檔案歸檔流程
檔案歸檔相當(dāng)于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。下面是小編帶來的檔案歸檔流程，希望對你有幫助。
第一步：收集文件材料；
第二步：分年度；
第三步：確定歸檔范圍；
第四步：整理單位“件”的確定；
第五步：...。
第六步：劃分保管期限；
第七步：歸檔文件的排列；
第八步：蓋歸檔章和編號；
第九步：歸檔文件的編目；
第十步：裝盒、填寫備考表與上架，“件”的裝訂；
會計檔案整理流程
(會計憑證檔案整理流程)
第一步：收集會計憑證檔案材料；
第二步：分年度；檔案歸檔流程第三步：組卷并裝訂(含包角)
第四步：案卷的排列；
第五步：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章；
第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，并填入歸檔章。
第七步：編制案卷目錄；
第八步：裝盒并上架。
會計檔案整理流程
(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)
第一步：收集會計賬簿、報表、其它檔案材料；
第二步：分年度。將每類材料按年度分開。
第三步：組卷
1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷；
2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。
3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表；
4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第四步：案卷的排列；按總分或保管期限類型相對集中進(jìn)行排列。
第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。
第七步：編制案卷目錄；
第八步：裝盒并上架。
業(yè)務(wù)檔案整理流程
第一步：收集業(yè)務(wù)資料；
第二步：分業(yè)務(wù)檔案類型；
第三步：分年度；
第四步：確定歸檔范圍；
第五步：劃分保管期限；
第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上
從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。
第七步：編卷內(nèi)目錄；
第八步：填寫案卷封面和備考表；
第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔
案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂
第十步：歸檔上架。
聲像檔案整理流程
第一步：收集照片(錄音錄像)材料； 第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：照片(錄音錄像)的排列；第六步：將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步：編寫照片(錄音錄像)說明；第八步：照片(錄音錄像)的編號；第九步：照片檔案的.編目；第十步：上架。
第一步：收集實物材料；第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：實物檔案的排列；第六步：編寫實物檔案說明；第七步：實物檔案的編號；第八步：實物檔案的編目；第九步：上架。 實物檔案整理流程
設(shè)備儀器類檔案整理流程
第一步：收集設(shè)備儀器檔案材料；
第二步：將材料按不同設(shè)備分開；
第三步：確定歸檔范圍； 第四步： 組卷(動態(tài)管理方式)
1、一臺設(shè)備(儀器)組成一卷或數(shù)卷，一盒一卷；
2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂；
3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫；
4、卷內(nèi)“件”的排列。成時間或階段順序進(jìn)行排列；
5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章，并填寫完整；
6、編制卷內(nèi)文件目錄，放在卷內(nèi)文件實體上面；
7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內(nèi)目錄上面；
8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。
第五步：案卷的排列。設(shè)備儀器檔案案卷應(yīng)按立項審批、外購設(shè)備儀器開箱驗收、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列；
第六步：編制案卷(檔)號； 第七步：編制設(shè)備檔案案卷目錄； 第八步：案卷上架
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