企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
一、合同的主體(甲方乙方)
甲方在簽合同時(shí)一般應(yīng)有甲方公司的全稱(chēng)(保證公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面的名稱(chēng)相一致)及法定代表人的簽名;
對(duì)乙方則應(yīng)特別注意
1、首先應(yīng)特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱(chēng)，保證合同上的乙方和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱(chēng)保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱(chēng)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致，
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。2、一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書(shū)，并且應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。
3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。
4、在履行合同的過(guò)程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書(shū)，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭�(gè)人的行為，最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。
5、如果簽約方為個(gè)人，應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份，并留下身份證復(fù)印件，及資信狀況，最好是以錢(qián)款兩清的方式來(lái)交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同主體的考察
1、簽約對(duì)方的主體資格
(1)簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來(lái)源，在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況，方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn),。
(2)簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門(mén)，如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。對(duì)企業(yè)主體格的審查，一般是對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查，主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱(chēng)，看該名稱(chēng)與擬簽合同當(dāng)事人的名稱(chēng)是否一致，不一致則風(fēng)險(xiǎn)較大;看注冊(cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱(chēng)，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗(yàn)，如果沒(méi)有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。
3、要核實(shí)對(duì)方資信情況
在審核了對(duì)方的主體資格，沒(méi)有問(wèn)題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng)，則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。
對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同的訂立
2、承諾
如果承諾以后，發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利，則應(yīng)及時(shí)撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書(shū)面的方式做出，并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方，才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。
3、應(yīng)考慮本方的履約能力
如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的要求，則可以簽約，否則應(yīng)慎重考慮訂立合同，許多的合同欺詐就是利用一方超過(guò)履存能力簽定合同后，對(duì)方抓住了這一點(diǎn)，向另一方索賠而造成的。
4、合同談判成果的確認(rèn)
5、合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn)
在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí)，一定要先注意合同是否成立并生效，在沒(méi)有肯定之前，千萬(wàn)不要想當(dāng)然就開(kāi)始履行合同，以免給自己造成損失。
6、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)
合同的形式有有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書(shū)面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書(shū)面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同的，一定要先要以書(shū)面的形式訂立合同，千萬(wàn)不要因?yàn)槿耸炀蜔o(wú)視這樣的約定，因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免。
7、合同交易主體的風(fēng)險(xiǎn)
(1)代理人(比如銷(xiāo)售人員)無(wú)權(quán)代理、超越代理權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)
行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。這種代理稱(chēng)之為表見(jiàn)代理，對(duì)很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷(xiāo)售人員離開(kāi)企業(yè)后因?yàn)槭掷镞�有原來(lái)企業(yè)的授權(quán)委托書(shū)、空白合同、工作證等能夠讓人覺(jué)得他還是企業(yè)員工的材料，然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料，出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同，最后這些合同產(chǎn)生的后果，都會(huì)由企業(yè)來(lái)承擔(dān)。
