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警惕10種郵件讓你失去工作
現(xiàn)在,通過(guò)使用支持電子郵件的掌上電腦和筆記本電腦等方便設(shè)備,可以在任意地點(diǎn)發(fā)送電子郵件,但有一點(diǎn)很重要,就是要將自己培訓(xùn)成在“工作狀態(tài)”下發(fā)送郵件,
警惕10種郵件讓你失去工作
。下次發(fā)郵件時(shí),要記住,無(wú)論你身處何地以及穿著什么服裝,你都代表自己和你的公司。警惕10種郵件讓你失去工作 如下:
1.受到影響后發(fā)送的電子郵件
下班后喝了幾杯酒。
那就等到早上再回復(fù)郵件,那時(shí)候您才能確定自己回復(fù)的內(nèi)容沒有問(wèn)題。
2.冷嘲熱諷
電子郵件不適合用來(lái)表達(dá)對(duì)收件人的諷刺,這類內(nèi)容往往會(huì)被斷章取義,并產(chǎn)生災(zāi)難性的反應(yīng)。
3.私人事務(wù)
最好嚴(yán)格區(qū)分工作和娛樂。使用公司資源來(lái)處理個(gè)人問(wèn)題絕非明智之舉。
4.專業(yè)批評(píng)
對(duì)于不嚴(yán)重的問(wèn)題,請(qǐng)使用電話提出批評(píng);否則,可能會(huì)顯得過(guò)于正式,會(huì)導(dǎo)致不必要的焦慮,
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《警惕10種郵件讓你失去工作》(http://www.msguai.com)。如果問(wèn)題確實(shí)很嚴(yán)重,就當(dāng)面討論它。5.個(gè)人意見和閑談
您很有可能錯(cuò)將電子郵件等同于茶水間里的閑談,但要記住,這些電子郵件非常有可能會(huì)被“轉(zhuǎn)發(fā)”。
6.生氣時(shí)回復(fù)郵件
一怒之下不假思索地發(fā)出回復(fù)電子郵件很容易,但要將它追回就不那么容易了。如果您的情緒確實(shí)不穩(wěn)定,最好是延遲發(fā)出電子郵件,或者等一天再發(fā)出電子郵件。
7.措辭不當(dāng)
大多數(shù)人并不會(huì)這樣做,但確實(shí)有些人會(huì),要記住,絕對(duì)不要在工作電子郵件中使用惡意語(yǔ)言和其它極端語(yǔ)言。
8.公司或行業(yè)機(jī)密
這類錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致面臨訴訟或被公司解雇。
9.種族主義的語(yǔ)言
最好在日常談話和工作電子郵件中都避免使用這類言辭。
10.過(guò)于隨便的行文
即使您是在海灘上發(fā)送電子郵件,也要記住,這代表著您的正式形象。
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