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人事處工作總結(jié)
xxxx年,人事處認(rèn)真貫徹上級(jí)文件及會(huì)議精神,切實(shí)履行人事處工作職責(zé),按照年度工作計(jì)劃,根據(jù)學(xué)院的工作部署,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在部門、系(部)的支持、關(guān)心下,以健全規(guī)范、高效的人力資源開發(fā)、利用機(jī)制為主要目標(biāo),以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、辦學(xué)水平為中心,按照“制度建設(shè)科學(xué)化、機(jī)制改革高效化、隊(duì)伍建設(shè)全員化、人事管理規(guī)范化”的基本要求,積極推進(jìn)人事分配制度改革,著力加強(qiáng)制度、師資等方面的建設(shè),努力開創(chuàng)人事工作規(guī)范化、制度化、高效化的新局面。
一、堅(jiān)持科學(xué)化,著力進(jìn)行規(guī)章制度體系建設(shè)
在調(diào)研、征求意見的基礎(chǔ)上,組織起草、修訂了《人事管理基本規(guī)定》、《缺編費(fèi)發(fā)放管理實(shí)施辦法》、《崗位設(shè)置與聘用管理實(shí)施辦法》、《管理崗位設(shè)置與聘用管理實(shí)施細(xì)則》、《教師崗位設(shè)置與聘用管理實(shí)施細(xì)則》、《其他專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置與聘用管理實(shí)施細(xì)則》、《工勤崗位設(shè)置與聘用管理實(shí)施細(xì)則》、《部門(系部)考核實(shí)施辦法》、《工作人員考核實(shí)施辦法》、《教師進(jìn)修規(guī)定》、《教師素質(zhì)限期達(dá)標(biāo)工程管理實(shí)施辦法》、《名師培養(yǎng)工程管理實(shí)施辦法》、《專業(yè)帶頭人引進(jìn)管理辦法》、《專業(yè)技術(shù)拔尖人才選拔管理辦法》、《校外專業(yè)教師隊(duì)伍建設(shè)管理實(shí)施辦法》、《干部人事檔案管理規(guī)定》等19個(gè)規(guī)章制度,為推進(jìn)以人事分配制度為重點(diǎn)的規(guī)章制度體系建設(shè)奠定了一定的基礎(chǔ)。
二、突出高效化,大力推進(jìn)人事分配機(jī)制改革
在協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了編制和院內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置申報(bào)工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合制度建設(shè),就人事分配機(jī)制改革開展了較為廣泛、深入的調(diào)查研究和聽取意見工作,并提出一些改革的建議和措施,如:
1、提出了校內(nèi)人員流動(dòng)的3點(diǎn)基本原則:
、、尊重部門(系部)愿望,但學(xué)院整體利益第一,部門(系部)服從學(xué)院整體安排;
、、向緊缺崗位流動(dòng),向與個(gè)人素質(zhì)更適合的崗位流動(dòng);
、邸⒓骖檪(gè)人愿望,但學(xué)院、部門(系部)的集體利益優(yōu)先于個(gè)人利益(當(dāng)集體利益與個(gè)人利益發(fā)生矛盾時(shí))。
2、進(jìn)一步規(guī)范了校外人員引進(jìn)的基本程序和有關(guān)運(yùn)作方法。如:在《人事管理基本規(guī)定》中,明確:
①、對(duì)擬進(jìn)編或擬實(shí)行人事代理的教師的試講工作由教務(wù)處具體組織實(shí)施,由教務(wù)處處長(zhǎng)(或分管教學(xué)的處長(zhǎng))擔(dān)任主考官,具體實(shí)施按《xxxx學(xué)院教師管理工作實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行(否則,教務(wù)處將難以履行“全院教學(xué)管理”、“審定教師名單”、“ 教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)”等職責(zé))。
②、進(jìn)編人員、人事代理人員的面試結(jié)果由人事處匯總(擬進(jìn)編或擬實(shí)行人事代理的教師的試講結(jié)果由教務(wù)處匯總,并附評(píng)委的原始評(píng)價(jià)意見事先報(bào)人事處),報(bào)請(qǐng)學(xué)院批準(zhǔn)后,由人事處辦理相關(guān)手續(xù)。合同制(臨時(shí))人員和勞務(wù)人員的面試結(jié)果由用人部門匯總,報(bào)請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事處備案,由人事處會(huì)同用人部門辦理有關(guān)手續(xù)。