(2)法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外，該代表行為有效。這就說(shuō)明公司內(nèi)部對(duì)法定代表人的約束文件，在法律上對(duì)外并無(wú)約束力，其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)，但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的，因此在公司內(nèi)部的管理中，有限制法定代表人的權(quán)限時(shí)，一定要對(duì)法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確，以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生以上兩類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)主要是在合同管理上存在漏洞所致，加強(qiáng)合同的管理才是避免這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。
四、合同條款
簽約時(shí)的合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款，違約條款等都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，不得有含糊不清的內(nèi)容，任何的岐意都會(huì)引起不必要的糾紛，
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《企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法》(http://www.msguai.com)。1、標(biāo)的條款
標(biāo)的條款中主要包括標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)的質(zhì)量，在標(biāo)的數(shù)量中應(yīng)明確計(jì)量單位、計(jì)量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容;標(biāo)的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括權(quán)利性保證(既對(duì)標(biāo)的物有完全處分權(quán)的保證)，完整性保證(保證標(biāo)的以及其配套設(shè)施完整、齊備)包括效能性保證(保證標(biāo)的符合事先約定的指標(biāo)參數(shù)、能夠達(dá)到預(yù)定的用途與目的)，質(zhì)量檢驗(yàn)(檢驗(yàn)質(zhì)量的機(jī)關(guān)、方式、方法)維修保證及保證期等，對(duì)標(biāo)的條款應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確，具體以確保不發(fā)生岐義為原則，最好能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供格式標(biāo)準(zhǔn)合同，在以該合同為基礎(chǔ)依據(jù)具體的情況進(jìn)行調(diào)整，這樣可以減少合同簽定過(guò)程中的隨意性。
2、價(jià)金條款
3、履約條款
在合同的履行條款中應(yīng)明確合同履行的地點(diǎn)，合同履行的時(shí)間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內(nèi)容;對(duì)于合同履行的時(shí)間應(yīng)當(dāng)明確，是時(shí)間點(diǎn)還是期限，并且要力求精確，并明確時(shí)間的計(jì)算方式;對(duì)于合同履行的地點(diǎn)則應(yīng)盡可能詳細(xì)，寫(xiě)明城市，街道及其號(hào)碼，甚至可能時(shí)要明確到房間的號(hào)碼;履行內(nèi)容則要求義務(wù)人應(yīng)當(dāng)做什么，如何做，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等是履行條款的.核心內(nèi)容，由于履行條款與違約條款、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)分割點(diǎn)以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時(shí)應(yīng)該力求準(zhǔn)確，并應(yīng)系統(tǒng)考慮，綜合衡量后才能確定。履約風(fēng)險(xiǎn)是合同風(fēng)險(xiǎn)中最為多見(jiàn)的一種，這源于兩點(diǎn)：一是對(duì)方履行能力弱;另一種是對(duì)方利用履行條款中的漏洞或者雙方對(duì)履行條款的理解產(chǎn)生誤解導(dǎo)致最終的風(fēng)險(xiǎn)。
4、質(zhì)量條款
5、違約條款
一個(gè)沒(méi)有違約條款的合同是履約沒(méi)有保障的合同，是沒(méi)有約束力的合同，因此在合同中必須對(duì)違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，在此情況下違約方一般應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法，這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時(shí)在違約金上糾纏不清。這里要特別說(shuō)明的一點(diǎn)是定金和訂金的區(qū)別，在法律上只有定金存在雙倍返回的問(wèn)題，其他的都只有返還本金的義務(wù)。
6、標(biāo)的物滅失的風(fēng)險(xiǎn)
標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在標(biāo)的物交付之前由出賣(mài)人承擔(dān)，交付之后由買(mǎi)受人承擔(dān)，但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。為了分清交付過(guò)程中的滅失風(fēng)險(xiǎn)，在簽定合同時(shí)一定要把履行的時(shí)間、地點(diǎn)、履行的標(biāo)準(zhǔn)明確化，以避免產(chǎn)生意外滅失時(shí)無(wú)法確定責(zé)任。
五、合同的合法性
合同無(wú)效主要出于以下的幾種原因之一：
(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益;
(2)惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益;
(3)以合法形式掩蓋非法目的;
(4)損害社會(huì)公共利益;
(5)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
