年的各項(xiàng)目標(biāo)和管理措施。
三是總結(jié)是“寫”的功夫,它和“說”的功夫緊密相連,“寫”是“說”的基礎(chǔ),一般能“寫”的人,“說”的水平也不會(huì)差,即使不能鏗鏘有力,但也會(huì)思路清晰。通過寫總結(jié)的鍛煉,提高自己“寫”的能力,也就會(huì)逐步提高自己“說”的水平。
以上三點(diǎn),可以讓我們知道總結(jié)的重要性,可以幫助我們提升個(gè)人的管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力。職場上的好多成功經(jīng)理人,絕大多數(shù)都具備較強(qiáng)的“寫”和“說”的能力。
寫總結(jié)要注意什么問題呢?
1、 別記流水賬
很多職場人做年終總結(jié)的時(shí)候,就是把自己一年所有的事情都寫進(jìn)來,寫得陳冗拖沓。讓上司看了得大跌眼鏡。在這里,建議職場人寫年終總結(jié)的時(shí)候一定要避免寫出流水賬,
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《年終總結(jié)如何寫》(http://www.msguai.com)。2、 別說得冠冕堂皇
有些職場人為了把自己一年的工作寫得好點(diǎn),于是寫年終總結(jié)的時(shí)候,把總結(jié)寫得冠冕堂皇。這樣會(huì)讓上司看了很反感,。寫年終總結(jié)要記得在修飾的基礎(chǔ)上,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
3、 別處處找自己的問題
年終總結(jié)不是叫職場人寫檢討,而是如述地反應(yīng)一年的工作情況以及本人在一年里的收獲和感受。所以,職場人在寫年終總結(jié)的時(shí)候別處處找自己的問題,這會(huì)讓上司覺得,你這一年都干嘛來。
怎么來寫好總結(jié)呢?
一是列出提綱。列總結(jié)提綱,就相當(dāng)于蓋房子之前先進(jìn)行設(shè)計(jì),你是蓋平房,你是蓋二層小樓,你還是蓋別墅,必須先設(shè)計(jì)好了再去蓋,總結(jié)也是這個(gè)道理。
二是收集材料。無論是蓋平房,還是蓋別墅,鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必須按設(shè)計(jì)進(jìn)行采購,寫總結(jié)也是如此,根據(jù)需要去收集人財(cái)物、產(chǎn)供銷方面的資料和數(shù)據(jù)。
三是匯總合成。將收集的材料,按提綱要求,分別融入到各個(gè)段落,完成總結(jié)的初稿。這里需要注意的,就是一定要按專業(yè)把相關(guān)事項(xiàng)放在一起。譬如說生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、降能降耗、技術(shù)革新、員工管理等等,千萬不要東一榔頭、西一錘子地把各項(xiàng)工作攪成一鍋粥。
四是經(jīng)驗(yàn)提煉。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,這就是經(jīng)驗(yàn)提煉。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出為什么不好,為什么存在差距,這也是總結(jié)的內(nèi)容。
如果寫個(gè)人總結(jié),上述四個(gè)步驟可以合并,一步到位,可以提筆就寫。如果部門或分公司經(jīng)理寫本單位總結(jié),因?yàn)閷?duì)整體工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,對(duì)涉及的有關(guān)數(shù)據(jù),由相關(guān)人員提供即可。另外,總結(jié)一定要用數(shù)據(jù)說話,這是總結(jié)的靈魂。
一般情況下,年度的總結(jié)是包括下年度計(jì)劃的,因此,上述的總結(jié)做好以后,就要繼續(xù)把工作計(jì)劃也寫好。寫計(jì)劃要注意幾點(diǎn):一是要有清晰的目標(biāo);二是要有具
體的管理思路和措施;三是要提出完成任務(wù)的保證條件。這些需要開個(gè)會(huì),組織相關(guān)人員進(jìn)行討論。總結(jié)可以自己寫,計(jì)劃應(yīng)該由單位討論決定,然后再去起草。
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