集團年會策劃方案（通用5篇）
為了確保事情或工作科學有序進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的集團年會策劃方案（通用5篇），希望對大家有所幫助。
集團年會策劃方案 篇1
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日)： 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：20xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點：xxx酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長：xxx 副組長：xxx 副組長：xxx 副組長：xxx
主持人：xxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：xxx 聯(lián)系方式：xxx 郵箱：xxx 七、年會籌備階段
七、 節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點：xxxxx
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導的安排：
1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的.邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領(lǐng)導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xxx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領(lǐng)導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xxxx元、xxxx元、xxxx元;
6、領(lǐng)導頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎xxxx元一名;二等獎xxxx元二名，三等獎xxxx元三名，鼓勵獎xxx名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xxx抽取;二等獎由xxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟? 5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請xxx致祝酒詞, 宣告聚餐開始; 6、會務(wù)組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：xx點開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xxx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算（略）
集團年會策劃方案 篇2
一、活動目的：舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會，這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：團結(jié)合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2 店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的.多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人，由領(lǐng)導頒獎。
14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結(jié)束
年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室。做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“2017年XX年會”
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具。抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
集團年會策劃方案 篇3
一、活動目的：
這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：
團結(jié)合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：
集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會：
員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2 店長會：
總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 表彰大會：
員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4 酒會晚會：
整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的`同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導頒獎。
14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結(jié)束
年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：
綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：
紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：
“20xx年XX年會”
(三) 物品的采購：
抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
集團年會策劃方案 篇4
20xx年年會活動、晚會活動準備好了嗎?想不想您的晚會活動更加與眾不同，活動節(jié)目更加精彩?一個電話交給傳古文化傳播有限公司，所有都統(tǒng)統(tǒng)搞定!
一、活動內(nèi)容
第一階段：14：30—15：00集團成立儀式
領(lǐng)導入場
領(lǐng)導入場領(lǐng)導走上專設(shè)的星光水晶路引，原本普通的路引將亮起來。
成立儀式
成立儀式方案A：揚帆起航
四位領(lǐng)導手握輪船舵，轉(zhuǎn)動船舵，大屏幕上將顯示出“XX集團”四個大字乘風破浪而出的特效畫面同時電腦燈將在全場掃射“XX集團”四個大字及l(fā)ogo.大紅色氣柱噴起來。
成立儀式方案B：熒光冰雕
制作“XX集團”四個大字的冰雕，領(lǐng)導向里面倒熒光液，冰雕會逐漸顯現(xiàn)“XX集團”四個字，并且閃閃發(fā)光。同時電腦燈全場掃射XX集團logo。(上海傳古文化傳播有限公司提供活動物料、活動會場布置、舞臺搭建等)
第二階段：15：00—15：30頒獎典禮
第三階段：15：30—18：30內(nèi)部慶典晚會
開場節(jié)目
開場節(jié)目方案A： 電聲弦樂六重奏
魅力音符的六位美女，憑借自己甜美外表，脫俗氣質(zhì)，精湛技藝成為成都第一電聲組合電聲弦樂結(jié)合古典的.韻味、現(xiàn)代電聲的激情，是晚會助興的最佳節(jié)目，演員更可從舞臺走下，穿越在觀眾席間。
開場節(jié)目方案B：激情水鼓
她們是成都最優(yōu)秀的鼓隊，她們年輕、美貌且鼓技超好，鼓聲隆隆，預示XX集團在新的起點上，新的高度里戰(zhàn)無不勝。并且?guī)Ыo全場視覺聽覺的強烈震撼。
現(xiàn)場互動游戲
游戲一：猜歌名
游戲程序：
每5人一組，每組5人，音響師放歌，搶先猜出歌名并完整完全唱出一句者為勝利，猜對唱錯、或者猜錯者算對方勝利，輸了的隊將會遭受現(xiàn)場搞笑懲罰。
游戲二：幸運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)
游戲規(guī)則：
閉眼手扶道具，原地轉(zhuǎn)10圈，然后立正大聲說出“XX集團”激勵口號，不能站穩(wěn)或者不能完整說出口號的即接受搞笑懲罰。
晚會閉幕
員工攜同領(lǐng)導一起唱歌“hand in hand”，現(xiàn)場大屏幕播放年會當天所有的精彩片段、企業(yè)宣傳片等視頻。
18：15—19：00 全場合影時間
18：15—19：00這段時間是酒店翻臺準備晚宴時間同時也是全場來賓合影時間，紀念這歷史性的一天�；顒庸究商峁⿲I(yè)攝影師和相機為全場300多名來賓進行大合照，提供拍照所需橫幅或者主題告示牌，來賓也可自主進行拍照。
第四階段：19:00—21:30晚宴時間
二、活動流程
14:00 領(lǐng)導入場
14:05——14:25 領(lǐng)導致辭
14:25——14:30 主持人致辭、準備成立儀式
14:30 集團成立儀式
14:30——15:00 成立儀式
15:00 集團頒獎儀式
15:00——15:30 頒獎儀式
15:30 員工晚會
15:30——15:32 主持人致開幕詞
15:32——15:38 開場節(jié)目
15:38——16:00 員工節(jié)目(3個節(jié)目)
16:00——16:10 抽獎環(huán)節(jié)(二等獎)
16:10——16:30 員工節(jié)目(3個節(jié)目)
16:30——16:40 互動游戲一
16:40——17:00 員工節(jié)目(3個節(jié)目)
17:00——17:10 抽獎環(huán)節(jié)(一等獎)
17:10——17:30 員工節(jié)目(3個節(jié)目)
17:30——17:40 互動游戲二
17:40——18:00 員工節(jié)目(3個節(jié)目)
18:00——18:05 抽獎環(huán)節(jié)(特別大獎)
18:05——18:10 員工獲獎感言
18:10——18:15 員工壓軸節(jié)目(大合唱)
18:15——19:00 全場合影時間
19:00 晚宴
19:00——19:05 四位領(lǐng)導致祝酒辭
19:05——19:10 四位領(lǐng)導開啟香檳倒香檳塔
19:10——19:15 助興節(jié)目
19:15——21:30 員工歡慶時間
21:30 活動公司撤場
集團年會策劃方案 篇5
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立x周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于20xx年x月x日（周六）14：00-20：30（為時半天）。
（一）成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
�。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
�。ㄈ┩硌�
時間：18：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
�。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。
音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請xx致開幕辭；
14：11-14：30大會進行第二項。
請就協(xié)指導老師xx發(fā)言；就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié)；
14：30—14：50大會進行第三項。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請xx上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關(guān)注意事項
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行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；
�。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制：
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立x周年的祝福等）；
�。ㄈ┩頃�(jié)目的編排：
由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排；
�。ㄋ模M幅的制作：
紫底白字橫幅一條：預祝xx協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立x周年慶典晚會圓滿成功！落款：xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立x周年慶典聯(lián)歡會落款：xx發(fā)展協(xié)會，12米；
（五）年終工作總結(jié)與計劃的收交：
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
�。┌l(fā)言稿的撰寫：
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的'時間、地點；
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提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表；
（八）時間的控制：
年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
（九）現(xiàn)場錄像機拍照：
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
（十）各項活動的工作安排：
年會的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；
�。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜椓鞒桃獓栏癜凑諈f(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
（一）協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。
（二）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預算
總計：xxxx元
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