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不可不知的求職信禮儀

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

不可不知的求職信禮儀

  了解、掌握并恰當?shù)貞?u>職場禮儀有助于完善和維護職場人的職業(yè)形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個成功職業(yè)人,

不可不知的求職信禮儀

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不可不知的求職信禮儀

  A 求職信禮儀要求

  稱呼要準確要有禮貌

  一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。

  求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎。

  問候要真誠

  開頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠。內(nèi)容須清楚、準確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

  祝頌要熱誠

  正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。

  求職信的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。

  信封稱呼用尊稱

  信封(封皮)的主要內(nèi)容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當?shù)剡x用對收信人的禮貌語詞。

  首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人力資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。

  其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。

  B 面試禮儀知多少

  什么樣的面試禮儀最合適?送給大家四字箴言??順其自然。

  恭敬不如從命

  進入面試房間之后,你的一舉一動要按照招聘人員的指示來做,既不要過分拘謹,也不能太過謙讓,大方得體才最重要,

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  眼觀六路:用眼神交流

  交流中你的目光要不時注視著對方,萬萬不可目光呆滯地死盯著別人看,這樣會讓他以為你對他“滿懷深情”,或是和他有什么“深仇大恨”,讓他感到很不舒服。如果有不只一個人在場,你說話的時候要經(jīng)常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。

  耳聽八方:主動積極聆聽

  最優(yōu)秀的銷售人員往往不是滔滔不絕地大侃,而是積極地聆聽。招聘人員不希望應聘者像木頭樁子一樣故作深沉、面無表情。應聘者在聽對方說話時,要不時做出點頭同意狀,表示自己聽明白了,或正在注意聽。同時還要面帶微笑,當然也不宜笑得太僵硬,要發(fā)自內(nèi)心。在面試中如果招聘經(jīng)理多說話,說明他對你感興趣,愿意向你介紹情況,熱情交流。但許多學生誤認為只有自己說話才是最好的,往往會搶著說話,或打斷對方的講話,這些都是很不懂禮貌的表現(xiàn),會使自己陷于被動,言多必失。

  舉手投足:注意細節(jié)

  面試中亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,可被理解為你在面試前沒有對這些部位好好打理,個人衛(wèi)生注意不夠。其實你是因為非常緊張,但亂摸中會分散注意力,使你不能專心交談。用手捂嘴說話是一種緊張的表現(xiàn)。

  穩(wěn)如泰山:只坐三分之二

  面試時的坐姿,有兩種極端不可取。一是全身癱倒在椅背上,二是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地只坐椅邊。正如花有花語一樣,坐也有坐意:仰坐表明輕視、無關緊要;少坐意味著緊張、如坐針氈;端坐,意味著重視、聚精會神。面試時,輕易不要緊貼著椅背坐,也不要坐滿,坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。

  C 面試歸來怎樣致謝

  感謝信是所有求職戰(zhàn)略的必要工具。但是應該發(fā)送電子郵件還是傳統(tǒng)信件?是手寫信函還是打印信函?

  發(fā)送電子致謝函

  應聘公司開始如果是通過電子郵件與你約見,那你面試回來后要立即用E-mail發(fā)送感謝信。并一定要在后面附上說明你并非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統(tǒng)的寄信方式有它鮮明的優(yōu)勢:你可以在面試的.當天,有時是在幾小時之內(nèi),把你的名字再次置于主考官面前。

  傳統(tǒng)信件

  如果你面試的是一家正規(guī)的、傳統(tǒng)的公司,請用傳統(tǒng)寄信方式寄出感謝信。是手寫還是打印呢?打出來的信比較標準。你不僅能表示喜歡的業(yè)務,也能證明會正確使用稱謂、格式和簽名。也許為你老板書寫信件是你工作的重要組成部分。如果你想向辦公室里那些幫助過你的人致謝,那最好是手寫。例如,如果一個接待員、助理、辦公室經(jīng)理或其他與面試有關的人員對你有過幫助??就是說他們帶你去吃午餐或在面試時為你引過路,那么,手寫的感謝信是表達你謝意的最好方式。

  寫什么

  一個標準的感謝信應包括如下一些內(nèi)容:感謝某人為你提供了面試的機會;概括一下面試內(nèi)容;說明你需要有關面試主考官的任何信息;最重要的是說明你的技能。在最后一段要寫上,“這個工作因為什么而非常適合我,我過去有過哪些經(jīng)驗。”面試主考官的記憶是短暫的。感謝信是你最后的機會,它能使你顯得與其他想得到這個工作的人不一樣。

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