職場(chǎng)人如何提高“工作杠桿率” ？
你可能每天都在努力提高自己的工作效率，但小編要提醒你的是：比起更快、更有效率地做事，你還需要關(guān)注自己是否在做“對(duì)的事”，
職場(chǎng)人如何提高“工作杠桿率” ？
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時(shí)刻記住：不是每件事都需要你“親力親為”，你需要專注的是那些對(duì)自己、對(duì)工作更有價(jià)值的“高杠桿率”任務(wù)。
不管你工作“效率”有多高，總會(huì)有某些時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己要做的工作總也完不成。
手忙腳亂到了下班，卻發(fā)現(xiàn)自己這一天沒什么收獲。
這個(gè)時(shí)候，你就必須分出主次輕重來(lái)。
在我這么多年的職業(yè)生涯中，一個(gè)最重要的建議就是：你要專注于做高杠桿率的事情(high-leverage activities)。因?yàn)樽?ldquo;對(duì)”的事情，比做“快”的事情，靠譜多了。
杠桿率的定義是每單位時(shí)間的工作所帶來(lái)的產(chǎn)出量或者影響度。一個(gè)人的杠桿率以及工作效率，可以通過(guò)三種方式來(lái)提高：
減少完成某項(xiàng)工作需要的時(shí)間
增加一項(xiàng)工作帶來(lái)的影響
轉(zhuǎn)向高杠桿率的工作
在職業(yè)生涯中，我選擇用來(lái)提高杠桿率的工作包括以下幾點(diǎn)：
1培養(yǎng)新進(jìn)員工顯著提高杠桿率
用心教導(dǎo)和培養(yǎng)新員工是杠桿率極高的工作。
一年中一個(gè)員工會(huì)花1880到2820小時(shí)在工作上(40到60小時(shí)一周，47周一年)。在一個(gè)月里每天花一小時(shí)(總共20小時(shí))來(lái)指導(dǎo)或培訓(xùn)新員工可能看起來(lái)像是很耗時(shí)間，但這只是他或她第一年工作時(shí)間的1%。而這些培訓(xùn)會(huì)給剩下99%的時(shí)間里的效率和有效性都帶來(lái)顯著提高。
2開發(fā)工具自動(dòng)化重復(fù)性的工作
有軟件工程師的背景，我常坐的一項(xiàng)高杠桿率工作就是開發(fā)一些工具，來(lái)減少那些不動(dòng)腦子的重復(fù)勞動(dòng)。
這可能是我的偏好，但我堅(jiān)信懂一點(diǎn)編程對(duì)任何人都是有好處的。這是因?yàn)樵谠S多傳統(tǒng)上和計(jì)算機(jī)科學(xué)不相干的領(lǐng)域里，自動(dòng)化意識(shí)也可以大大地提高效率。
別干能讓機(jī)器替你干的活兒。
3在學(xué)習(xí)和持續(xù)提高上 投資時(shí)間
學(xué)習(xí)是史蒂芬·柯維在高效能人士的七個(gè)習(xí)慣中定義為“重要但不緊迫”的一類。
學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)都不會(huì)看起來(lái)很緊迫。但如果沒有特意留出時(shí)間來(lái)的話，你很容易就會(huì)讓其他不那么重要的干擾占滿了日程表。
然而，學(xué)習(xí)能夠讓你提高效率，提升機(jī)遇，所以這是極其重要的高杠桿率活動(dòng)。
4預(yù)估每項(xiàng)工作的效果據(jù)此調(diào)整工作順序
不論何時(shí)，你都會(huì)有幾百件事可以考慮去做，每一件都很重要，
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《職場(chǎng)人如何提高“工作杠桿率” ？》(http://www.msguai.com)。為了決定決定下一件事做什么才能帶來(lái)最大的影響，我必須不斷地評(píng)估手頭的工作(我盡量每周做一次)，用數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)決策。
5編寫工作文檔幫助新員工進(jìn)入正軌
在一個(gè)快速變動(dòng)的職場(chǎng)環(huán)境中，如果每一次人員交接都要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力的話，那么恐怕你的寶貴時(shí)間都要被浪費(fèi)很多。
你可以準(zhǔn)備一套相對(duì)固定的工作指南，這類文件會(huì)提供一套可循環(huán)使用的資源，可以讓新員工都有一致的起始基礎(chǔ)，也縮短了每個(gè)前輩需要個(gè)別指導(dǎo)的時(shí)間。
6拒絕參加沒有目標(biāo)的會(huì)議
糟糕的會(huì)議有著負(fù)杠桿率，因?yàn)槔速M(fèi)了眾人的時(shí)間。避開吧!
同理，你自己主持會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)有明確的目標(biāo)和計(jì)劃，不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。
7多花時(shí)間面試改進(jìn)面試流程
面試實(shí)在是非常繁重的工作。面試時(shí)間會(huì)打亂你的工作計(jì)劃。而且，和每個(gè)申請(qǐng)人談話，寫意見反饋，以及后續(xù)匯報(bào)，這些會(huì)占用你相當(dāng)多的時(shí)間。
但是這些時(shí)間是值得的'，因?yàn)閷?duì)于任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員來(lái)說(shuō)，人都是最重要的，找到對(duì)的人是建立起強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。我的個(gè)人記錄是在招聘季連續(xù)二十個(gè)工作日里面試了二十個(gè)人。
每個(gè)人的高杠桿率事件有所不同。那么問題來(lái)了，如何找到屬于你自己的高杠桿率事件?下面是個(gè)簡(jiǎn)單的步驟。
效率專家Brian Tracy指出，我們工作中的絕大多數(shù)價(jià)值都由僅僅三件事情創(chuàng)造。其他所有的任務(wù)，要么是可以安排出去的，要么是可以外包的，要么是干脆可以不用做的。
列一個(gè)清單：你可以以一個(gè)月為周期，列出在這一個(gè)月內(nèi)你要做的所有任務(wù)，弄明白你在這份工作中的最主要任務(wù)是什么。
問問自己：如果在這一個(gè)月的時(shí)間里，你只能選擇去做這些事情中的一件，那么哪一件事情會(huì)給你的工作、你的公司帶來(lái)最大的價(jià)值?
在這些任務(wù)里，如果還可以選擇第二件、第三件，哪一件會(huì)給你的工作帶來(lái)最大的價(jià)值?
思考一下，你的工作(以及健康、財(cái)務(wù)甚至戀愛)中杠桿率最高的三件事是什么?
發(fā)現(xiàn)這三個(gè)核心的任務(wù)，并將你的主要時(shí)間聚焦在這些事情上，你將收到意外驚喜。
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