教學秘書崗位說明書
一、負責落實學院下發(fā)的各類教學通知、文件，
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二、負責安排教學任務，初步審定開課教師名單，協(xié)助系領導組織新開課教師的試講，協(xié)助副主任督促、檢查理論教學、實踐環(huán)節(jié)等教學環(huán)節(jié)的落實，負責日常教學調度，如調停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。
三、協(xié)助教研室主任組織課程設計、畢業(yè)論文(設計)等實踐環(huán)節(jié)教學計劃的制定和實施，負責畢業(yè)論文(設計)的答辯工作及相關資料的'收集、整理工作。
四、負責建立健全教學檔案，負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔，為師生提供查閱服務,以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發(fā)，
資料共享平臺
《教學秘書崗位說明書》(http://www.msguai.com)。五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。
六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。
七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。
八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業(yè)、畢業(yè)等情況，及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。
九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題，要及時與教務處等相關部門聯(lián)系，督促維護維修，以保證教學工作的正常進行。
十、聯(lián)絡、協(xié)調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。
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