簽定一個(gè)無(wú)效的合同會(huì)給善意履行方帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風(fēng)險(xiǎn)是非常大的，故在簽定合同時(shí)應(yīng)特別注意有無(wú)存在合同無(wú)效的情形，以避免合同無(wú)效給自己帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
六、解除合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
解除合同分法定的解除和約定的解除，
法定的解除是指只要具備以下情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：
(1)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(2)在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(3)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(4)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(5)法律規(guī)定的其他情形。
約定解除應(yīng)以雙方合同約定的解除條件為準(zhǔn)。
解除合同是是有期限的一定應(yīng)在法律規(guī)定(一般為一年)或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限內(nèi)要求解除，期限屆滿當(dāng)事人不行使的，該權(quán)利消滅。
解除合同過(guò)程中最容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上，解除合同一般應(yīng)當(dāng)以書(shū)面的形式通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。在解除合同時(shí)一定要特別的注意，隨意的解除合同會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。在解除合同時(shí)如果對(duì)方有異議，可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力，在行使合同解除權(quán)的過(guò)程中，一定要把解除合同的通知送達(dá)對(duì)方的手上，并留有證據(jù)。以免在是否已經(jīng)解除的問(wèn)題上發(fā)生爭(zhēng)議。
合同解除后，尚未履行的，終止履行;已經(jīng)履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。
合同的權(quán)利義務(wù)終止，不影響合同中結(jié)算和清理?xiàng)l款的效力
七、可撤銷(xiāo)的合同
(1)重大誤解：既一方因自己的過(guò)錯(cuò)對(duì)合同的背景、目的、內(nèi)容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;
(2)顯失公平的合同：既一方在或缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況下，訂立了明顯對(duì)自己不利的合同;
(3)乘人之危：既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強(qiáng)迫對(duì)方接受違背意志的合同;
以上三種類(lèi)型合同是屬于可撤銷(xiāo)的合同，受害人一方可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道存在以上情況之一的那時(shí)起一年內(nèi)要求撤銷(xiāo)上述的合同。
八、合同履行過(guò)程中的幾種特殊情形
1、同時(shí)履行抗辯權(quán)
合同雙方互負(fù)債務(wù)，沒(méi)有履行的先后順序，如果存在對(duì)方不履行或不完全履行的情形，則另一方有權(quán)拒絕相應(yīng)的履行;
2、不安抗辯權(quán)
先行履行債務(wù)的一方有確切的證據(jù)證明對(duì)方可能喪失履行能力，可中止履行，并要求對(duì)方提供擔(dān)保，否則可不予履行合同;
3、后履行抗辯權(quán)
在后履行一方發(fā)現(xiàn)在先履行一方的履行不符合合同的要求，則在后一方可以中止履行。
4、代位權(quán)
債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)造成債權(quán)人損害時(shí)，債權(quán)人請(qǐng)求法院以自己的名義代位行使債權(quán);
5、撤銷(xiāo)權(quán)
債務(wù)人放棄到期債權(quán)或無(wú)償、低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)造成損失的，債權(quán)人可請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)該行
以上五種是當(dāng)事人一方在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)債權(quán)可能存在損害時(shí)常見(jiàn)的補(bǔ)救措施，利用好了，可有效避免損失，減少法律上的風(fēng)險(xiǎn)。在上述的前三種履行方式中，爭(zhēng)取在合同承擔(dān)后履行義務(wù)，因?yàn)檫@時(shí)合同中風(fēng)險(xiǎn)最小的，如果實(shí)在不行，可爭(zhēng)取同時(shí)履行的方式上(上述第一種)。對(duì)于采用第二種，既先履行義務(wù)時(shí)，則應(yīng)建立在這樣的一個(gè)基礎(chǔ)上，既對(duì)方是自己的老客戶，資信非常好，而且并無(wú)履行不良的行為存在，但即便如此，也應(yīng)慎之又慎，謹(jǐn)防給自己造成不必要的損失。
九、情勢(shì)變更
在合同的履行過(guò)程中，當(dāng)事人訂立合同時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，影響了合同的履行的，可以對(duì)此申請(qǐng)求變更價(jià)格條款。這里面最常見(jiàn)的是材料價(jià)格的巨大變化或市場(chǎng)發(fā)生重大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，有效的對(duì)此加以利用，也會(huì)極大地減少企業(yè)的損失。
十、后合同義務(wù)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中約定保密條款，這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄，這對(duì)保護(hù)企業(yè)利益是非常有利的。
十一、簽定合同時(shí)還應(yīng)注以下的細(xì)節(jié)
1、保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;
2、蓋公章時(shí)一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要蓋章確認(rèn);
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