年會(huì)邀請(qǐng)函抬頭

　　年關(guān)將至，很多公司已經(jīng)進(jìn)行年會(huì)的準(zhǔn)備工作了，那么，作為年會(huì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，年會(huì)的邀請(qǐng)函應(yīng)該怎樣寫呢?

　　年會(huì)邀請(qǐng)函的寫法：

　　公司年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致，包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)，

年會(huì)邀請(qǐng)函抬頭

。

　　1.標(biāo)題。由年會(huì)名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。

　　2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

　　范文一

　　___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎來了它的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心�的辛勤工作。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加XXXX公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：

　　時(shí)間：

　　范文二

　　___________________:

　　本公司于 _____年 ____ 月___日在 _________召開 代理商年會(huì)，全省各地有志之士共聚一堂，就 ____________項(xiàng)目的商業(yè)模式和合作機(jī)遇共同研討，特邀請(qǐng)您參加!

　　1、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：_______________________________ 會(huì)議時(shí)間：_______年 ____ 月___日(星期__) 會(huì)議地點(diǎn)：_________酒店 參與人員：各地市代理商、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、___________________________

　　2、會(huì)議日程安排: ____________________________________________________________________________

　　3、會(huì)議聯(lián)系人：

　　____________________________ 公司 ________年 ____月 ___ 日

　　會(huì)議回執(zhí)

　　如果您能確認(rèn)按時(shí)參加會(huì)議，請(qǐng)?zhí)顚懟貓?zhí)并回傳，便于我們安排餐飲和住宿：

　　姓名:________ 性別:_____ 移動(dòng)電話:___________ 單位名稱:______ 職務(wù):_________

　　范文三

　　各位親愛的朋友:

　　您好!

　　又是一年相聚時(shí)，又是一年盤點(diǎn)時(shí)，20XX年國際國際油價(jià)格跌宕起伏，全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)迅速蔓延，潤滑油行業(yè)格局究竟發(fā)生了那些變化，行業(yè)的走向在哪里?福斯公司又有那些契合時(shí)局的新舉措?

　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，

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《年會(huì)邀請(qǐng)函抬頭》(http://www.msguai.com)。” 相聚是為了共贏，盤點(diǎn)是為了更好地演繹當(dāng)下，展望未來則是為了乘勢(shì)而上實(shí)現(xiàn)發(fā)展。特誠邀請(qǐng)您蒞臨福斯中國20XX年代理商年會(huì)，傾聽您對(duì)福斯?jié)櫥�油未來發(fā)展的寶貴意見!

 

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