3、為了強(qiáng)化二級(jí)管理,激發(fā)教職工工作的積極性,更好地發(fā)揮好系(部)及職能部門的自主管理功能,不斷完善院內(nèi)收入分配機(jī)制并保持其連續(xù)性,結(jié)合年終考核、分配核算及我院即將開展的崗位設(shè)置工作,遵循“效率優(yōu)先、兼顧公平;綜合平衡、平穩(wěn)過(guò)渡;二級(jí)考核、二級(jí)分配”的原則,就全院人員缺編費(fèi)及相關(guān)補(bǔ)貼費(fèi)發(fā)放管理分別起草了《xxxx年度缺編費(fèi)及相關(guān)補(bǔ)貼費(fèi)發(fā)放管理試行辦法》、《xxxx學(xué)院缺編費(fèi)發(fā)放管理實(shí)施辦法》,從有利于學(xué)院人力、財(cái)力資源的有效開發(fā)、高效利用及統(tǒng)籌安排的角度出發(fā),提出了一些具體的改革建議和措施:
①、按照崗位設(shè)置的結(jié)構(gòu)比例要求,依據(jù)全院總?cè)本庂M(fèi)額度,提出了系部與黨政工團(tuán)部門兩大塊在總?cè)本庂M(fèi)額度中所占的比例,把缺編補(bǔ)貼費(fèi)的分配自主權(quán)進(jìn)一步下放到部門,改變了以往系部、部門在缺編補(bǔ)貼費(fèi)分配核算中的兩種不同體系(系部是二級(jí)分配、部門是按職級(jí)進(jìn)行的一級(jí)分配),有利于全院缺編管理統(tǒng)籌化構(gòu)想的實(shí)施;
、、在系部、部門工作安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,將加班費(fèi)、外聘人員費(fèi)(此費(fèi)用的包干可一步試行到位)分別一步、逐步地分年度包干到系部、部門的缺編費(fèi)總額中(運(yùn)作方式可采取“年初包干、年中微調(diào)、年終核算”),從而促進(jìn)系部、部門高效、合理地利用校內(nèi)外人力資源,進(jìn)而在新的層面上進(jìn)一步樹立當(dāng)家作主的主人翁思想,并有利于全院績(jī)效管理高效化構(gòu)想的實(shí)施;
、劢Y(jié)合崗位設(shè)置,并考慮到學(xué)院系部、部門人員數(shù)量、質(zhì)量形成的歷史、現(xiàn)實(shí)等諸多因素,明確提出了系部、部門應(yīng)有編制數(shù)、控制編制數(shù)、核算編制數(shù)、實(shí)有編制數(shù)及其與缺編補(bǔ)貼費(fèi)之間的關(guān)系,進(jìn)一步明確了系部、部門在此方面的責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系,為激發(fā)系部、部門高效、規(guī)范地開展工作奠定了重要基礎(chǔ),且有利于全院人力資源預(yù)算管理可控化構(gòu)想的實(shí)施。
三、注重全員化,盡力加大強(qiáng)伍建設(shè)工作力度
1、組織教師參加了職稱英語(yǔ)考試,上、下半年分兩次組織25名教師參加了職稱計(jì)算機(jī)考試,組織12教師報(bào)名參加了思政和管理基礎(chǔ)課程培訓(xùn);組織229名專業(yè)技術(shù)人員參加了繼續(xù)教育第三輪公修課培訓(xùn)考試;向系(部)、各部門印發(fā)了填報(bào)“xxxx年度系(部)、部門人員進(jìn)修計(jì)劃表”的通知。
2、上、下半年分兩次組織34名教師申報(bào)高校教師資格認(rèn)證,上半年申報(bào)的30人全部取得高校教師資格(下半年4名教師的申報(bào)材料剛上報(bào))。
3、參與推薦省“333”、市“226”培養(yǎng)對(duì)象的工作,顧繪老師被確定為xxxx省“333高層次人才培養(yǎng)工程”第二批中青年科學(xué)技術(shù)帶頭人(通委人才[xxxx]4號(hào))及 南通市 “226高層次人才培養(yǎng)工程”第二批中青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)領(lǐng)軍人才(通委人才[xxxx]5號(hào))。組織 “226”培養(yǎng)對(duì)象進(jìn)行了中期總結(jié)。
4、就xxx博士主持的xxxx省“六大人才高峰”資助項(xiàng)目——《紫外變異提高雨生紅球藻蝦青素含量及其提取工藝研究》項(xiàng)目于xxxx年9月27日牽頭組織了項(xiàng)目驗(yàn)收;新申報(bào)了邵元健老師的一項(xiàng)6大人才高峰資助項(xiàng)目。
5、推薦并獲準(zhǔn)全國(guó)訪問(wèn)學(xué)者、省內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者各1人;組織申報(bào)出國(guó)進(jìn)修5人、“雙師”進(jìn)修3人,組織了校內(nèi)“雙師進(jìn)修”和“科研進(jìn)修”計(jì)劃的制定和申報(bào);
