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最適合畢業(yè)生的職場(chǎng)小貼士
1、學(xué)會(huì)發(fā)郵件，最適合畢業(yè)生的職場(chǎng)小貼士
。
除了工作內(nèi)容要上手之外，發(fā)郵件也是一個(gè)需要盡快熟悉的部分。一般來(lái)說(shuō)，大一點(diǎn)的公司會(huì)有相應(yīng)的課程來(lái)講述郵件文化，我這里只說(shuō)幾個(gè)我認(rèn)為重要的點(diǎn)：
a、一封郵件只說(shuō)一個(gè)事情。職場(chǎng)節(jié)奏快，一封郵件寫太多事的話會(huì)降低收發(fā)雙發(fā)的效率。
b、收件人和抄送人要分清楚，如果人數(shù)多，同一欄里誰(shuí)先誰(shuí)后也要分清楚。有些公司可能認(rèn)為這種注意事項(xiàng)是繁文縟節(jié)，沒(méi)必要計(jì)較。我個(gè)人認(rèn)為還是注意一下比較好。我的排序標(biāo)準(zhǔn)是職位-資歷-年紀(jì)。領(lǐng)導(dǎo)在前，資格老的在前，年齡大的在前。同一層級(jí)里邊排序，女士?jī)?yōu)先。再聲明一次，排序這一點(diǎn)的重要性只是我個(gè)人的看法，排序方法也是我個(gè)人的習(xí)慣。請(qǐng)參考你們公司的氛圍決定是否采用。
c、如果有附件，一定要把附件的名字修改好。比方說(shuō)給對(duì)方發(fā)五張照片，請(qǐng)按照照片內(nèi)容修改照片名，其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對(duì)方不必挨個(gè)打開附件就能確定附件的內(nèi)容。這樣做會(huì)讓收件人覺(jué)得很舒服。
d、發(fā)郵件之前仔細(xì)檢查!!!我加三個(gè)嘆號(hào)表示這一點(diǎn)的重要性。檢查文本內(nèi)容，檢查附件內(nèi)容，檢查收件人(大公司重名的情況非常多)，各種細(xì)節(jié)全部落實(shí)到位再點(diǎn)發(fā)送。這時(shí)候花點(diǎn)時(shí)間總好過(guò)發(fā)錯(cuò)了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。
e、及時(shí)清理收件箱，歸檔或者備份。隨時(shí)保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱，你也可以設(shè)置本地收件箱。我個(gè)人習(xí)慣及時(shí)清理，因?yàn)槲铱赡軙?huì)用到其他的電腦。關(guān)鍵時(shí)候收不到郵件是要被通報(bào)的!切記切記。
2、養(yǎng)成良好的整理資料的習(xí)慣。
或許你從前是個(gè)大大咧咧的粗線條存在，但到了工作中，還是養(yǎng)成一個(gè)良好的整理資料的習(xí)慣比較好，無(wú)論是電腦上的資料還是實(shí)體資料，因?yàn)橐粋�(gè)好的整理習(xí)慣可以讓你事半功倍。
電腦上，把和工作相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)資料等等按有序的層級(jí)放進(jìn)文件夾，標(biāo)好名字，時(shí)間積累的久了還可以在文件夾上標(biāo)明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學(xué)習(xí)資料，利用空閑時(shí)間多多熟悉，
資料共享平臺(tái)
《最適合畢業(yè)生的職場(chǎng)小貼士》(http://www.msguai.com)。郵件也一樣，有用的加好標(biāo)注，沒(méi)用的盡快歸檔。實(shí)體的，常用的單頁(yè)資料放進(jìn)資料冊(cè)，不常用的放進(jìn)檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。
我的師父是個(gè)超級(jí)有條理的整理狂人!工作將近十年的他把各種實(shí)體資料和電子資料整理地清清楚楚，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)還是新人請(qǐng)教，他略一思考就能想起來(lái)相應(yīng)的資料在什么位置放著。日常做報(bào)表或者PPT也可以快速找到需要的數(shù)據(jù)。實(shí)在是非常厲害!
3、做好臺(tái)賬。
如果要記錄的內(nèi)容非常多，那么臺(tái)賬還是用筆記本比較好。
臺(tái)賬具體寫什么呢?我舉幾個(gè)例子。
a、打卡記錄和差勤記錄。正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機(jī)出了問(wèn)題沒(méi)打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及請(qǐng)假，這些情況一定記好，以后團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)或者人事問(wèn)起來(lái)都有據(jù)可查。
b、每日工作內(nèi)容的大事記。事無(wú)巨細(xì)的記錄沒(méi)必要也不可能，只把當(dāng)天完成的重要事項(xiàng)做個(gè)記錄就好，也是日后查找起來(lái)有依據(jù)。
c、每天下班前回溯當(dāng)日工作，看是否有未完成的內(nèi)容，需要后續(xù)跟進(jìn)的著重標(biāo)記出來(lái)。我的記法是加箭頭表示還有后續(xù)動(dòng)作。完成了的就用一條橫線勾掉。
d、提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。如果已經(jīng)知道本周后面哪一天有重要事情也提前標(biāo)注好，比如上交報(bào)表，匯總資料，開會(huì)，出差等等。
這份臺(tái)賬正面是表格，背面不是還有空白么?臨時(shí)有需要的時(shí)候可以做一些速記。
這樣的臺(tái)賬積累的多了可以用滑桿夾收起來(lái)，等有了一厚沓的時(shí)候看一看還是很有成就感的。
4、跟前輩搞好關(guān)系有很多好處，職場(chǎng)初期最緊要的地方在于當(dāng)你犯錯(cuò)的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)。
對(duì)于新人而言，跟同事和前輩們搞好關(guān)系可以使你更快的融入團(tuán)隊(duì)，更好的學(xué)習(xí)工作技能，更多的獲取經(jīng)驗(yàn)，但最要緊的地方在于當(dāng)你犯錯(cuò)的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)。
如果你沒(méi)有一個(gè)新人的樣子，張狂放肆拽得二五八萬(wàn)的，相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著你犯錯(cuò)而不給你指出來(lái)，其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此，請(qǐng)記得，真捅了窟窿出來(lái)，能用錢擺平的都是小問(wèn)題，怕就怕有些錯(cuò)誤的后果花錢都擺不平。
所以，無(wú)論你在學(xué)校的時(shí)候多牛逼，性格多張揚(yáng)，在新的職場(chǎng)里，謙虛低調(diào)一些沒(méi)壞處。
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