項目策劃的主要步驟及其工作內(nèi)容
項目策劃是一種具有建設(shè)性、邏輯性的思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)起來,對未來起到指導(dǎo)和控制作用,最終借以達到方案目標(biāo),它是一門新興的策劃學(xué),以具體的項目活動為對象,體現(xiàn)一定的功利性、社會性、創(chuàng)造性、時效性和超前性的大型策劃活動。以下是小編整理的項目策劃的主要步驟及其工作內(nèi)容,歡迎參考。
項目策劃的主要步驟與工作內(nèi)容:
一、概念階段;
二、計劃階段;
三、實施階段;
四、結(jié)束階。
做機會研究并明確需求 確實項目組成成員 建立項目組織 項目驗收 調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù) 項目及管理范圍的確定 建立項目內(nèi)的激勵約束機制 項目審計 確立項目目標(biāo) 項目設(shè)計 建立于完善項目溝通渠道 項目移交 策劃項目并擬定項目的總體方案 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的選定 建立項目信息控制系統(tǒng) 清算賬務(wù) 估算投資 項目總體計劃 執(zhí)行WBS的各項工作 文檔總結(jié) 組織項目的評審 工作結(jié)構(gòu)分析 對WBS各項工作的實施執(zhí)行、指導(dǎo)、監(jiān)督 解散項目組織 決策并獲準(zhǔn)進入下一階段工作 工作程序的計劃 對項目中出現(xiàn)的矛盾、沖突加以解決并進行協(xié)調(diào) 項目后評審 進度計劃 資金計劃 資源計劃 風(fēng)險評估 環(huán)境分析及保證。
主要內(nèi)容:
項目策劃階段的主要活動包括:確定項目目標(biāo)和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規(guī)模、成本、時間、資源;建立項目組織結(jié)構(gòu);項目工作結(jié)構(gòu)分解;識別項目風(fēng)險;制定項目綜合計劃。項目計劃是提供執(zhí)行及控制項目活動的基礎(chǔ),以完成對項目客戶的承諾。項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進行全面的策劃它的輸出就是“項目綜合計劃”。
在筆者經(jīng)歷或者監(jiān)管的很多項目中,發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律,掌握項目計劃的項目經(jīng)理在項目過程中管理會比較到位,而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中我們的項目往往出現(xiàn)很多事故,項目管理往往是越管越亂。項目計劃是幫助我們項目經(jīng)理去理清項目的過程和各組織活動之間的關(guān)系,只有搞清楚這些,我們的項目才能被管理起來,否則我們不能談項目管理,只能說我們在管著項目,但是還沒有理清楚,結(jié)果則是什么也沒有管到位。
原則
可行性原則
項目策劃,考慮最多的便是其可行性。"實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)",同樣,項目策劃的創(chuàng)意也要經(jīng)得住事實的檢驗。
創(chuàng)新性原則
創(chuàng)新是事物得以發(fā)展的動力,是人類賴以生存和發(fā)展的主要手段。
無定勢原則
世界萬物都處在一個變化的氛圍之中,沒有無運動變化的事物,事物就是在這種運動的作用下發(fā)展的。
價值性原則
項目策劃要按照價值性原則來進行,這是其功利性的具體要求與體現(xiàn)。
集中性原則
在戰(zhàn)爭中,集中優(yōu)勢兵力攻擊對方關(guān)鍵性的部分,成為軍事謀略的上策。不論是軍事項目,還是體育項目,都可以借此達到勝利的目標(biāo)。
運用這一原則,需弄清以下四點:
辨認(rèn)出勝敗關(guān)鍵點
摸清對手的優(yōu)缺點
集中火力勝過對手的缺點
決定性的地方投入決定性的力量
智能放大原則
人的能量是無窮的,策劃中的創(chuàng)意與構(gòu)思也是無止境的,因此說項目策劃要堅持智能放大的'原則。
信息性原則
信息是項目策劃的起點,具體來說,包括以下幾項要求:
1)收集原始信息力求全面
不同地區(qū)、不同部門、不同環(huán)節(jié)的信息分布的密度是不均勻的,信息生成量的大小也不相同,因此,我們在收集原始信息時,范圍要廣,防止信息的短缺與遺漏。
2)收集原始信息要可靠真實
原始信息一定要可靠、真實,要經(jīng)過一個去偽存真的過程。脫離實際的浮夸的信息對項目策劃來說毫無用處,一個良好的項目策劃必然是建立在真實、可靠的原始信息之上。
3)信息加工要準(zhǔn)確、及時
市場是變化多端的,信息也是瞬息變化的,過去的信息可能在現(xiàn)在派不上用場,現(xiàn)在的信息可能在將來毫無用處,因此對一個項目的策劃人來說,掌握信息的時空界限,及時地對信息加以分析,指導(dǎo)最近的行動,從而使策劃效果更加完善。
4)保持信息的系統(tǒng)性及連續(xù)性
任何活動本身都具有系統(tǒng)性與連續(xù)性,尤其作為策劃的一個具體分支--項目策劃更是如此,對一事物發(fā)展的各個階段的信息進行連續(xù)收集,從而使項目策劃更具有彈性,在未來變化的市場中,更有回旋余地。
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