6、組織進(jìn)行了4名教授、8名副教授和26名講師、實(shí)驗(yàn)師的申報(bào)材料的審核與評(píng)議、評(píng)審和上報(bào)工作,共有3名教師獲得教授任職資格、5名教師獲得副教授任職資格、25名教師獲得講師任職資格;審核上報(bào)了其他系列3名副高、3名中級(jí)申報(bào)材料;對(duì)兩名副高申報(bào)人遇到的障礙,在不違反原則的前提下,為申報(bào)人進(jìn)行了充分的解釋和說(shuō)明;組織進(jìn)行了三級(jí)教授的申報(bào)工作;將蘇職稱[xxxx]15號(hào)文轉(zhuǎn)發(fā)給系(部)、有關(guān)部門,并要求將此文件精神傳達(dá)到系(部)、部門的所有相關(guān)人員。
7、向市人事局起草了14名碩士研究生的進(jìn)編報(bào)告(通農(nóng)院[xxxx]53號(hào)),多次與人事局有關(guān)部門商談14人進(jìn)編的問(wèn)題。向市人事局報(bào)送了xxxx年春季公開招聘人才的計(jì)劃。
8、組織填報(bào)了省高校教師高評(píng)委及學(xué)科評(píng)議組成員基本信息表及其數(shù)據(jù)庫(kù)等信息、資料。
9、按照素質(zhì)領(lǐng)先的要求,從德、勤、能等方面切實(shí)加強(qiáng)處室管理干部自身建設(shè),使處室管理干部做到:①、認(rèn)真貫徹中央、教育部及省廳有關(guān)文件精神,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,落實(shí)安全、綜治工作及反腐倡廉責(zé)任制,保持管理和服務(wù)工作的安全性和純潔性;②、堅(jiān)持“管理與服務(wù)并重,在管理中服務(wù)”的理念,努力增強(qiáng)工作的計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,切實(shí)提高管理水平和服務(wù)水平;③加強(qiáng)與職能部門、系(部)及教職工的聯(lián)系,做好服務(wù)與溝通工作,及時(shí)了解并切實(shí)、認(rèn)真解決有關(guān)問(wèn)題,積極、認(rèn)真協(xié)同有關(guān)部門完成相關(guān)工作。
四、強(qiáng)調(diào)規(guī)范化,努力促進(jìn)常規(guī)工作安全運(yùn)行
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的部署,進(jìn)行了全院人員基礎(chǔ)信息的整理填報(bào);調(diào)整了在職教職工名冊(cè)。
2、對(duì)晉升職務(wù)職稱人員的工資津貼進(jìn)行了調(diào)整(共60人),開展了年度薪級(jí)工資的部分調(diào)整工作(暫調(diào)整了259人),辦結(jié)2人工資轉(zhuǎn)移或重新認(rèn)定,調(diào)整了離休人員的津貼標(biāo)準(zhǔn)。
3、完成了xxxx年及xxxx年1—6月份全院人員工資收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)師資年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作報(bào)表、績(jī)效報(bào)表、教授信息報(bào)表、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表及其它相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理上報(bào)工作。
4、完成了月度考勤統(tǒng)計(jì)及月度津貼表的制作,對(duì)工作人員的年度考核、缺編費(fèi)及年終津貼等的發(fā)放作出了有關(guān)安排;完成了探親費(fèi)報(bào)支的審核及部分在職教職工的慰問(wèn)工作。
5、更新了離退休人員的信息;組織離退休人員于4月15日回;顒(dòng),請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)介紹了學(xué)院建設(shè)發(fā)展的情況,聽取了老同志對(duì)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的建議和意見;于11月30日組織43 位老同志去木瀆參觀;及時(shí)為退休人員報(bào)支老年大學(xué)學(xué)費(fèi);對(duì)一位退休職工進(jìn)行了80歲生日慰問(wèn);完成了離休干部完全護(hù)理費(fèi)填報(bào)審批工作;妥善處理了范仲胡老師世后事宜。
6、辦理了校內(nèi)人員調(diào)動(dòng)的有關(guān)手續(xù),提出了寒假前校內(nèi)人員調(diào)動(dòng)的初步方案。
7、完成了有關(guān)人事、工資、分配等方面的來(lái)信來(lái)訪工作。
8、完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
由于本部門操作性的具體事務(wù)多、人手少,加上一人常年請(qǐng)假,工作進(jìn)度受到影響,勞資、人事檔案等工作未能按照原定時(shí)序進(jìn)行,力爭(zhēng)在新的一年里有較大的改進(jìn)。
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