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檔案室工作職責(zé)
一、本公司檔案室負(fù)責(zé)伊品公司在工作中形成的各種公文、電報、資料、書信、錄音、
錄像的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作，
檔案室工作職責(zé)
。負(fù)責(zé)銀川市、永寧縣及各職能部門發(fā)來的重要文件、材料的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。
二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、整理、分類、立卷工作。每
年6月底前完成公司文件材料的立卷歸檔工作。
三、根據(jù)文書立卷的規(guī)定，按照公司職能特點(diǎn)，將案卷按永久、定期的期限準(zhǔn)確分類，
所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。
四、保持檔案室清潔，確保檔案完好無損，注意調(diào)節(jié)檔案室的溫度與濕度，做好防火、
防塵、防熱、防光、防蟲和防有害氣體的工作，不斷改善檔案管理條件，延長案卷使用年限。
五、做好查閱檔案的接待工作，對查閱人員要熱情、耐心、服務(wù)周到，盡量提供方便。檔案室工作職責(zé)對利用檔案所取得的效益進(jìn)行登記。
檔案員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》、《寧夏檔案條例》以及黨的各項(xiàng)方
針政策，落實(shí)檔案管理部門相關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。
二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案工作質(zhì)量。
三、加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，加強(qiáng)平時文件的管理工作，凡是本公司內(nèi)部辦理
完畢的文件應(yīng)及時歸卷、避免丟失。
四、在收集、整理文件時，應(yīng)與收發(fā)文薄對照檢查，保證檔案文件材料的齊全，
資料共享平臺
《檔案室工作職責(zé)》(http://www.msguai.com)。五、將本公司應(yīng)歸檔文件材料，按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求，認(rèn)真分類、排列、立卷，將立好的案卷上架保管。
檔案室安全保密制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《檔案法》及《檔案法實(shí)施細(xì)則》，正確
劃定檔案密級保密期限。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局制定的國家秘密文件，資料刊物使用復(fù)制，摘抄的管理辦法，
嚴(yán)格借閱審批手續(xù)。
三、嚴(yán)格保管密級文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露
秘密檔案內(nèi)容，對造成失、泄密的個人，要追究有關(guān)人員責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予必要的紀(jì)律處分。
四、對于輸入計(jì)算機(jī)的有密級的檔案文件材料，要嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局制定的有關(guān)計(jì)
算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定，采取加密措施，確保計(jì)算機(jī)涉密信息的安全。
五、提高警惕，做好安全防范工作。檔案室無關(guān)人員不得入內(nèi)，檔案管理人員離開檔
案室時一定要隨手關(guān)門上鎖，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。
檔案室借閱制度
一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案，必須辦理有關(guān)介
紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。
二、檔案資料一般應(yīng)在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案，借期最長不超過
一周，如因工作需要延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、查閱檔案時不得將檔案拆散，抽頁、涂改、卷點(diǎn)，不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的
檔案材料，保證檔案的完整與完全。
四、銀川市、永寧縣相關(guān)職能部門下發(fā)的密級文件、本公司會議記錄，需要查閱須經(jīng)
辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。帶密級文件不得復(fù)印。
五、借出的檔案資料，退還時需認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁或損壞者，應(yīng)及時向
借閱人查詢，對損壞檔案的情況應(yīng)及時上報，并按照有關(guān)規(guī)定處理。
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