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授權(quán)委托書(shū)管理辦法
第一條 為了規(guī)范國(guó)電新疆吉林臺(tái)水電開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)授權(quán)委托書(shū)的申辦、保管及使用等活動(dòng)，保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，特制定本辦法，
授權(quán)委托書(shū)管理辦法
。
第二條 本辦法所稱授權(quán)委托書(shū)是指公司法定代表人授權(quán)委托公司負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人(負(fù)責(zé)人)的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件，是被授權(quán)人或受托部門(mén)的權(quán)利證明書(shū)。
第三條 授權(quán)委托書(shū)中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，不得含有任何違法和違反社會(huì)公德的內(nèi)容。
第四條 被授權(quán)人或受托部門(mén)應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書(shū)載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書(shū)載明的被授權(quán)人或受托部門(mén)才能行使該授權(quán)委托書(shū)所列權(quán)利。
第五條 公司綜合管理部是公司授權(quán)委托書(shū)的管理部門(mén)。
因工作需要，公司各職能部門(mén)、個(gè)人或合同承辦部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人)需公司法定代表人授權(quán)委托時(shí)，應(yīng)向公司綜合管理部提出申請(qǐng)(授權(quán)委托書(shū)申請(qǐng)表附后)，由公司綜合管理部向總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一申報(bào)法定代表人辦理。辦理公司法定代表人對(duì)總經(jīng)理的授權(quán)委托事宜，由綜合管理部統(tǒng)一向法定代表人申報(bào)辦理。
第六條 公司綜合管理部制作授權(quán)委托書(shū)(一式兩份)并編號(hào)后，按規(guī)定呈送授權(quán)人簽字。
授權(quán)委托書(shū)一份由公司綜合管理部存檔備查，一份由公司法定代表人或公司受托部門(mén)、個(gè)人持有、合理使用和妥善保管。
第七條 授權(quán)委托書(shū)實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。
第八條 授權(quán)委托書(shū)分為常年授權(quán)委托書(shū)和單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)兩種。
1.常年授權(quán)委托書(shū)是指公司根據(jù)工作需要，由法定代表人授權(quán)公司總經(jīng)理在本單位日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件。公司的常年授權(quán)委托書(shū)僅只對(duì)個(gè)人的常年授權(quán)委托。
2.單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)是指超越常年授權(quán)委托書(shū)權(quán)限的授權(quán)，根據(jù)工作需要，由公司法定代表人授權(quán)委托公司總經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司對(duì)外進(jìn)行某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)活動(dòng)的法律文件。
單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)授權(quán)期限一般為7日、30日或“至該項(xiàng)工作結(jié)束時(shí)止”。
第九條 因工作需要，經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，公司總經(jīng)理簽署公司對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)的一切合同。
第十條 辦理授權(quán)委托書(shū)應(yīng)按以下程序進(jìn)行：
常年授權(quán)委托書(shū)：由公司總經(jīng)理于崗位變動(dòng)之日起10日內(nèi)向公司法定代表人申請(qǐng)辦理常年授權(quán)委托手續(xù)。
單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)：需要辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)的，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)授權(quán)的原則，持相關(guān)材料到公司綜合管理部，由綜合管理部呈送公司總經(jīng)理及法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第十一條 根據(jù)工作需要，公司法定代表人可隨時(shí)通知公司綜合管理部辦理授權(quán)委托書(shū)。
第十二條 公司如持有常年授權(quán)委托書(shū)，因工作需要，需使用單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)時(shí)，若該事項(xiàng)屬于其授權(quán)權(quán)限范圍，可持常年授權(quán)委托書(shū)直接辦理有關(guān)工作。
第十三條 公司綜合管理部辦理授權(quán)委托書(shū)的時(shí)限為：自正式受理申請(qǐng)人的申請(qǐng)后，對(duì)單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)一般不超過(guò)5個(gè)工作日，對(duì)常年授權(quán)委托書(shū)一般不超過(guò)10個(gè)工作日，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)，
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《授權(quán)委托書(shū)管理辦法》(http://www.msguai.com)。第十四條 授權(quán)委托書(shū)只有在記載的有效期限內(nèi)有效。
有效的授權(quán)委托書(shū)在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。
第十五條 被授權(quán)人不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護(hù)授權(quán)人的利益必須轉(zhuǎn)授權(quán)其他個(gè)人的，應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書(shū)。
辦理批準(zhǔn)手續(xù)時(shí)，應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復(fù)代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書(shū)面資料。
第十六條 公司對(duì)常年授權(quán)委托書(shū)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的，授權(quán)權(quán)限隨時(shí)予以調(diào)整。原授權(quán)委托書(shū)自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。
第十七條 被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書(shū)，不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時(shí)，應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告公司綜合管理部。
被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦的，由公司綜合管理部審核后，視情況決定是否補(bǔ)辦。
第十八條 根據(jù)工作需要，公司法定代表人可以隨時(shí)通知公司綜合管理部撒回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書(shū)持有人在接到通知后應(yīng)及時(shí)將其授權(quán)委托書(shū)交至公司綜合管理部，由綜合管理部在該授權(quán)委托書(shū)上注明“撤銷”字樣，并注明撤銷日期。此時(shí)，該授權(quán)委托書(shū)失效。
公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，公司綜合管理部應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限，為其重新辦理授權(quán)委托書(shū)。
必要時(shí)，原被授權(quán)人所在部門(mén)應(yīng)將撤消或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。
第十九條 授權(quán)委托書(shū)一經(jīng)撤消或授權(quán)一經(jīng)撤回，其效 力則不可恢復(fù)。
第二十條 出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)委托書(shū)失效：
1.授權(quán)委托期限屆滿的;
2.常年授權(quán)委托書(shū)雖在授權(quán)期限內(nèi)，但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;
3.常年授權(quán)委托書(shū)雖在授權(quán)期限內(nèi)，但授權(quán)權(quán)限超出業(yè)務(wù)范圍的;
4.調(diào)出本單位的，自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書(shū)失效;
5.被授權(quán)人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年齡的，自勞動(dòng)合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書(shū)失效，特殊情況除外;
6.授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)的;
7.其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。
第二十一條 公司綜合管理部應(yīng)于每年1月份將上一年收回和留存的授權(quán)委托書(shū)按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案室存檔。
第二十二條 公司對(duì)被授權(quán)人或受托部門(mén)實(shí)行嚴(yán)格的管理制度。有下列情形之一，給單位造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同;構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1.超越授權(quán)范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
2.授權(quán)委托書(shū)失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的;
3.對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé)，給單位造成損失的;
4.有違反本辦法第十七條規(guī)定情形的;
5.其他違反法律或公司有關(guān)規(guī)定給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。
第二十三條 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法從2005年1月1日起實(shí)行。
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