年會(huì)策劃格式

　　年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，制造快樂能量，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編整理的年會(huì)策劃格式，歡迎大家參考。

　　年會(huì)策劃格式 篇1

　　一年一季的年會(huì)又開始了，每個(gè)企業(yè)都在策劃著年會(huì)活動(dòng)。如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì)，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過(guò)一個(gè)難忘之夜，并通過(guò)這樣一次活動(dòng)，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行考慮：

　　一、確定年會(huì)主題

　　根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及市場(chǎng)的情況、品牌情況和活動(dòng)的目的，擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，通過(guò)年會(huì)來(lái)傳遞的信息。然后是會(huì)場(chǎng)的布置等安排都可以圍繞主題去展開。年會(huì)策劃活動(dòng)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。比如最后的抽大獎(jiǎng)活動(dòng)。

　　二、確定年會(huì)的時(shí)間和場(chǎng)地

　　確定了年會(huì)策劃活動(dòng)的主題，接下來(lái)就是確定時(shí)間和場(chǎng)地了。年會(huì)策劃時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場(chǎng)地的選擇也要合理，主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會(huì)，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場(chǎng)只要一個(gè)簡(jiǎn)單的主席臺(tái)及圓桌;如果有表演、游戲、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內(nèi)容，則要有舞臺(tái)、燈光、音響、視頻等。所以說(shuō)一般年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的'效果，有時(shí)會(huì)選在酒吧，甚至海邊，野外。

　　三、年會(huì)流程規(guī)劃

　　隆重的企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎(jiǎng)，才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。但總體上，年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺(tái)，那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競(jìng)技型的內(nèi)容。活躍了現(xiàn)場(chǎng)氣氛，而通過(guò)這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。

　　四、年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)安排

　　年會(huì)的成功細(xì)節(jié)絕對(duì)不能馬虎，年會(huì)策劃的負(fù)責(zé)人得根據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì)去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來(lái)，排練演出才藝，安排練習(xí)場(chǎng)，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)物品，有人協(xié)調(diào)場(chǎng)地等等。如果需要邀請(qǐng)嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)�？梢匝�請(qǐng)重要的客戶或社會(huì)上的知名人士來(lái)參加，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會(huì)場(chǎng)，安排舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會(huì)都是員工自己來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)選擇專業(yè)的年會(huì)策劃公司，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。北京輝煌正元國(guó)際文化傳媒有限公司擁有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)進(jìn)行全程式的服務(wù)。

　　年會(huì)策劃格式 篇2

　　一、會(huì)前溝通階段

　　“籌備一下今年的年會(huì)。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問他吃啥，他說(shuō)“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。

　　二、年會(huì)策劃階段

　　謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。

　　重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。

　　以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì)如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。

　　年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō)，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁(yè)，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)直播。等等，這些都能通過(guò)大咖會(huì)易系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)哦。

　　三、年會(huì)籌備

　　功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否成功，籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。

　　根據(jù)小編的.經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞�(gè)事項(xiàng)沒完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。

　　四、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　現(xiàn)場(chǎng)布置，估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測(cè)試網(wǎng)速，可以用測(cè)速軟件來(lái)測(cè)試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)xx年會(huì)正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。

　　嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。對(duì)于員工來(lái)講，現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。

　　五、會(huì)后總結(jié)

　　對(duì)于年會(huì)籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵(lì)，來(lái)年好找人辦事兒哦！

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