院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)策劃書
為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展 豐富校園文化 活躍學(xué)習(xí)氛圍 給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采的舞臺 在這個(gè)美好的節(jié)日里我們將舉行元旦晚會(huì) ，晚會(huì)將給學(xué)生展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì) 有說唱表演、現(xiàn)代舞蹈、互動(dòng)節(jié)目等活動(dòng) 形成一個(gè)學(xué)生廣泛參與商家積極響應(yīng) 充滿活力 喜慶的節(jié)慶活動(dòng)，
院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)策劃書
。
一 整體情況
1 晚會(huì)主題： 2011元旦晚會(huì)
2 晚會(huì)目的： 元旦文藝晚會(huì)是一個(gè)能給我們快樂的晚會(huì) 舉辦這次晚會(huì)能更好的`挖掘我們工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院文藝才人 同時(shí)也能提高院內(nèi)成員的團(tuán)結(jié) 增進(jìn)同學(xué)之間的友誼 增強(qiáng)我們工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院在學(xué)校的影響力.
3 晚會(huì)時(shí)間： 2010-12-27 19：00—21：00
4 晚會(huì)地點(diǎn)： 工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院一樓展廳
5 主辦單位： 工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院
二、工作人員和項(xiàng)目組
6 項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：文藝部部長元旦晚會(huì)策劃書組員：文藝部成員及邀請的其他演出人員
任務(wù)：A 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
B 主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
C 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
D 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳部
任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)部
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：秘書部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：勤工生活部
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
C.晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從南京藝術(shù)學(xué)院各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。
②贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，秘書部監(jiān)督，地點(diǎn)定為工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院一樓展廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鞑控�(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，
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《院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)策劃書》(http://www.msguai.com)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)南京藝術(shù)學(xué)院一樓展廳。 ②末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由后勤部負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程
12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共18個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
舞臺設(shè)計(jì)布置元
海報(bào)元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì)現(xiàn)場橫幅元
獎(jiǎng)品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
策劃書元
工作證元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由秘書部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由后勤部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。
18、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
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