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采購(gòu)部新年計(jì)劃
工作計(jì)劃是一個(gè)好的工作的開(kāi)始,做好了工作計(jì)劃,就能合理了安排時(shí)間和工作內(nèi)容,
采購(gòu)部新年計(jì)劃
。以下是由unjs小編為為大家推薦的采購(gòu)部新年計(jì)劃,希望大家能夠喜歡。采購(gòu)部新年計(jì)劃一
采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購(gòu)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購(gòu)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開(kāi)透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工
作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。采購(gòu)部年度工作計(jì)劃三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法
目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性,
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《采購(gòu)部新年計(jì)劃》(http://www.msguai.com)。有的部門(mén)對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門(mén)則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門(mén)工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門(mén)管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門(mén)采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用
效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門(mén)將虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)部新年計(jì)劃二
根據(jù)公司銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,制定20xx年度采購(gòu)工作計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容不同劃分為:市場(chǎng)內(nèi)部采購(gòu)、外部采購(gòu)、包裝物及其他物料采購(gòu)、國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)等四個(gè)方面。
一、市場(chǎng)內(nèi)部采購(gòu)
(一)、工作內(nèi)容:人員配置2人,按照公司生產(chǎn)加工需要和銷(xiāo)售部訂單需要在市場(chǎng)內(nèi)部采購(gòu)優(yōu)質(zhì)鮮肉,根據(jù)年采購(gòu)凈利潤(rùn)合理制定《鮮肉采購(gòu)薪酬制度》,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,提高采購(gòu)效率,真正做到降低成本,保護(hù)公司利益。
(二)、工作標(biāo)準(zhǔn):1、生產(chǎn)加工采購(gòu)原料必須嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),貨比三家,以?xún)?yōu)價(jià)采購(gòu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,生產(chǎn)車(chē)間對(duì)采購(gòu)原料質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢測(cè),有權(quán)將質(zhì)量不合格原料退回采購(gòu)部。2、銷(xiāo)售部鮮貨采購(gòu)嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部簽發(fā)《采購(gòu)單》相關(guān)要求進(jìn)行,訂單確認(rèn)后按時(shí)供貨;如不能完成采購(gòu)任務(wù),應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售部。 3、所有采購(gòu)工作必須當(dāng)天完善相關(guān)手續(xù),不得以任何理由拖延,保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
二、外部采購(gòu)
(一)、工作內(nèi)容:人員配置2人,根據(jù)公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃提前安排市場(chǎng)外部采購(gòu)計(jì)劃,“以銷(xiāo)定采”,避免盲目采購(gòu)產(chǎn)生新庫(kù)存,造成企業(yè)損失。
(二)、工作標(biāo)準(zhǔn):1、切實(shí)保證外采產(chǎn)品質(zhì)量,安全裝車(chē),建立
健全采購(gòu)手續(xù)和運(yùn)輸手續(xù)。2、外采產(chǎn)品質(zhì)量由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)抽樣檢測(cè),不合格產(chǎn)品暫存入庫(kù),三天內(nèi)提出解決方案,避免貨物質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的損失。3、隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格,及時(shí)與銷(xiāo)售部溝通,搶抓市場(chǎng)先機(jī)。
三、包裝物及其他物料采購(gòu)
(一)、工作內(nèi)容:人員配置1人,全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)及其他物料采購(gòu)工作,保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和時(shí)效性。20xx年采購(gòu)部工作計(jì)劃(二)、工作標(biāo)準(zhǔn):1、包裝物及其他物料采購(gòu)必須符合公司產(chǎn)品采購(gòu)制度,質(zhì)檢部嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù);2、采購(gòu)包裝物根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排提前制定月采購(gòu)或季度采購(gòu)計(jì)劃,“按計(jì)劃下單”,避免出現(xiàn)斷貨、積壓庫(kù)存等情況出現(xiàn)。3、所有物料采購(gòu)公開(kāi)透明,必須貨比三家,尋找資質(zhì)齊全的供應(yīng)商,保證采購(gòu)物料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),同時(shí)完善相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。
四、國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)
(一)、工作內(nèi)容:人員配置1人,20xx年公司開(kāi)展國(guó)際清真牛羊肉貿(mào)易。國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)需要采購(gòu)人員具備良好的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),全面負(fù)責(zé)貿(mào)易采購(gòu)任務(wù)。
(二)、工作標(biāo)準(zhǔn):1、前面掌握國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)清真牛羊肉市場(chǎng)行情,對(duì)牛羊肉價(jià)格走勢(shì)有一定的預(yù)判能力。2、具備良好的業(yè)務(wù)能力,能夠獨(dú)自承擔(dān)牛羊肉的國(guó)際采購(gòu)工作,讓采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格在市場(chǎng)上具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3、制定并實(shí)施全年貿(mào)易采購(gòu)計(jì)劃。
五、采購(gòu)工作細(xì)節(jié)
1、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、選擇供應(yīng)商:根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、公司實(shí)力、技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)承諾等選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,并進(jìn)行價(jià)格預(yù)測(cè)工作,為公司采購(gòu)決策提供客觀的、正確的資料。
2、組織收集采購(gòu)產(chǎn)品市場(chǎng)信息,反饋于相關(guān)部門(mén)參考,隨時(shí)了解生產(chǎn)狀況及采購(gòu)產(chǎn)品的使用和庫(kù)存情況,保障工作的正常進(jìn)行。
3、健全采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理臺(tái)賬制度,包括手工臺(tái)賬和電子臺(tái)賬。
4、努力提高自身業(yè)務(wù)水平,進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查與分析,爭(zhēng)取最低的采購(gòu)成本。
20xx年的清真牛羊肉行業(yè)如果沒(méi)有品質(zhì)優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存,因此采供部一直在考慮怎樣既能降低采購(gòu)成本,又能更好的保持采購(gòu)原料及物料的質(zhì)量,從而達(dá)到節(jié)約成本、降低價(jià)格的目標(biāo),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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