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材料會計崗位說明書

時間:2024-08-30 17:52:51 資料大全 我要投稿
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材料會計崗位說明書精選范文

  材料會計工作很繁瑣!接下來是YJBYS小編為大家精心搜集的,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

材料會計崗位說明書精選范文

  篇一:材料會計崗位說明書

  (一) 計劃

  (1)根據新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作; (2)做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系; (3)做好每月監(jiān)督材料入庫的工作,對所購材料進行對賬,并對采購人員 采購申請及入庫情況進行對賬,

材料會計崗位說明書精選范文

。 (4) 財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率; (5)完成領導臨時交辦的其他工作。

  (二)報告

  根據每月和供應商對好的賬務,以及往來明細賬對每月所購的材料賬款 做出書面報表,報財務經理審核。并在審核合格后報總經理批款。

  (三)檢查

  1、材料采購的實物與發(fā)票不同步?上扔脮汗纼r入賬,待正式票收到后再將暫估價

  對材料入 庫的監(jiān)督沖出,按發(fā)票重新登賬;也可先不登記,待票到后一并登記。這主要取決 于發(fā)票滯后的時間。

  2、材料計價。主要有先進先出、加權平均和個別計價等方法,不論選擇哪 種方法,已經確定后不能輕易改變,否則成本缺乏可比性。

  3、材料賬的稽核。企業(yè)要求會計定期與庫管對賬,核對會計賬與庫管賬的 一致,計價的一致,并進行調賬(數量與價格) 。這也就是人們常說的“賬 賬相符”。

  4、實物盤點。一般每月月末應對材料進行盤點,如果材料較多交雜也可以 抽查,抽查出有問題的再逐一清點,抽查比例不能低于 20%。會計要及時對 材料盤盈盤虧進行處理。新準則規(guī)定,材料不論盤盈還是盤虧都在管理費用 處理。這也就是人們常說的“帳物相符”。

  5、如果采用計劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對與調 整,以保證其真正差異不是太大。

  (四)評價 時性、 準確性

  (五) 匯報

  對財務日常工作中出現的重大異常問題及時向上級領導匯報。

  (六)業(yè)務

  1. 會同相關部門制定存貨的計量檢驗、收支、領退、保管核算、盤點清算等管理辦法、規(guī)定和手續(xù)制度。明確責任,加強管理。

  2. 審核匯編存貨采購計劃、控制存貨采購成本,制定存貨儲備定額,提高儲備資金利用 率,

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  3. 負責存貨的日常明細核算和有關業(yè)務結算,按存貨保管地點、類別、品種、規(guī)格、登 記明細賬,按成本核算的要求編制存貨的進、出匯總表,進行賬務處理工作。

 

  篇二:材料會計崗位說明書

  1、采購入庫

  單據審核包括如下內容: 審核發(fā)票、 銷貨單位出庫單據 (如需付現金應有現金收據,現金收據要有現金收訖章或財 務專用章或者購買商品貨主的身份證復印件同時復印件上要 注明所購買的商品已經金額并確認簽字) 、繳庫單、請購單、 購銷協議、內部評審單、總部評審及合同等。查看繳庫單上 的編碼在采購入庫中是能查到,查不到不予報銷(費用類和 固定資產類不用入庫)還要注意一下幾點:

  (1)單據抬頭應該一致;

  (2)發(fā)票真實、印章清晰;

  (3)品名規(guī)格型號、數量核對一致;

  (4)實際采購數量和請購單差異較大的須補請購單;

  (5) 單品采購超過 2000 元需要購銷協議, 單品采購超 過 5000 元還需要分公司內部評審, 單品采購超過 1 萬元還需 要總部評審;

  (6)看系統(tǒng)采購入庫單入什么庫,以便于做憑證時入 對應科目;單據審核并簽字后轉交主辦會計和分公司總經理簽字后就 可以報賬了。

  2、維護發(fā)票

  (1)錄入材料采購憑證時,如果取得了增值稅專用發(fā)票, 則借方原材料為不含稅價,并錄入應交稅金進項稅分錄;按取得普通發(fā)票的核算方式錄入憑證,會出現錯誤。 一張繳庫單對應一張系統(tǒng)采購入庫單、一張系統(tǒng)發(fā)票,而報賬時可能幾張繳庫單一并報賬, 在錄入憑證時登記為一張會計憑 證,此時應對幾張發(fā)票的合計金額與憑證金額進行核對,保證一 致。

  (2)發(fā)票從采購入庫單生成,根據經審核后的單價、金額進 行修改;

  (3)材料采購未入庫直接入費用的業(yè)務用友系統(tǒng)沒有采購 入庫單,不需要做發(fā)票,直接編制會計憑證。部門輔助核算按材 料或者費用使用、發(fā)生歸屬進行歸集。

  <1>、維護發(fā)票的金額必須和做憑證的金額一致

  <2>、價格查詢單價以不高于歷史最高單價稽核,主要參照最近一次采 購價格。審核完畢在“審核人”處簽字。

  3、制單

  正常要先維護發(fā)票再制單,但包材的要先制單再維護發(fā)票。

  4、入庫單審核

  每周從庫管處拿回《繳庫單》其中一聯與系統(tǒng)采購入庫單核 對。根據庫管的業(yè)務熟練程度前期可以縮短周期,時間長后可以 延長周期。核對項目包括:金額、數量、名稱、供應商廠家。

  5、出庫單審核

  每周從庫管處拿回 《出庫單》 其中一聯與系統(tǒng)采購出庫核對。 根據庫管的業(yè)務熟練程度前期可以縮短周期, 時間長后可以延長 周期。核對:名稱、數量、領用部門、收發(fā)類別。

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