單位刻章介紹信范文5篇

　　小編今天要和大家分享五篇關(guān)于單位刻章介紹信范文，歡迎大家前來閱讀借鑒，希望對你有所幫助，

單位刻章介紹信范文5篇

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　　篇一：

　　管理制度：

　　二枚印章必須由分處分專人保管，不可一人同時保管使用，一般情況，法人章由會計保管，印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管，出納付出結(jié)算票據(jù)，必須由會計審核后加蓋法人章。

　　上班時間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒必須放入保險柜中，不得隨意擺放。

　　印鑒外借必須進行登記，注明用途。

　　印鑒必須由分公司財務(wù)經(jīng)理簽字批準后方可刻制。

　　財務(wù)專用章(圓形)

　　用途：作為同往來單位對帳及其他與財務(wù)事項相關(guān)的證明，適用于獨立核算子公司

　　管理制度：必須由專人保管，對于各類對帳結(jié)果和財務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。

　　銀行帳號章

　　定義：開戶名稱和開戶銀行的身份標識

　　用途：用于與開戶銀行進行結(jié)算往來，加蓋于付款結(jié)算票據(jù)(同上)及現(xiàn)金收款解款單、票據(jù)收款進帳單，

　　使用規(guī)范：印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜，但收款結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣，使用大紅色。對于多個開戶銀行的，必須正確加蓋帳號章，不可串號。

　　管理制度：

　　帳號章專人保管專人使用(一般為出納)，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　借用帳號章必須及時歸還。

　　委托收款章

　　定義：委托開戶銀行向付款人進行收款的證明。

　　用途：向開戶銀行解入收款的結(jié)算票據(jù)時，必須在結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”，否則會造成退票

　　使用規(guī)范：使用大紅色印油。

　　管理制度：一般由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　現(xiàn)金付訖章

　　用途：出納報銷付出現(xiàn)金后必須在自填報銷憑證和原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

　　管理制度：由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　現(xiàn)金收訖章、支票收訖章

　　用途：出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時在相關(guān)收款單據(jù)(收據(jù)、發(fā)票等)上加蓋，作為收款證明。

   篇二：

　　目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查，

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　　2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請

　　篇三：

　　第十二條 印章的用印：

　　印章應(yīng)當蓋在文件正面;

　　印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月;

　　蓋印文件必要時應(yīng)當蓋騎縫印;

　　空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應(yīng)當經(jīng)主管領(lǐng)導批準，由印章保管人編號存檔后方可用印。

　　在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復印件上用印時，應(yīng)當同時加蓋“此復印件與原件一致，用途，有效期，再復印無效”等字樣的印章。

　　第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)當填寫《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》，載明事項，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用;對于因工作需長期外借公章的，公章借用人員應(yīng)嚴格按照用印登記制度，登記好用印內(nèi)容。

　　第十四條 印章保管人應(yīng)當做好以下檔案保管工作：

　　將印有公司文號的用印文件留存貳份，并及時做好電子文檔的保存。

　　建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應(yīng)當記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。

　　妥善保管《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石 油設(shè)備有限公司印章外借使用單》。

　　第十五條 介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領(lǐng)導審批，重要事宜辦公室主任審批。

　　第四章法律責任

　　第十六條 任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準、未經(jīng)公司辦公室負責刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。

　　第十七條 印章的管理人員及保管人應(yīng)當按本制度要求規(guī)范使用印章。對未能嚴格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔直接責任。

　　第十八條 公司在辦公自動化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對應(yīng)，并設(shè)置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運轉(zhuǎn) 和審批程序的辨識依據(jù)，不具備法律效力，對外不得使用。

　　第十九條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對負責人予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，承擔法律責任。

　　第五章附則

　　第二十條 本制度由宏華公司辦公室負責制訂、修改并解釋。公司其他相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。

　　第二十一條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。

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