行政專員崗位職責（通用13篇）

　　在現(xiàn)實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　行政專員崗位職責 1

　　1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的`安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

　　11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作，

　　行政專員崗位職責 2

　　1. 對于人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經(jīng)驗。

　　2. 能夠依據(jù)公司戰(zhàn)略設(shè)定人力資源相關(guān)規(guī)劃。

　　3. 能做好人事相關(guān)職能的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理，安排培訓等等。

　　4. 有時還會客串擔當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。

　　行政專員崗位職責 3

　　1、在公司領(lǐng)導下前面負責公司行政、后勤工作，保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的.各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，對違反公司制度人員進行處理工作;

　　4、全面負責公司衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障有力;

　　5、全面負責公司財產(chǎn)管理，確保公司財產(chǎn)安全，避免流失和浪費;

　　6、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、規(guī)范公司員工舉止行為，禮貌用語等，樹立良好公司形象;

　　行政專員崗位職責 4

　　1、在分管領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的`落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的任務。

　　行政專員崗位職責 5

　　（1）組織辦好會議接待等各項活動，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　�。�2）負責公司辦公費用的.計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　（3）保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護；

　�。�4）負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　�。�5）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　�。�6）完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

　　行政專員崗位職責 6

　　1、協(xié)助初步擬定企業(yè)的.合同并對其進行歸檔管理;

　　2、辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關(guān)法律事務;

　　3、協(xié)助開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律咨詢、培訓和宣傳工作;

　　4、負責車輛以及相關(guān)的行政工作;

　　5、完成上級交代的其他事務。

　　行政專員崗位職責 7

　　1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃；

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見；

　　3、統(tǒng)籌管理后勤服務工作；

　　4、公司所有認證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務；

　　行政專員崗位職責 8

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的'整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

　　行政專員崗位職責 9

　　1。負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2。維護公司的`辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；

　　3。負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5。協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6。負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7。負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8。服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

　　行政專員崗位職責 10

　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據(jù)的審核;

　　5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;

　　7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

　　9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關(guān)系維護;

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的`人員架構(gòu)，修訂等;

　　12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

　　14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

　　行政專員崗位職責 11

　　1、負責各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

　　行政專員崗位職責 12

　　1、執(zhí)行、實施員工招聘、培訓、績效考核、考勤管理等人力資源管理工作;

　　2、辦理員工入職、離職、異動等相關(guān)人事手續(xù);

　　3、管理勞動合同,人事檔案數(shù)據(jù)的維護更新，月度統(tǒng)計表格匯總;

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理做好人事工作事項,完成上級交辦的其它事務性工作

　　5、協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　行政專員崗位職責 13

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；

　　2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的.排版等，不斷改進投標及標書制作工作；

　　3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續(xù)進行；

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

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