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董事長助理崗位職責說明書

時間:2022-04-26 00:03:13 資料大全 我要投稿
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  職責一:董事長助理崗位職責說明書

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  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

  8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

 

  職責二:董事長助理崗位職責說明書

  1 主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,

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。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構,規(guī)范各崗位職能權責義務。

  3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.

  4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.

  5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度,

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  7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施.

  8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

  10 監(jiān)察流程體系運作狀況.

  11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

  12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

  13 處理公司重大突發(fā)事件。

  14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15 負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。

  16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

  19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

  20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

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